จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการสร้างหน้าใหม่ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหน้า เหนือแท็บหน้า

• เมื่อต้องการสร้างหน้าย่อยใหม่ ให้ย้ายตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแท็บหน้า จากนั้นคลิกและลากแท็บหน้าไปทางขวาจนกระทั่งมีการเยื้องชื่อ

• พิมพ์ชื่อเรื่องลงในพื้นที่ชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าใดๆ โดยตรง ชื่อหน้าแต่ละชื่อจะปรากฏบนแท็บหน้าที่สอดคล้องกันด้วย ถ้าคุณปล่อยให้พื้นที่ชื่อเรื่องว่าง บรรทัดแรกของบันทึกย่อของคุณจะกลายเป็นชื่อเรื่องของหน้าโดยอัตโนมัติ

  เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหน้า ให้คลิกที่แท็บหน้าจากนั้นพิมพ์ชื่ออื่นลงในพื้นที่ชื่อเรื่อง

เมื่อต้องการลบหน้าหรือหน้าย่อย ให้คลิกขวาที่แท็บหน้า จากนั้นคลิก ลบ

1. ภายใต้ชื่อหน้า คลิกที่วันที่ จากนั้นคลิกไอคอนปฏิทินที่ปรากฏขึ้น

2. ในปฏิทิน ให้คลิกวันที่ที่คุณต้องการแสดงบนหน้า เมื่อต้องการเลือกวันที่ปัจจุบัน ให้คลิก วันนี้

   หมายเหตุ: วันที่ใหม่ที่คุณเลือกจะแทนที่วันที่เก่าของหน้าอย่างถาวร เมื่อคุณค้นหาบันทึกย่อ วันที่ของหน้าใหม่จะถูกใช้

• เมื่อต้องการเลือกหน้า คลิกที่แท็บหน้าเพื่อไปยังหน้านั้น จากนั้นคลิกที่แท็บหน้าอีกครั้งเพื่อเลือกหน้า

• เมื่อต้องการเลือกกลุ่มหน้า ให้เลือกหน้าหลักในกลุ่ม จากนั้นดับเบิลคลิกแท็บหน้า

• เมื่อต้องการเลือกหน้ามากกว่าหนึ่งหน้าที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม ให้กด CTRL หรือ SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกแท็บหน้าที่คุณต้องการจะเลือก

1. คลิกแท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่ แถบแนวนอนจะแสดงตําแหน่งที่จะวางหน้า

   • เมื่อต้องการเลือกหน้าหรือหน้าย่อยมากกว่าหนึ่งหน้า กด CTRL หรือ SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกแท็บของหน้าที่คุณต้องการจะย้าย

   • เมื่อต้องการย้ายหน้าหลักและหน้าย่อย ให้เลือกหน้าหลักและหน้าย่อย จากนั้นให้ย้ายไปพร้อมกัน

2. ลากแท็บหน้าขึ้นหรือลงจนกระทั่งเส้นแนวนอนอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นให้ปล่อยเมาส์

1. คลิกแท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปเหนือแท็บส่วนที่คุณต้องการย้าย

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาแท็บของหน้าหรือหน้าย่อยที่คุณต้องการจะย้าย และชี้ไปที่ ย้ายหรือคัดลอก บนเมนูทางลัด

   • เมื่อต้องการเลือกหน้าหรือหน้าย่อยมากกว่าหนึ่งหน้า กด CTRL หรือ SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกแท็บของหน้าที่คุณต้องการจะย้าย

   • เมื่อต้องการย้ายหน้าหลักและหน้าย่อย ให้เลือกหน้าหลักและหน้าย่อย จากนั้นให้ย้ายไปพร้อมกัน

2. ในกล่องโต้ตอบ ย้ายหรือคัดลอกหน้า ให้คลิกส่วนที่คุณต้องการจะย้ายหน้าหรือหน้าย่อยไปไว้ จากนั้นคลิก ย้าย

บนหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากการเลือกข้อความเพื่อข้ามไปยังหน้าอื่นในสมุดบันทึกของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับบันทึกย่อที่มีการอ้างอิงโยงหรือสร้างสารบัญบนหน้าแรกของแต่ละส่วนในสมุดบันทึกของคุณ

1. ในขอบด้านข้าง คลิกขวาที่แท็บของหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์

2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก คัดลอกลิงก์ไปยังหน้า
   ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าที่เลือกและชื่อเรื่องของหน้าจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

3. คลิกที่ตำแหน่งบนหน้าที่มีไฮเปอร์ลิงก์

4. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วาง
   OneNote จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่จะแสดงหน้าเป้าหมายเมื่อคลิก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าก่อนหน้าอย่างรวดเร็วหลังจากคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิก กลับ บนแถบเครื่องมือด่วน

