ความกว้างของรายงานของคุณมากกว่าความกว้างของหน้า

อาการ

• เมื่อรายงานของคุณอยู่ในมุมมองออกแบบ คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างออกแบบรายงาน

• เมื่อคุณดูรายงานของคุณในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์รายงานของคุณ คุณมีหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการ

สาเหตุ

ตัวควบคุมอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายงาน Access ของคุณขยายเกินขนาดความกว้างของหน้าปัจจุบันของรายงาน

ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร

ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เกินขนาดของหน้าที่กําหนดไว้ของรายงานของคุณจนกว่าตัวควบคุมทั้งหมดจะอยู่ภายในความกว้างของหน้าที่กําหนดไว้ โปรดทราบว่าตัวควบคุมบรรทัดอาจมองเห็นได้ยาก แต่ถ้าตัวควบคุมขยายเกินความกว้างของหน้า คุณจะต้องลดความกว้างของตัวควบคุมบรรทัดเหล่านั้นด้วย

  เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปิดรายงานของคุณในมุมมองเค้าโครง Access จะแสดงเส้นประแนวตั้งที่ระบุขนาดความกว้างของหน้าปัจจุบัน การใช้เส้นประเหล่านั้นเป็นเส้นบอกแนว จะทําให้คุณเห็นตัวควบคุมที่ต้องย้ายหรือปรับขนาดได้ง่ายขึ้นเพื่อป้องกันการรั่วไหลของขนาดหน้ากระดาษ

• ย้ายตัวควบคุมที่เกินขนาดของหน้าที่กำหนดไว้ของรายงานของคุณไปยังตำแหน่งอื่นในส่วนรายงานของคุณจนกว่าตัวควบคุมทั้งหมดจะอยู่ภายในความกว้างของหน้าที่กำหนดไว้

• เพิ่มความกว้างหน้าที่กําหนดไว้ของรายงานของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่สําหรับตัวควบคุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ดู ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Access

• พิจารณาสลับจากเค้าโครงหน้าแนวตั้งเริ่มต้นเป็นเค้าโครงหน้าแนวนอนเพื่อให้มีความกว้างมากขึ้น ในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครง ให้ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ ของแท็บ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อเปลี่ยนจากแนวตั้งเป็นแนวนอน