คุณไม่สามารถดูบันทึกย่อที่แชร์ใน Microsoft Dynamics GP

อาการ

เมื่อคุณพยายามดูบันทึกย่อที่แชร์ใน Microsoft Dynamics GP บันทึกย่อจะไม่แสดง

สาเหตุ

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากการติดตั้ง Microsoft Dynamics GP บนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ชี้ไปยังเส้นทางบันทึกย่อ OLE ที่แชร์

การแก้ไข

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดเข้าถึงบันทึกย่อ OLE เดียวกัน ให้เปลี่ยนบรรทัด "OLEPath=" ในไฟล์ dex.iniสเตชันแต่ละเวิร์กสเตชัน บรรทัด "OLEPath=" จะต้องแสดงรายการของที่ตั้งที่แชร์ เมื่อต้องการแก้ไขบรรทัด "OLEPath=" ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ในที่แชร์ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดมีสิทธิ์ขั้นต่ ่สุด ของ เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่แชร์
   
   หมายเหตุ ต่อไปนี้คือตัวอย่างของเส้นทางของโฟลเดอร์ที่แชร์:

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. ใน Windows Explorer ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ dex.iniอยู่ในโฟลเดอร์รหัส GP ของ Microsoft Dynamics บนเวิร์กสเตชันไคลเอ็นต์แต่ละเวิร์กสเตชัน สถานที่ต่อไปนี้เป็นที่ตั้งเริ่มต้นของโฟลเดอร์โค้ดนี้

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 และ Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

     C:\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. ในบรรทัด "OLEPath=" ให้พิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ที่แชร์ For an example of the path of a shared folder, see the note in step 4.
   
   หมายเหตุ ถ้าคุณพิมพ์เส้นทาง UNC ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้โฟลเดอร์ที่เหมาะสมถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่แชร์
   

   1. ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้สร้างโฟลเดอร์ให้กับฐานข้อมูลของบริษัทแต่ละฐานข้อมูล ชื่อโฟลเดอร์ต้องตรงกับ ID ฐานข้อมูลของบริษัทที่แสดงใน Enterprise Manager หรือใน SQL Management Studio ตัวอย่างเช่น ชื่อโฟลเดอร์ของบริษัทตัวอย่าง Fabrikam ต้องเป็นสอง

   2. ในโฟลเดอร์บริษัท ให้สร้างโฟลเดอร์ที่ชื่อ OLENote
      
      หมายเหตุ ถ้าเวิร์กสเตชันมีบันทึกย่อ OLE บางอย่างอยู่แล้ว ให้ย้ายบันทึกย่อ OLE เหล่านี้ไปยังไดเรกทอรีที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้สามารถอ่านบันทึกย่อ OLE เหล่านี้โดย Microsoft Dynamics GP เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเวิร์กสเตชันมีบันทึกย่อ OLE บางรายการอยู่แล้วหรือไม่ ให้ตรวจสอบบรรทัด "OL1path=" ในdex.iniที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 2 ในโฟลเดอร์ที่แสดงอยู่ในบรรทัด "OL1path=" ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่ตรงกับ ID ฐานข้อมูลของบริษัท โฟลเดอร์นี้มีโฟลเดอร์ OLENotes ถ้าเวิร์กสเตชันมีบันทึกย่อ OLE อยู่แล้ว คัดลอกบันทึกย่อ OLE เหล่านี้จากโฟลเดอร์ OLENotes ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายแบคสแลชที่ส่วนท้ายของเส้นทาง ถ้าไม่มีเครื่องหมายแบคสแลช เส้นทาง OLE อาจไม่ใช้งาน และบันทึกย่อ OLE อาจไม่แสดง
   
   หมายเหตุ ต่อไปนี้คือตัวอย่างของเส้นทางที่คุณต้องการเพิ่มลงในDex.iniไฟล์
   
   เส้นทาง UNC แบบเต็มโฟลเดอร์ OLENotes ที่แชร์บนเซิร์ฟเวอร์อาจมีลักษณะดังต่อไปนี้:

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์ OLENotes ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของคุณ หรือบนไดรฟ์ที่แมปอาจมีลักษณะดังต่อไปนี้:

   OLEPath=C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

ข้อมูลเพิ่มเติม

ฟีเจอร์บันทึกย่อ OLE มีตัวเลือกในการติดตามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียนหลักและหน้าต่างตลอดแอปพลิเคชัน Microsoft Dynamics GP