• คลิกที่ขอบบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อที่คุณต้องการจะย้าย จากนั้นลากคอนเทนเนอร์ไปยังตำแหน่งใหม่ในหน้า

  เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการย้ายย่อหน้า ให้ย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือจุดจับย่อหน้าจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นลูกศรสี่หัว แล้วลากย่อหน้าไปยังตําแหน่งใหม่บนหน้า ถ้าย่อหน้าที่คุณย้ายมีย่อหน้าที่เยื้อง ย่อหน้าที่เยื้องจะถูกย้ายพร้อมกับย่อหน้าที่เลือก เมื่อต้องการเลือกเฉพาะย่อหน้าบนสุด ให้คลิกจุดจับของย่อหน้านั้นอีกครั้ง

  • คุณสามารถผสานคอนเทนเนอร์บันทึกย่อโดยการกด SHIFT ขณะลากคอนเทนเนอร์บันทึกย่อหนึ่งไปยังอีกคอนเทนเนอร์หนึ่ง

  • ตามค่าเริ่มต้น คอนเทนเนอร์บันทึกย่อและรายการอื่นๆ บนหน้าจะจัดชิดเส้นตารางที่มองไม่เห็นเมื่อถูกย้ายไปรอบๆ บนหน้า ซึ่งทําให้ง่ายต่อการจัดเรียงคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ รูป และองค์ประกอบอื่นๆ บนหน้า คุณสามารถแทนที่การตั้งค่านี้ชั่วคราวได้โดยกด ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ

1. คลิกขวาที่แท็บส่วนที่มีอยู่ แล้วเลือก ส่วนใหม่ บนเมนูทางลัด

2. พิมพ์คำอธิบายที่มีความหมายให้กับส่วนใหม่ แล้วกด ENTER

เมื่อสมุดบันทึกมีขนาดใหญ่ขึ้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับของแท็บส่วน

เมื่อต้องการย้ายแท็บส่วนไปยังตำแหน่งใหม่ในสมุดบันทึกล่าสุดอย่างรวดเร็ว ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้:

• ที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน ให้คลิกและลากแท็บส่วนไปทางซ้ายหรือขวา รูปสามเหลี่ยมขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุตําแหน่งที่ตั้งใหม่

  เคล็ดลับ: การลากและปล่อยแท็บส่วนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดแทบส่วนทั้งหมดของคุณตามลำดับตัวอักษรหรือหมายเลข หรือตามลำดับแบบใดก็ตามที่คุณต้องการ

• ที่ด้านบนของรายการ สมุดบันทึก ทางด้านซ้าย ให้ดับเบิลคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อสมุดบันทึก ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างที่แสดงส่วนต่างๆ ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่มที่เปิดอยู่ เพื่อให้คุณสามารถลากแท็บส่วนใดๆ ขึ้นหรือลงไปยังตําแหน่งใหม่ของแท็บนั้นๆ ได้ แม้แต่ลากข้ามสมุดบันทึก เมื่อคุณลากส่วน เส้นแนวนอนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุตําแหน่งใหม่

เมื่อต้องการย้ายส่วนจากสมุดบันทึกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์หรือสมุดบันทึกอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้าปัจจุบัน คลิกขวาที่แท็บส่วนที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิก ย้ายหรือคัดลอก บนเมนูทางลัด

2. ในกล่องโต้ตอบ ย้ายหรือคัดลอกส่วน ให้เลือกสมุดบันทึกหรือตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายส่วนไป

1. คลิกขวาที่แท็บของส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้ว คลิก เปลี่ยนชื่อ บนเมนูทางลัด

2. ให้พิมพ์ชื่อสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด ENTER

• คลิกขวาที่แท็บของส่วนที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ บนเมนูทางลัด

บนหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากการเลือกข้อความเพื่อข้ามไปยังส่วนอื่นในสมุดบันทึกของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับบันทึกย่อที่มีการอ้างอิงโยงหรือสร้างสารบัญบนหน้าแรกของแต่ละส่วนในสมุดบันทึกของคุณ

1. คลิกขวาที่แท็บของส่วนที่เป็นปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์

2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก คัดลอกลิงก์ไปยังส่วน
   ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนที่เลือกและชื่อเรื่องของหน้าจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

3. คลิกที่ตำแหน่งบนหน้าที่มีไฮเปอร์ลิงก์

4. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วาง
   OneNote จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่จะแสดงส่วนเป้าหมายเมื่อคลิก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าก่อนหน้าอย่างรวดเร็วหลังจากคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกปุ่ม กลับ บนแถบเครื่องมือด่วน