คุณสามารถจัดระเบียบกําหนดการที่ยุ่งเหยิงได้โดยการสร้างปฏิทินแยกต่างหาก ดูปฏิทินที่แชร์ หรือแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ติดตามกำหนดการที่แยกต่างหากอย่างน้อยสองรายการในปฏิทินของคุณ
แยกงานและเหตุการณ์ส่วนบุคคลของคุณออกต่างหากโดยใช้สองปฏิทินแยกกันใน Outlook แต่ละปฏิทินจะทํางานอย่างอิสระ แต่คุณสามารถแสดงเหตุการณ์จากทั้งสองปฏิทินพร้อมกันได้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณสร้างปฏิทินใหม่ภายใต้ปฏิทิน Exchange ของคุณ ปฏิทินใหม่จะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ด้วย อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างการประชุมบนปฏิทิน Exchange ใหม่ การตอบกลับการประชุมนี้จะไม่ถูกนับ
-
ใน บานหน้าต่างนำทาง ด้านซ้าย ให้คลิก
ปฏิทิน -
คลิกขวาที่ ปฏิทินของฉัน แล้วคลิก โฟลเดอร์ใหม่
-
คลิกขวาที่ปฏิทินที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งมีชื่อว่า โฟลเดอร์ที่ไม่มีชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ พิมพ์ชื่อสําหรับปฏิทินใหม่ แล้วกด Enter
-
เคล็ดลับ:
-
เหตุการณ์ใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกในปฏิทินที่เลือกในปัจจุบันในบานหน้าต่างนําทาง
-
เมื่อต้องการดูหรือซ่อนปฏิทิน ให้เลือกหรือนำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมายข้างๆ ชื่อปฏิทิน
-
เมื่อต้องการลบปฏิทินที่คุณสร้าง ให้คลิกขวาที่ปฏิทิน แล้วคลิก ลบโฟลเดอร์
-
แชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น
-
บานหน้าต่างนำทาง ด้านซ้าย ให้คลิก ปฏิทิน
-
คลิกขวาที่ปฏิทิน แล้วคลิก สิทธิ์การแชร์
-
คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ แล้วเลือกผู้ใช้จากผลลัพธ์การค้นหา
-
คลิก เพิ่ม
-
ในรายการ ให้คลิกสิทธิ์ที่นําไปใช้กับผู้ใช้ที่คุณเพิ่ม แล้วคลิกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ
-
คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: เมื่อคุณมอบสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวไว้ในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์
ดูปฏิทินที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ
สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการเปิดปฏิทินของบุคคลอื่น ทั้งคุณและบุคคลดังกล่าวต้องมี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange และ เจ้าของบัญชีจะต้องมอบสิทธิ์ให้กับคุณ
-
ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ปฏิทิน
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด > ปฏิทินที่แชร์
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่คุณ คลิกชื่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก เปิด
-
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเลือกปฏิทินที่แชร์ไว้ในบานหน้าต่างนําทาง รายการใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกในปฏิทินที่แชร์นั้น
-
เมื่อต้องการเอาปฏิทินที่แชร์ของผู้ใช้อื่นออก ให้คลิกขวาที่ปฏิทิน แล้วคลิก เอาออก
-