บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
การสลับจาก Office 2016 เป็น Microsoft 365 และการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เราได้สร้างบทความนี้เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงและฟีเจอร์ใหม่ในตัวแก้ไข
เมนูบริบท
ใน Office 2016 เมนูบริบทสำหรับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการพิสูจน์อักษรประกอบด้วยการแก้ไขที่แนะนำและคำสั่งการพิสูจน์อักษรอื่นๆเช่นละเว้นทั้งหมดและเพิ่มลงในพจนานุกรม
ใน Microsoft 365 เมนูบริบทตัวแก้ไขได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมดสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง คำสั่งคำแนะนำและการพิสูจน์อักษรจะแสดงรายการอยู่ในเมนูย่อยการสะกดหรือไวยากรณ์ที่แยกต่างหากซึ่งจะถูกเพิ่มลงในเมนูบริบทมาตรฐาน เมื่อคุณเปิดเมนูบริบทสำหรับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับปัญหาการพิสูจน์อักษรโฟกัสจะอยู่บนคำแนะนำแรก ถ้าคุณต้องการย้ายจากเมนูย่อยการสะกดหรือไวยากรณ์เพื่อเข้าถึงคำสั่งเมนูบริบทมาตรฐานให้กด Esc
ในเมนูย่อยการสะกดหรือไวยากรณ์คำแนะนำแต่ละรายการจะแสดงเป็นปุ่มแยก เมื่อต้องการเลือกคำแนะนำให้กด Enter หรือ Spacebar สำหรับคำแนะนำการสะกดหรือ "ข้อผิดพลาดทางเลือกของ word ที่เป็นไปได้" คุณจะได้ยินเสียงนั้นมาพร้อมกับรายการคำเหมือนที่จะช่วยให้คุณเลือกการแก้ไขที่ต้องการได้อย่างมั่นใจ เมื่อต้องการขยายปุ่มแยกและคำสั่งการเข้าถึงที่เฉพาะเจาะจงให้กับข้อเสนอแนะเช่นอ่านออกเสียงเปลี่ยนทั้งหมดและเพิ่มลงในการแก้ไขอัตโนมัติให้กดแป้นลูกศรขวาจากนั้นนำทางภายในเมนูย่อยที่มีแป้นลูกศรขึ้นและลงแล้วเลือกคำสั่งที่คุณต้องการโดยการกด Enter
บานหน้าต่างการสะกด/ไวยากรณ์
บานหน้าต่างการสะกด/ไวยากรณ์ใน Office 2016 มีรายการของคำแนะนำสำหรับปัญหารวมถึงปุ่มสำหรับการดำเนินการเช่นละเว้นเพิ่มไปยังการแก้ไขอัตโนมัติและเปลี่ยนทั้งหมด คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการสะกด/ไวยากรณ์ได้โดยการกด F7 ถ้ามีปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ในเอกสารการตัดสินค้าจากคลังครั้งแรกจะถูกเปิดในบานหน้าต่างโดยอัตโนมัติ กด F6 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างการสะกด/ไวยากรณ์ เมื่อต้องการนำทางในบานหน้าต่างให้กดแป้น Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปมาระหว่างคำแนะนำและปุ่มอื่นๆในบานหน้าต่าง
เมื่อคุณเลือกคำแนะนำหรือดำเนินการกระทำอื่นสำหรับปัญหาการสะกดคำหรือไวยากรณ์ถัดไปจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มีปัญหาอื่นๆที่เหลืออยู่ในเอกสารกล่องโต้ตอบ "การตรวจการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสมบูรณ์" จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ปิดโดยการกด Enter
ใน Microsoft 365 บานหน้าต่างการสะกด/ไวยากรณ์จะถูกแทนที่ด้วยภาพรวมของตัวแก้ไขและบานหน้าต่างตัวแก้ไข
ภาพรวมของตัวแก้ไขและบานหน้าต่างตัวแก้ไข
บานหน้าต่างภาพรวมของตัวแก้ไขเป็นฟีเจอร์เอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลสำหรับ Microsoft 365 ที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูรายการการแก้ไขและการทำงานที่ละเอียดในเอกสารของคุณได้ทั้งในแฟชั่นแบบเชิงเส้นหรือหนึ่งประเภทในแต่ละครั้ง คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างภาพรวมของตัวแก้ไขได้โดยการกด F7
เมื่อต้องการนำทางในบานหน้าต่างภาพรวมของตัวแก้ไขให้กดแป้น Tab หรือ Shift + Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปมาระหว่างบัตรในบานหน้าต่างและแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนำทางในการ์ด กด Enter เพื่อเลือกรายการ
การเลือกประเภทหรือรีวิวปุ่มผลลัพธ์ทั้งหมดในบานหน้าต่างภาพรวมจะนำคุณไปยังบานหน้าต่างตัวแก้ไขซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาแรกในประเภทหรือรายการรายการคำแนะนำและตัวเลือกต่างๆเช่นละเว้นหนึ่งครั้งหรือเพิ่มไปยังพจนานุกรม เมื่อต้องการนำทางในบานหน้าต่างตัวแก้ไขให้กดแป้น Tab หรือ Shift + Tab หรือแป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายโฟกัสไปมาระหว่างคำแนะนำและปุ่มอื่นๆในบานหน้าต่าง
เมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไขโฟกัสจะอยู่บนกล่องข้อความแบบอ่านอย่างเดียวที่มีประโยคต้นฉบับที่มีปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ คุณสามารถใช้คำสั่งการอ่านมาตรฐานของโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่ออ่านและนำทางภายในประโยคต้นฉบับและยืนยันตำแหน่งของคำที่มีการตั้งค่าสถานะอยู่ในประโยค
ในบานหน้าต่างตัวแก้ไขคำแนะนำแต่ละรายการจะแสดงเป็นปุ่มแยก เมื่อต้องการเลือกคำแนะนำให้กด Enter หรือ Spacebar สำหรับคำแนะนำการสะกดหรือ "ข้อผิดพลาดทางเลือกของ word ที่เป็นไปได้" คุณจะได้ยินเสียงนั้นมาพร้อมกับรายการคำเหมือนเพื่อช่วยให้คุณเลือกการแก้ไขที่ต้องการได้ด้วยความมั่นใจ เมื่อต้องการขยายปุ่มแยกและคำสั่งการเข้าถึงที่เฉพาะเจาะจงให้กับข้อเสนอแนะเช่นอ่านออกเสียงเปลี่ยนทั้งหมดและเพิ่มลงในการแก้ไขอัตโนมัติให้กด Alt + แป้นลูกศรลงจากนั้นนำทางภายในเมนูย่อยที่มีแป้นลูกศรขึ้นและลงแล้วเลือกคำสั่งที่คุณต้องการโดยการกด Enter
เมื่อคุณเลือกคำแนะนำหรือดำเนินการกระทำอื่นสำหรับปัญหาบานหน้าต่างตัวแก้ไขจะเปิดปัญหาถัดไปโดยอัตโนมัติในประเภทเดียวกันและโฟกัสอีกครั้งจะอยู่บนกล่องข้อความแบบอ่านอย่างเดียวที่มีประโยคต้นฉบับ ถ้าไม่มีปัญหาอื่นๆที่เหลืออยู่ในประเภทโฟกัสจะส่งกลับไปยังบานหน้าต่างภาพรวมของตัวแก้ไข ในขณะที่อยู่ในบานหน้าต่างตัวแก้ไขคุณยังสามารถนำทางภายในประเภทที่เลือกหรือรายการผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีปัญหาถัดไปและปุ่มปัญหาก่อนหน้าได้อีกด้วย
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
