การจัดการปฏิทินที่วุ่นวายอาจเป็นเรื่องที่ครอบงําได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเหตุการณ์ใหม่ขัดแย้งกับเหตุการณ์ที่มีอยู่ Copilot ช่วยให้คุณจัดระเบียบอยู่เสมอโดยการจัดกําหนดการการนัดหมายส่วนบุคคลใหม่โดยอัตโนมัติ และการประชุมแบบตัวต่อตัวเมื่อมีความขัดแย้งเกิดขึ้น ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อลดความพยายามในการจัดการปฏิทินด้วยตนเองและทําให้กําหนดการของคุณทํางานได้อย่างราบรื่น
จะค้นหาตัวเลือกการจัดกําหนดการใหม่อัตโนมัติได้ที่ใด
คุณสามารถค้นหาการจัดกําหนดการใหม่กับ Copilot เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ใน Outlook for Windows ใหม่ Outlook บนเว็บ หรือปฏิทิน Microsoft 365 ใน Microsoft Teams
-
สร้างเหตุการณ์ใหม่หรือเปิดเหตุการณ์ที่มีอยู่ ทั้งชุดข้อมูลที่เป็นกิจวัตรและเหตุการณ์ครั้งเดียวได้รับการสนับสนุน
-
เปิด จัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติด้วย Copilot เพื่ออนุญาตให้ Copilot จัดการเหตุการณ์
-
เสริม:เมื่อต้องการเพิ่มการกําหนดลักษณะเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้ Copilot ค้นหาทางเลือกที่ดีกว่าเมื่อจัดกําหนดการใหม่ ให้เลือกการกําหนดลักษณะการจัดกําหนดการใหม่ที่แสดง
หมายเหตุ: เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่เห็นตัวเลือกให้ Copilot จัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ
ทําความเข้าใจทริกเกอร์ที่จัดกําหนดการใหม่
Copilot จะจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่มีการจัดการของคุณใหม่โดยอัตโนมัติถ้า:
-
คุณยอมรับการประชุมใหม่ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
-
จัดกําหนดการหรือจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่ให้เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
หมายเหตุ: เฉพาะเหตุการณ์ที่มีสถานะไม่ว่างหรือไม่อยู่ที่สํานักงานเท่านั้นที่จะถูกพิจารณาเมื่อประเมินความขัดแย้ง
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างไร
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ของคุณจะปรากฏในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม Outlook และจะรวมถึง:
-
จัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่เรียบร้อยแล้ว
-
ไม่สามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่ภายในการกําหนดลักษณะของคุณได้
-
กิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลงและไม่สามารถจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติได้อีกต่อไป (เช่น ถ้าผู้เข้าร่วมคนที่สองถูกเพิ่มลงในการประชุม)
ในอนาคต Copilot จะส่งอีเมลสําหรับการแจ้งเตือนที่สําคัญด้วย
ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ
ผู้เข้าร่วมประชุมปฏิเสธการประชุมที่มีการจัดการแบบ 1:1
Copilot จะไม่จัดกําหนดการเหตุการณ์ที่มีการจัดการใหม่ถ้าเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวและผู้เข้าร่วมประชุมได้ปฏิเสธการประชุมที่มีการจัดการ Copilot ไม่ทราบว่าการปฏิเสธของผู้เข้าร่วมจะระบุว่าการประชุมควรถูกยกเลิกหรือจัดกําหนดการใหม่หรือไม่ ในอนาคต Copilot จะยอมรับข้อเสนอเวลาใหม่จากผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
การเปลี่ยนแปลงการประชุมที่ไม่ได้ส่งจาก Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows
ใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมได้ แต่เลือกที่จะไม่ส่งการอัปเดตเหล่านั้นไปยังผู้เข้าร่วม หากคุณใช้ฟังก์ชันนี้บ่อย ๆ เราขอแนะนําว่าคุณไม่ควรใช้ฟีเจอร์การจัดกําหนดการใหม่อัตโนมัติของ Copilot ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงกับการประชุมที่มีการจัดการแต่ไม่ส่ง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ถ้า Copilot ตรวจพบข้อขัดแย้งและอัปเดตการประชุม
