จัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่โดยอัตโนมัติด้วย Copilot ใน Microsoft Outlook และ Microsoft Teams

เปิดตัวเลือก จัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติด้วย Copilot

คุณสามารถให้ Copilot จัดกําหนดการเหตุการณ์หรือชุดข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Outlook for Windows, Outlook บนเว็บ หรือ Calendar Microsoft 365 ใหม่ใน Microsoft Teams

1. สร้างเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ใหม่ หรือเปิดเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ที่มีอยู่

2. เปิด หากเกิดความขัดแย้ง ให้ Copilot จัดกําหนดการเหตุการณ์นี้ใหม่ 

   

3. เลือกวันและเวลาที่ยอมรับได้ของคุณเพื่อค้นหาทางเลือกที่ดีที่สุดถ้า Copilot จําเป็นต้องจัดกําหนดการใหม่ให้คุณ (ขั้นตอนนี้จะทําหรือไม่ก็ได้ แต่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นถ้าคุณเลือกวันและเวลา)
   

สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดกําหนดการใหม่และชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณสร้างชุดข้อมูลใหม่ และ การจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติด้วย Copilot ปิดอยู่ คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานสําหรับอินสแตนซ์เดียวของชุดข้อมูลได้ในภายหลัง

ถ้าคุณสร้างชุดข้อมูลใหม่และเปิด การจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติด้วย Copilot คุณจะสามารถปิดตัวเลือกสําหรับอินสแตนซ์เดียวในภายหลัง แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงวันและเวลาที่ยอมรับได้สําหรับอินสแตนซ์เดียว

Copilot จะจัดกําหนดการใหม่ก็ต่อเมื่อความขัดแย้งเกิดขึ้นในภายหลังเท่านั้น

Copilot จะจัดกําหนดการกิจกรรมของคุณใหม่โดยอัตโนมัติตามวันและเวลาที่คุณยอมรับได้ก็ต่อเมื่อ:

• คุณยอมรับเหตุการณ์ใหม่ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

• จัดกําหนดการหรือจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่ให้เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

มิฉะนั้น เหตุการณ์ของคุณจะยังคงอยู่ในวันและเวลาเดิม

เมื่อต้องการดูว่า Copilot ได้จัดกําหนดการใหม่อะไร ให้ตรวจสอบบานหน้าต่างการแจ้งเตือนของ Outlook

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่างการแจ้งเตือนของ Outlook และจะรวมถึง: 

• จัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่เรียบร้อยแล้ว

• ไม่สามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่ภายในการกําหนดลักษณะของคุณได้

• กิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลงและไม่สามารถจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติได้อีกต่อไป (ตัวอย่างเช่น ถ้าเพิ่มบุคคลเพิ่มเติมลงในเหตุการณ์ในภายหลัง)

ในอนาคต Copilot จะส่งอีเมลสําหรับการแจ้งเตือนที่สําคัญด้วย

คุณสามารถจัดการการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนของคุณได้จากการตั้งค่า Outlook

สถานการณ์สมมติที่มีผลต่อการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ

หากมีสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น Copilot จะไม่สามารถจัดกําหนดการใหม่ให้คุณได้ หากมีการเปิดใช้งานการจัดกําหนดการใหม่อัตโนมัติไว้แล้ว Copilot จะแจ้งให้คุณทราบว่าไม่ได้จัดการการประชุมให้คุณอีกต่อไป

• มีการเพิ่มผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคน หรือการประชุมถูกส่งต่อไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ห้องประชุมจะไม่นับเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

• เหตุการณ์มีความยาวมากกว่า 5 ชั่วโมง รวมถึงเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

• ชุดข้อมูลจะถูกจัดกําหนดการให้มีกิจวัตรน้อยกว่ารายเดือน (ตัวอย่างเช่น ทุก 2 เดือน)

• ชุดข้อมูลจะถูกจัดกําหนดการตามวันที่ที่ระบุของเดือน (ตัวอย่างเช่น วันที่ 3 ของทุกเดือน)

• เหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ถูกจัดกําหนดการบนปฏิทินรองหรือปฏิทินที่แชร์

• เหตุการณ์หรือชุดถูกตั้งค่าให้แสดงเป็น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

• ผู้เข้าร่วมประชุมปฏิเสธการประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณ Copilot ไม่ทราบว่าการปฏิเสธของผู้เข้าร่วมจะระบุว่าการประชุมควรถูกยกเลิกหรือจัดกําหนดการใหม่หรือไม่ ในอนาคต Copilot จะยอมรับข้อเสนอเวลาใหม่จากผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

• เหตุการณ์หรือชุดไม่เหมาะสมเนื่องจาก:

  • ไม่มีเวลาว่าง (Copilot พยายาม 5 ครั้งเพื่อค้นหาเวลาและไม่สามารถทําได้)

  • ถึงขีดจํากัดการจัดกําหนดการใหม่ (กิจกรรมได้รับการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ 5 ครั้งแล้ว ระบุว่าอาจไม่ใช่ลําดับความสําคัญและดําเนินต่อเพื่อจัดกําหนดการใหม่อาจไม่ใช่วิธีการแก้ไขปัญหาที่เหมาะสม)​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

คำถามที่ถามบ่อย

ผู้เข้าร่วมจะเห็นอะไรบ้างเมื่อ Copilot จัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ

ขณะนี้ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ทราบว่า Copilot ได้จัดกําหนดการการประชุมใหม่  พวกเขาจะได้รับข้อความอัปเดตการประชุมปกติราวกับว่าคุณได้เปลี่ยนเวลาการประชุม  เรากําลังคิดอย่างแข็งขันเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงสิ่งนี้ ดังนั้นโปรดส่งคําแนะนําผ่านความช่วยเหลือ > คําติชม

Copilot จะเลือกเวลาที่จะจัดกําหนดการใหม่อย่างไรหากมีเวลาว่างหลายครั้ง

Copilot จะเลือกเวลาว่างที่ใกล้เคียงกับเวลาเริ่มต้นของการประชุมมากที่สุดภายในวันและเวลาที่คุณระบุให้เป็นทางเลือกอื่นที่ยอมรับได้

ถ้าฉันเปิดใช้งานสิ่งนี้สําหรับการประชุม แต่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งอื่น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการอัปเดตหรือไม่

ถ้าคุณเปิดใช้งาน การจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติกับ Copilot สําหรับการประชุมที่มีอยู่ และไม่ได้ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับข้อความการอัปเดตการประชุม เราจะอัปเดตประสบการณ์การใช้งานเพื่อให้ปุ่มของฟอร์มเหตุการณ์มีป้ายชื่อ "บันทึก" ในสถานการณ์สมมตินี้ แทนที่จะเป็นป้ายชื่อ "ส่ง" ปัจจุบัน