จัดการสิทธิ์การใช้งานและเนื้อหาสําหรับนักเรียนที่สําเร็จการศึกษาใน Microsoft 365 Education

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณกําหนดสิทธิ์การใช้งานของนักเรียนใหม่ใน Microsoft 365

ใน Office 365 Education ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานเพื่อใช้ Exchange Online, OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน, Skype for Business Online และบริการออนไลน์อื่นๆ รวมถึงแอปพลิเคชัน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร เช่น OutlookPowerPointExcel และ Word บนอุปกรณ์ของพวกเขา

เมื่อคุณเรียกคืนสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Education โดยกําหนดสิทธิ์การใช้งานกลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งาน นักเรียนจะไม่สามารถเข้าถึง Exchange Online OneDrive และแอปพลิเคชัน M365 อื่นๆ ทั้งหมด นั่นหมายความว่า

• ข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมายของนักเรียนจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน ยกเว้นข้อมูลที่ถูกระงับตามกฎหมาย ซึ่งจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการระงับ

• หลังจากช่วงเวลาผ่อนผัน 30 วัน ข้อมูลกล่องจดหมายจะถูกลบและไม่สามารถกู้คืนได้

• OneDrive ของผู้ใช้จะไม่ถูกลบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: การเก็บข้อมูลและการลบ OneDrive

เมื่อสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Education ถูกกําหนดใหม่กลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งานของคุณ:

• นักเรียนที่ติดตั้งแอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร บนอุปกรณ์ของตนจะพบว่าฟังก์ชันการทํางานลดลง

• การแจ้งเตือนผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานจะปรากฏขึ้นจนกว่าพวกเขาจะเปิดใช้งานการสมัครใช้งานMicrosoft 365

การดําเนินการที่แนะนํา

ถ้าโรงเรียนของคุณจะกําหนด Exchange Online ฟรีสําหรับสิทธิการใช้งานศิษย์เก่าให้กับนักเรียนที่สําเร็จการศึกษา ไม่มีการดําเนินการเพิ่มเติมที่นักเรียนต้องดําเนินการเกี่ยวกับอีเมลของพวกเขา อย่างไรก็ตามเกี่ยวกับไฟล์และแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของพวกเขาขอแนะนําให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

• แจ้งให้นักเรียนทราบว่าหลังจากเรียนจบพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงบริการออนไลน์และเอกสารส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับบัญชีโรงเรียนและจัดเก็บไว้ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

• ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการย้ายเอกสารส่วนบุคคลจาก OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่โรงเรียนจัดเตรียมให้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่พวกเขาจัดการ เช่น ไดรฟ์ภายในเครื่อง ไดรฟ์ USB หรือ OneDrive อื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับ OneDrive ให้ดูที่: รับ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

• แจ้งให้นักเรียนทราบว่า แม้หลังจากออกจากโรงเรียนแล้ว พวกเขายังคงสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่พวกเขาย้ายจาก OneDrive ของโรงเรียนโดยใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ ฟรี

• กําหนดสิทธิ์การใช้งานสําหรับนักเรียนที่จบการศึกษาใหม่กลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งานของคุณในระหว่างกระบวนการดูแลระบบหลังเลิกเรียนตามปกติของคุณ

• นํา OneDrive ออกโดยใช้ Remove-SPOSite และ Remove-SPODeletedSite ใน PowerShell สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: Remove-SPOSite และ Remove-SPODeletedSite

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

กําหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้

รับ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