หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงในบทความนี้จะได้รับการอัปเดตในเร็วๆ นี้เพื่อแสดงถึงประสบการณ์ Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งขณะนี้กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner หากคุณกําลังทํางานจากสภาพแวดล้อม Government Cloud Communitys (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) ให้อ้างอิงคําแนะนําในบทความนี้ต่อไป
นําไปใช้กับ Microsoft Planner
ใน Planner คุณสามารถใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูว่างานของคุณคืบหน้าอย่างไร
ที่ด้านบนของแผน ให้เลือก แผนภูมิ
ใช้แผนภูมิเพื่อตอบ:
-
งานใดที่ล่าช้า
-
งานใดเร่งด่วนหรือสําคัญ
-
บักเก็ตของฉันเป็นอย่างไรบ้าง
-
ใครถูกโอเวอร์โหลด
งานใดที่ล่าช้า
คุณสามารถดูจํานวนงานที่ล่าช้าในแผนภูมิ สถานะ ซึ่งแสดงรายการจํานวนงานทั้งหมดในแผนของคุณโดยแบ่งตามจํานวนงานที่ ยังไม่ได้เริ่มต้น กําลังดําเนินการ ล่าช้า และเสร็จสมบูรณ์ เพียงโฮเวอร์เหนือชิ้นส่วนที่มีรหัสสีของวงกลมเพื่อดูว่ามีงานกี่งานอยู่ในประเภทใด
คุณยังสามารถเลือกไอคอน กรองตาม เพื่อจํากัดงานที่คุณเห็นในแผนภูมิทั้งหมดเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้เฉพาะงานที่ล่าช้าโดยทําตามขั้นตอนด้านล่างนี้
นําทางไปยังไอคอน กรองตาม แล้วเลือก วันครบกําหนด แล้วเลือก ล่าช้า เมื่อเลือกแผนภูมิ แผนภูมิทั้งหมดจะอัปเดตเพื่อแสดงเฉพาะงานที่ล่าช้า
งานใดเร่งด่วนหรือสําคัญ
กราฟ แผนภูมิลําดับความสําคัญ ซึ่งงานของคุณจะถูกทําเครื่องหมายเป็น ลําดับความสําคัญเร่งด่วนสําคัญปานกลาง หรือ ต่ํา
ถ้าคุณเห็นงานที่ล่าช้ามากเกินไปในคอลัมน์ ด่วน คุณสามารถใช้เครื่องมือ กรองตาม เพื่อแสดงงานด่วนทั้งหมด และระบุว่างานเหล่านั้นทั้งหมดถูกมอบหมายให้กับบุคคลเดียวกันหรืออยู่ในกลุ่มเดียวกัน จากนั้น ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงาน
บักเก็ตของฉันเป็นอย่างไรบ้าง
แผนภูมิบักเก็ตแสดงแผนภูมิแท่งจํานวนงานในแต่ละบักเก็ต โดยรหัสสีตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น บักเก็ตใดมีงานที่ล่าช้าที่สุดและกลุ่มใดเสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือแต่ละแถบสีในแผนภูมิเพื่อดูจํานวนงานสําหรับแต่ละสถานะได้
ใครถูกโอเวอร์โหลด
แม้ว่าคุณจะไม่เห็นว่ามีงานที่ได้รับมอบหมายมากกว่าที่พวกเขาได้รับมอบหมายหรือไม่ แต่คุณสามารถดูได้ว่ามีบุคคลหนึ่งมีงานมากกว่าคนอื่นๆ หรือไม่ แถบบนแผนภูมิ สมาชิก จะแสดงจํานวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมายในแผน โดยมีการกําหนดรหัสสีตามความคืบหน้า
ในตัวอย่างข้างต้น Cameron มีงานที่ล่าช้า (สีแดง) มากกว่าสมาชิกแผนอื่น David และ Cecil ไม่มีงานที่มอบหมายให้กับพวกเขามากนัก และดูเหมือนว่า Cecil จะติดตามงานส่วนใหญ่ของเขา อาจเป็นเรื่องเหมาะสมที่จะดูว่า Cecil สามารถรับงานของคาเมรอนเพื่อให้แผนการกลับมาเป็นเหมือนเดิมหรือไม่
เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ คุณสามารถเลือกแถบของบุคคลเกินเพื่อกรองรายการงาน แล้วเลือกงานที่จะเปลี่ยนผู้ที่ได้รับมอบหมาย คุณยังสามารถใช้มุมมอง บอร์ด เพื่อมอบหมายงานใหม่ได้
ใน Planner ให้ใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูว่างานของคุณคืบหน้าอย่างไร
-
ที่ด้านบนของแผน ให้เลือก แผนภูมิ
ใช้แผนภูมิเพื่อตอบ:
คุณยังสามารถเลือก ตัวกรอง เพื่อจํากัดงานที่คุณเห็นในแผนภูมิทั้งหมดเหล่านี้ และ จัดกลุ่มตาม เพื่อเรียงลําดับบานหน้าต่าง งาน
งานใดที่ล่าช้า
คุณสามารถดูจํานวนงานที่ล่าช้าได้ในแผนภูมิ สถานะ ซึ่งแสดงจํานวนงานที่ไม่ได้เริ่มต้นกําลังดําเนินการล่าช้า และเสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถดูเฉพาะงานที่ล่าช้าสําหรับทีมของคุณ:
-
ในมุมมอง แผนภูมิ ให้เลือก ตัวกรอง แล้วเลือก ล่าช้า เฉพาะงานที่ล่าช้าเท่านั้นที่จะแสดงในแผนภูมิทั้งหมด
บักเก็ตของฉันเป็นอย่างไรบ้าง
แผนภูมิ บักเก็ต แสดงแผนภูมิแท่งจํานวนงานในแต่ละบักเก็ต โดยรหัสสีตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น บักเก็ตใดมีงานที่ล่าช้าที่สุดและกลุ่มใดเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถโฮเวอร์เหนือแต่ละแถบสีในแผนภูมิเพื่อดูจํานวนงานสําหรับแต่ละสถานะ ในตัวอย่างนี้ กลุ่ม ที่ถูกบล็อก จะมีงานที่ล่าช้าหนึ่งงาน
งานใดเร่งด่วนหรือสําคัญ
กราฟ แผนภูมิ ลําดับความสําคัญ ที่งานของคุณมีลําดับความสําคัญเร่งด่วน สําคัญ ปานกลาง หรือต่ํา
ถ้าคุณเห็นงานที่ล่าช้ามากเกินไปในคอลัมน์ ด่วน คุณสามารถใช้เครื่องมือ ตัวกรอง เพื่อแสดงงานเร่งด่วนทั้งหมด และดูว่างานเหล่านั้นทั้งหมดถูกมอบหมายให้กับบุคคลเดียวกันหรืออยู่ในกลุ่มเดียวกัน และใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงาน
ใครมีโอเวอร์โหลดบ้าง
แม้ว่าคุณจะไม่เห็นว่ามีงานที่ได้รับมอบหมายมากกว่าที่พวกเขาได้รับมอบหมายหรือไม่ แต่คุณสามารถดูได้ว่ามีบุคคลหนึ่งมีงานมากกว่าคนอื่นๆ หรือไม่ แถบบนมุมมอง แผนภูมิ จะแสดงจํานวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมายในแผน โดยรหัสสีตามความคืบหน้า
ในตัวอย่างนี้ Megan มีงานที่ล่าช้า (สีแดง) มากกว่าสมาชิกแผนอื่นๆ Adele และ Alex ไม่ได้มอบหมายงานให้พวกเขามากนัก และดูเหมือนจะเป็นไปตามงานของพวกเขา มันอาจจะเหมาะสมที่จะดูว่าแอดิเล่หรืออเล็กซ์สามารถรับงานของเมแกนบางส่วนเพื่อให้แผนกลับมาเป็นไปตามแผนได้
เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ คุณสามารถเลือกแถบของบุคคลเกินเพื่อกรองรายการงาน แล้วเลือกงานที่จะเปลี่ยนผู้ที่ได้รับมอบหมาย คุณยังสามารถ ใช้บอร์ดเพื่อกําหนดงานใหม่ได้