ห้องที่เพิ่มลงในการประชุม:
ห้องประชุมจะไม่นับเป็นผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุม ถ้าคุณสร้างการประชุมกับผู้ใช้หนึ่งรายและเพิ่มห้องประชุมสองห้อง Copilot ยังคงพิจารณาให้เป็นการประชุมแบบตัวต่อตัว การปฏิเสธห้องจะไม่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ - ขอแนะนําให้เปิดใช้งานการจองห้องโดยอัตโนมัติเพื่อให้ Copilot ค้นหาห้องอื่นโดยอัตโนมัติหากห้องปัจจุบันปฏิเสธ
สถานการณ์สมมติที่มีผลต่อการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ
การเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ที่ป้องกันไม่ให้ Copilot จัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ
หากมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ Copilot จะป้องกันไม่ให้คุณเปิดใช้งานการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ ถ้าเหตุการณ์ได้รับการจัดการอยู่แล้ว Copilot จะหยุดการจัดการการประชุมของคุณ และจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงนี้ในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม Outlook
-
การเพิ่มผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคน
-
การจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่มีระยะเวลานานกว่า 5 ชั่วโมง
-
การจัดกําหนดการเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
-
การจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่มีกิจวัตรที่นานกว่ารายเดือน เช่น รายไตรมาสหรือรายปี
-
การจัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตรในวันที่ที่ระบุของเดือน
-
การจัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินรอง
-
ผู้เข้าร่วมปฏิเสธการประชุมที่มีการจัดการแบบ 1:1 ของคุณ
เหตุผลอื่นๆ ที่ Copilot จะหยุดการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ
Copilot จะหยุดการจัดการการประชุมหากเป็นไปตามเกณฑ์บางอย่างที่ระบุว่าไม่เหมาะสมสําหรับการจัดการอัตโนมัติ
-
ไม่มีเวลาว่าง มีข้อขัดแย้ง แต่แม้หลังจากพยายาม 5 ครั้งในช่วงสองสามวัน Copilot ไม่สามารถหาเวลาอื่นสําหรับกิจกรรมได้
-
ถึงขีดจํากัดการจัดกําหนดการใหม่แล้ว กิจกรรมได้รับการจัดกําหนดการใหม่ 5 ครั้ง ซึ่งระบุว่าเหตุการณ์อาจไม่ใช่ลําดับความสําคัญและมีการจัดกําหนดการใหม่อย่างต่อเนื่องอาจไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสําหรับเหตุการณ์นี้
การแก้ไขอินสแตนซ์ในชุดข้อมูลที่เป็นกิจวัตรจะจํากัดตัวเลือกการจัดกําหนดการใหม่
เมื่อการจัดกําหนดการใหม่อัตโนมัติถูกปิดใช้งานสําหรับชุดข้อมูล จะไม่สามารถเปิดใช้งานการจัดกําหนดการใหม่สําหรับอินสแตนซ์เดียวได้
เมื่อการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานสําหรับชุดข้อมูล สามารถปิดใช้งานสําหรับอินสแตนซ์เดียว แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนการกําหนดลักษณะการจัดกําหนดการใหม่ได้
ปฏิทินที่แชร์และการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติ
ขณะที่การจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานในวงรอบการเผยแพร่ที่กําหนดเป้าหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่สามารถสร้างเหตุการณ์ที่มีการจัดการในปฏิทินที่แชร์หรือเปลี่ยนการกําหนดลักษณะในเหตุการณ์ที่มีการจัดการที่มีอยู่ได้ ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์ที่มีการจัดการด้วย เราคาดว่าผู้รับมอบสิทธิ์และปฏิทินที่แชร์จะได้รับการสนับสนุนเมื่อการจัดกําหนดการใหม่โดยอัตโนมัติของ Copilot ถึงเวลาว่างทั่วไป
