นำไปใช้กับ

คุณสามารถดูไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้โดยการเปิดไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล เอกสารใน File Explorer หรือลิงก์ไปยังไฟล์และสามารถเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันได้

หากคุณกําลังพยายามเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันที่มีนามสกุล .pfile name เช่น .ppng คุณจะต้องใช้ตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview หรือ Azure Information Protection Mobile Viewer (ตัวแสดงอุปกรณ์เคลื่อนที่ AIP) ผู้ชมเหล่านี้สามารถเปิดไฟล์ข้อความที่ได้รับการป้องกัน ไฟล์รูปภาพที่ได้รับการป้องกัน ไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน และไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุล ไฟล์ .pfile บน Windows, Android หรือ iOS

ถ้าคุณกําลังพยายามเปิด PDF ที่ได้รับการป้องกัน คุณยังมีตัวเลือกในการใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่สนับสนุน เช่น Microsoft Edge เพื่อเปิดไฟล์ PDF นั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ดู PDF ที่ได้รับการป้องกันโดยใช้ Microsoft Edge บน Windows หรือ Mac

ดูไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Windows โดยใช้ตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview

หากคุณพยายามเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Windows และไม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้อง คุณอาจจําเป็นต้องใช้ตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview สําหรับเดสก์ท็อป

ตัวแสดงการป้องกันข้อมูลสนับสนุนชนิดไฟล์และสภาพแวดล้อมต่อไปนี้

ความต้องการของระบบ

คำอธิบาย

เวอร์ชันของระบบปฏิบัติการที่รองรับ

ระบบปฏิบัติการขั้นต่ําประกอบด้วย:

  • Windows Server 2016

  • Windows Server 2019

  • สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้

  • Windows 11

ข้อมูลประจําตัวในการลงชื่อเข้าใช้ที่สนับสนุน

ลงชื่อเข้าใช้ตัวแสดงการป้องกันข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ข้อมูลประจําตัวของที่ทํางานหรือโรงเรียน    ลองเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจําตัวของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

บัญชี Microsoft    หากมีการใช้อีเมลแอดเดรสส่วนบุคคลของคุณเพื่อป้องกันไฟล์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หากคุณจําเป็นต้องสมัครบัญชี Microsoft คุณสามารถใช้บัญชี Hotmail หรือ Gmail ส่วนบุคคลของคุณหรืออีเมลแอดเดรสอื่นเพื่อดําเนินการดังกล่าวได้

ชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุน

ชนิดไฟล์ที่สนับสนุนประกอบด้วยข้อความอีเมลที่ได้รับการป้องกัน ไฟล์ PDF รูปภาพ ไฟล์ข้อความ และนามสกุลไฟล์ .pfile

ตัวอย่างเช่น ไฟล์ .pfile เหล่านี้มีส่วนขยายต่อไปนี้: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml

  1. ติดตั้งตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview ตัวแสดงจะติดตั้งโดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของไคลเอ็นต์การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview หรือคุณสามารถติดตั้งตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview ด้วยตนเอง

  2. เปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน (ตัวอย่างเช่น โดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์หรือสิ่งที่แนบมา หรือคลิกลิงก์ไปยังไฟล์) หากคุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกแอป ให้เลือก เปิดด้วย > Information Protection Viewer เปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยตัวแสดงการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview

  3. ถ้าคุณเห็นหน้าเพื่อ ลงชื่อเข้าใช้ หรือ ลงทะเบียน ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ แล้วใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณ ถ้าไฟล์ที่ได้รับการป้องกันถูกส่งถึงคุณเป็นสิ่งที่แนบมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่ใช้ส่งไฟล์ให้คุณ หากคุณไม่มีบัญชีที่ยอมรับ โปรดดูพร้อมท์สําหรับการรับรองความถูกต้อง

  4. ไฟล์เวอร์ชันอ่านอย่างเดียวจะเปิดขึ้นในตัวแสดงการป้องกันข้อมูลหรือในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับนามสกุลของไฟล์ การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview Viewer

  5. ถ้าคุณมีไฟล์ที่ได้รับการป้องกันเพิ่มเติมให้เปิด คุณสามารถเรียกดูได้โดยตรงจากตัวแสดงโดยใช้ตัวเลือก เปิด เมื่อเลือก เปิด File Explorer จะเปิดขึ้น จากนั้นไฟล์ที่เลือกจะแทนที่ไฟล์ต้นฉบับในตัวแสดง

  6. ถ้าคุณต้องการดูเจ้าของและสิทธิ์สําหรับไฟล์ ให้คลิก ดูสิทธิ์

  7.  ถ้าคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

  8. ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น การดําเนินการนี้จะสร้างสําเนาของไฟล์โดยไม่มีการป้องกัน

พร้อมท์สําหรับการรับรองความถูกต้อง

ก่อนที่คุณจะสามารถดูไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน บริการการจัดการสิทธิ์ที่ใช้ป้องกันไฟล์ต้องยืนยันก่อนว่าคุณได้รับอนุญาตให้ดูไฟล์ได้ บริการจะดําเนินการยืนยันนี้โดยการตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ในบางกรณี ข้อมูลประจําตัวเหล่านี้อาจถูกแคชไว้ และคุณไม่เห็นพร้อมท์ที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ในกรณีอื่นๆ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณ

ถ้าองค์กรของคุณไม่มีบัญชีบนระบบคลาวด์สําหรับให้คุณใช้งาน (สําหรับ Microsoft 365 หรือ Microsoft Azure) และไม่ได้ใช้เวอร์ชันในองค์กรที่เทียบเท่ากัน (Azure Directory Rights Management Services) คุณมีสองตัวเลือก:

  • หากคุณส่งอีเมลที่ได้รับการป้องกัน ให้ทําตามคําแนะนําเพื่อลงชื่อเข้าใช้กับผู้ให้บริการข้อมูลประจําตัวทางสังคม (เช่น Google หากคุณใช้บัญชี Gmail) หรือสมัครรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว

  • คุณสามารถสมัครบัญชีฟรีที่จะยอมรับข้อมูลประจําตัวของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่ได้รับการป้องกันโดยการจัดการสิทธิ์ เมื่อต้องการสมัครบัญชีนี้ ให้คลิกลิงก์เพื่อสมัคร RMS สําหรับบุคคล และผู้ใช้ที่อยู่อีเมลของบริษัทของคุณแทนที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง