คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงประเภทของผู้ใช้เมื่อคุณทำงานเป็นที่รับมอบสิทธิ์ใน Outlook

การใช้หรือการเอาประเภทออกจากรายการในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

1. ให้เริ่ม Outlook

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและจากนั้นคลิกคุณสมบัติ

3. คลิกแท็บสิทธิ์

4. เพิ่มหรือคลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่มีการทำงานกับประเภทในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

5. ภายใต้สิทธิ์คลิกตัวแก้ไขหรือระดับสิทธิ์สูงกว่าในกล่องระดับสิทธิ์และจากนั้นคลิกตกลง

ทราบ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินของผู้ใช้ที่มีการแชร์โฟลเดอร์คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือลบประเภทในกล่องโต้ตอบ ' ประเภทสี ' ได้ คุณจะสามารถใช้ประเภทหรือเอาประเภทออกจากรายการในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันตามรายการประเภทที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ' ประเภทสี ' ถ้าคุณมีสิทธิ์ของผู้ตรวจทานอย่างน้อยไปยังโฟลเดอร์ปฏิทิน

สร้างหรือลบประเภทในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ถ้าคุณต้องการเพิ่มประเภทใหม่หรือมอบหมายประเภทที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันคุณต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินของเจ้าของกล่องจดหมายที่กำลังใช้โฟลเดอร์ร่วมกัน เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนโฟลเดอร์ปฏิทินให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้บนไคลเอนต์ Outlook ของผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของกล่องจดหมายที่มีโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน:

1. ให้เริ่ม Outlook

2. คลิกปฏิทินในเมนูการนำทาง

3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินและจากนั้นคลิกคุณสมบัติ

4. คลิกแท็บสิทธิ์

5. เพิ่มหรือคลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่มีการจัดการประเภทในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

6. ภายใต้สิทธิ์คลิกเลือกเจ้าของในกล่องระดับสิทธิ์และจากนั้นคลิกตกลง

เปลี่ยนชื่อประเภทในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ของเจ้าของไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินของผู้ใช้ที่กำลังแชร์โฟลเดอร์ปุ่มเปลี่ยนชื่อจะถูกปิดใช้งานในกล่องโต้ตอบ 'ประเภทสี' สำหรับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของกล่องจดหมาย เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อประเภทในกล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีOutlook มีการตรวจสอบทุกรายการที่จัดหมวดหมู่ในทุกโฟลเดอร์เพื่อเปลี่ยนชื่อประเภทถ้าเหมาะสม ด้วยเหตุนี้เจ้าของกล่องจดหมายเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนชื่อประเภทที่แสดงในกล่องโต้ตอบ 'ประเภทสี' กรุณาถามเจ้าของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อเปลี่ยนชื่อประเภทถ้าคุณต้องมีการเปลี่ยนชื่อประเภท