ปัญหา
เมื่อผู้ใช้ Office ๓๖๕เปิด Microsoft Outlook ผู้ใช้ได้รับข้อความต่อไปนี้:
กล่องจดหมายของคุณถูกย้ายไปยังเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange เป็นการล่วงหน้า มีกล่องจดหมายแบบถาวรอยู่แต่อาจไม่มีข้อมูลก่อนหน้าของคุณทั้งหมด คุณสามารถเชื่อมต่อไปยังกล่องจดหมายแบบถาวรหรือทำงานแบบออฟไลน์กับข้อมูลเก่าทั้งหมดของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะทำงานกับข้อมูลเก่าคุณจะไม่สามารถส่งหรือรับข้อความทาง e-mail ได้ สำคัญ อย่าเลือกที่จะเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายแบบถาวร ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย
แก้ ปัญหา
หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้ ลองวิธีที่1ก่อน หากไม่สามารถแก้ปัญหาได้ให้ไปที่วิธีที่2 สำคัญ เมื่อคุณเอาส่วนกำหนดค่าใน Outlook แฟ้มข้อมูลสำหรับบัญชีในส่วนกำหนดค่าจะถูกลบออกด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลเว้นแต่ว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือคุณสมบูรณ์แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่อยู่ในแฟ้ม
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ถ้าผู้ใช้มีโพรไฟล์ที่เชื่อมต่อแม้ว่า POP หรือ IMAP หรือมีแฟ้ม .pst ใดๆให้สำรองแฟ้มข้อมูลเหล่านั้นก่อนที่คุณทำตามขั้นตอนในบทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่การส่งออกหรือสำรองข้อมูลทางเมลรายชื่อติดต่อและปฏิทินไปยังแฟ้ม. pst ของ Outlook
วิธีที่ 1: ลบโพรไฟล์ Outlook ทั้งหมดยกเว้นโปรไฟล์หลักของผู้ใช้
-
ออกจาก Outlook
-
ในแผงควบคุมคลิกหรือคลิกสองครั้งที่จดหมายทราบ เมื่อต้องการค้นหารายการจดหมายให้เปิด ' แผงควบคุม ' แล้วในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างให้พิมพ์จดหมาย
-
คลิก แสดงโปรไฟล์
-
ในกล่องโต้ตอบจดหมายเลือกโพรไฟล์ที่คุณต้องการเอาออกและจากนั้นคลิกเอาออก
-
ข้อความเตือนต่อไปนี้จะแสดงขึ้น:
โปรดระวังถ้าคุณลบโปรไฟล์นี้เนื้อหาที่แคชไว้แบบออฟไลน์สำหรับบัญชีของตนจะถูกลบออก เรียนรู้วิธีทำสำเนาสำรองของแฟ้ม .ost แบบออฟไลน์สำหรับบัญชี คุณต้องการที่จะทำต่อไปหรือไม่ต่อไปนี้เป็นภาพหน้าจอของข้อความ เตือน: หลังจากที่คุณอ่านคำเตือนและสำรองแฟ้ม .ost แล้วให้คลิกYesเพื่อดำเนินการต่อ
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่4และขั้นตอนที่5สำหรับโพรไฟล์ Outlook อื่นๆทั้งหมดยกเว้นโปรไฟล์หลักของผู้ใช้
-
หลังจากที่คุณเอาส่วนกำหนดค่า Outlook อื่นๆยกเว้นโปรไฟล์หลักของผู้ใช้แล้วให้คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบจดหมายเพื่อปิด
-
ให้เริ่ม Outlook
ถ้าขั้นตอนเหล่านี้ไม่สามารถแก้ปัญหาไปที่วิธีที่2
วิธีที่ 2: สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และลบโปรไฟล์ Outlook เดิมของผู้ใช้
-
ออกจาก Outlook
-
ในแผงควบคุมคลิกหรือคลิกสองครั้งที่จดหมาย เมื่อต้องการค้นหารายการจดหมายให้เปิด ' แผงควบคุม ' แล้วในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างให้พิมพ์จดหมาย
-
สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และลบโปรไฟล์เดิมของผู้ใช้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกแสดงส่วนกำหนดค่าและจากนั้นคลิกเพิ่ม
-
ระบุชื่อสำหรับโพรไฟล์และจากนั้นคลิกตกลง
-
ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเพิ่มบัญชีเพื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้ email เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกเสร็จสิ้น
-
ในกล่องโต้ตอบจดหมายเลือกโพรไฟล์ Outlook เดิมของผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาออกและจากนั้นคลิกเอาออก
-
ข้อความเตือนต่อไปนี้จะแสดงขึ้น:
โปรดระวังถ้าคุณลบโปรไฟล์นี้เนื้อหาที่แคชไว้แบบออฟไลน์สำหรับบัญชีของตนจะถูกลบออก เรียนรู้วิธีทำสำเนาสำรองของแฟ้ม .ost แบบออฟไลน์สำหรับบัญชี คุณต้องการที่จะทำต่อไปหรือไม่ต่อไปนี้เป็นภาพหน้าจอของข้อความ เตือน: หลังจากที่คุณอ่านคำเตือนและสำรองแฟ้ม .ost แล้วให้คลิกYesเพื่อดำเนินการต่อ
-
-
ในกล่องโต้ตอบจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเลือกตัวเลือกส่วนกำหนดค่านี้เสมอเลือกโปรไฟล์ Outlook ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นและจากนั้นคลิกตกลง
หากยังต้องการความช่วยเหลือ ไปที่ชุมชน Microsoft