ตัวอย่างก่อนพิมพ์ไม่ตรงกับการพิมพ์ใน Excel 2010

การแก้ไข

โปรดลองแต่ละวิธีตามลำดับที่แสดงไว้ เริ่มต้นโดยการติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงล่าสุดของ Microsoft

คุณอาจต้องตั้งค่า Windows Update ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงที่แนะนำโดยอัตโนมัติ การติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงที่สำคัญ ที่แนะนำและที่เป็นทางเลือก บ่อยครั้งช่วยแก้ไขปัญหาได้โดยการแทนที่แฟ้มที่ล้าสมัยและแก้ปัญหาความเสี่ยง

ติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงล่าสุดของ Office

ถ้า Windows Update ไม่พบโปรแกรมควบคุมของเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตได้โดยตรงและค้นหาโปรแกรมควบคุมล่าสุด

ค้นหาผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อหาโปรแกรมควบคุมล่าสุด

 
ไปที่ แฟ้ม > พิมพ์ เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ ดูand check and see if the box for Print in Black and White is checked. If it is, then clear that box and the sheet will then print in color.

 

ก่อนทำการแก้ไขทั้งสองนี้ต่อ ถ้าคุณยังไม่ได้ปรับปรุง Windows และโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ โปรดดำเนินการทันที

ตั้งค่าขนาดกระดาษให้ถูกต้องก่อนพิมพ์แผ่นงาน

การตั้งค่าขนาดกระดาษไม่ถูกต้องอาจทำให้ Excel พิมพ์ตกขอบ

1. ไปที่ เริ่มต้น > อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์

2. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์แล้วเลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์

3. เลือกแท็บ การตั้งค่าอุปกรณ์ เพื่อดูขนาดกระดาษที่ถูกเลือก
   

การตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษก่อนพิมพ์แผ่นงาน

ในการจัดวางแผ่นงานบนกระดาษที่พิมพ์อย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้ระยะขอบที่กำหนดล่วงหน้า ระบุระยะขอบที่กำหนดเอง หรือวางแผ่นงานกึ่งกลางในแนวนอนและแนวตั้งของหน้ากระดาษ

 
ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษ

ถ้าเส้นตารางไม่พิมพ์ออก ให้ตรวจสอบดังนี้:

1. เปิด Excel

2. ไปที่ แฟ้ม > พิมพ์> การตั้งค่าหน้ากระดาษ

3. เลือกแท็บ แผ่นงาน และค้นหาในส่วน พิมพ์

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เส้นตาราง

หมายเหตุ: ตรวจสอบว่าโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นรุ่นล่าสุด

ถ้าคุณยังไม่ได้ตรวจสอบ ให้ตรวจสอบโปรแกรมปรับปรุงของ Windows, Office และโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ทันที

เปิดสมุดงานโดยใช้การซ่อมแซม:

1. เปิด Excel

2. ไปที่ แฟ้ม > เปิด และไฮไลต์สมุดงานที่คุณต้องการซ่อมแซม

3. ใช้เมนูแบบหล่นลงที่ปุ่ม เปิด แล้วเลือก เปิดและซ่อมแซม...

   

บางครั้งอาจเพียงแค่ปรับเล็กน้อยเพื่อให้ข้อความทั้งหมดในเซลล์แสดงขึ้นขณะพิมพ์ ลองใช้เครื่องมือต่อไปนี้เพื่อปรับผลลัพธ์การพิมพ์ที่คุณต้องการ:

1. ตัดข้อความ

   • ตัดข้อความ คือ การใช้ ตัดคำ ในเซลล์ วิธีนี้เป็นประโยชน์เพื่อให้ข้อความทั้งหมดปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกถ้าคุณกำหนดความกว้างคอลัมน์คงที่ ข้อเสีย คือ แถวจะกว้างขึ้น ปรับความกว้างคอลัมน์ด้วยตนเองเพื่อความสวยงามของสมุดงาน ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดข้อความ

2. ปรับแถวและคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ

   • ใช้ปรับคอลัมน์พอดีอัตโนมัติเพื่อแก้ไขความกว้าง (ตัดข้อความท้ายแถวหรือตัวเลขที่แสดงเป็น ######.) และปรับแถวพอดีอัตโนมัติเพื่อแก้ไขความสูง (ตัดข้อความหรือตัวเลขที่ด้านบนหรือด้านล่าง) ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นปรับพอดีอัตโนมัติ

3. ตัวแบ่งหน้า

   • ถ้ามีส่วนหนึ่งของสมุดงานของคุณพิมพ์ในหน้าอื่นๆ ตรวจสอบมุมมองตัวแบ่งหน้า และทำการปรับตามที่จำเป็น
     ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองตัวแบ่งหน้า

4. กำหนดพื้นที่การพิมพ์

   • การกำหนดพื้นที่การพิมพ์ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เซลล์ที่ต้องการพิมพ์ถูกตัดออก ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดพื้นที่การพิมพ์

สมุดงานที่สร้างขึ้นใน Excel รุ่นเก่า

ถ้าสมุดงานของคุณถูกสร้างขึ้นใน Excel รุ่นเก่า (2003 หรือก่อนหน้า) สมุดงานจะเปิดได้ในโหมดการทำงานที่เข้ากันได้ ในโหมดการทำงานที่เข้ากันได้ เซลล์อาจมีอักขระ 32,767 ตัวแต่อาจมีเพียง 1024 ตัวปรากฏในเซลล์ และมีเพียง 1024 ตัวที่พิมพ์ออกได้ (อักขระ 32,767 ตัวจะปรากฏในแถบสูตร) ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดการทำงานที่เข้ากันได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างก่อนพิมพ์ในบทความ การพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์ นี้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือได้จากชุมชนออนไลน์ Microsoft Community ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ วิธีใช้และวิธีการ Office หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก Microsoft Assisted Support