กําหนดหน้าต่างเองใน Outlook for Mac

คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ใน Outlook ดังนั้น คุณต้องการตั้งค่าเพื่อสนับสนุนวิธีการทํางานของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อดูรายการจดหมายและปฏิทินของคุณ คุณสามารถซ่อนองค์ประกอบบางอย่างได้ ภายในแต่ละมุมมอง คุณยังสามารถย้าย เพิ่ม เอาออก หรือปรับขนาดคอลัมน์เพื่อให้แสดงข้อมูลในแบบที่คุณต้องการดูได้

ภาพประกอบจะแสดงองค์ประกอบหลักต่างๆ ของหน้าต่าง Outlook

Ribbon

แถบด้านข้าง

 ตัวสลับมุมมอง

รายการ

บานหน้าต่างการอ่าน

กำหนด Ribbon เอง

ย่อหรือขยาย Ribbon

คุณสามารถย่อ Ribbon ได้ เพื่อให้เหลือเฉพาะแท็บต่างๆ

• บนด้านขวาของ Ribbon ให้คลิก

กําหนดแถบด้านข้างเอง

ซ่อนแถบด้านข้าง

1. บนเมนู มุมมอง ให้เลือก แถบด้านข้าง

ปิดกล่องขาเข้าแบบครบวงจร

ตามค่าเริ่มต้น Outlookรายการโฟลเดอร์ จะจัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน เช่น กล่องขาเข้า จากจดหมายและบัญชี Microsoft Exchange ทั้งหมดของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้อ่านข้อความทั้งหมดของคุณได้ง่ายขึ้นในครั้งเดียว โดยไม่ต้องย้ายไปมาระหว่างโฟลเดอร์จดหมาย ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปิดคุณลักษณะนี้เพื่อให้บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีและโฟลเดอร์ทั้งหมดแยกกันในรายการโฟลเดอร์

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การกําหนดลักษณะ

2. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ทั่วไป

3. ภายใต้ แถบด้านข้าง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงโฟลเดอร์บัญชีทั้งหมด

กำหนดรายการข้อมูลด้วยตนเอง

ในหน้าต่างหลักของ Outlook รายการข้อมูลคือรายการของข้อความ ที่ติดต่อ งาน หรือบันทึกย่อ ตามค่าเริ่มต้น รายการข้อมูลจะแสดงในแนวตั้งระหว่างบานหน้าต่างนําทางและบานหน้าต่างการอ่าน

เปลี่ยนขนาดข้อความของรายการข้อมูล

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การกําหนดลักษณะ

2. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ฟอนต์

3. ภายใต้ ขนาดการแสดงข้อความ เลื่อนตัวเลือกตามขนาดฟอนต์ที่ต้องการ

เปลี่ยนลำดับการจัดเรียงในรายการข้อมูล

• บนแท็บ จัดระเบียบ ให้เลือก จัดเรียงตาม แล้วเลือกตัวเลือก

  

เลือกคอลัมน์สำหรับรายการ

ถ้าบานหน้าต่างการอ่านถูกซ่อนหรือถูกจัดตําแหน่งไว้ใต้รายการข้อมูล คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสําหรับรายการข้อมูลได้ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในรายการ

1. บนแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก บานหน้าต่างการอ่าน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ด้านล่าง หรือ ซ่อน

   

2. บนเมนู มุมมอง ให้เลือก คอลัมน์ แล้วเลือกชื่อคอลัมน์ คอลัมน์ในมุมมองปัจจุบันจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายถูก

   เคล็ดลับ: 

   • ในรายการข้อมูล คุณสามารถคลิกบนส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียงลำดับคอลัมน์นั้น

   • ถ้าต้องการจัดเรียงคอลัมน์ ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่

   • ถ้าต้องการปรับขนาดคอลัมน์ วางตัวชี้บนขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนแปลง จากนั้นให้ลากมุม

กำหนดค่าบานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่าน บางครั้งเรียกว่าบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ช่วยให้คุณอ่าน รายการ โดยไม่ต้องเปิด คุณสามารถกําหนดบานหน้าต่างการอ่านเองได้ตามความต้องการของคุณ

จัดตำแหน่งใหม่หรือซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน

สามารถจัดตำแหน่งให้บานหน้าต่างการอ่านอยู่บนด้านขวาของหน้าต่าง Outlook ใต้รายการข้อมูล หรือซ่อนได้

1. บนแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกตัวเลือก

เปลี่ยนขนาดของข้อความสำหรับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน

1. ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง ให้เลือก จดหมาย

2. เลือกข้อความ จากนั้นบนเมนู รูปแบบ ให้เลือก เพิ่มขนาดฟอนต์ หรือ ลดขนาดฟอนต์