ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการประชุมแบบออนไลน์และการประชุมทางโทรศัพท์

เมื่อจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุม เพื่อช่วยคุณระบุบุคคลที่ควรรอในล็อบบี้ก่อนที่จะได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุม ใครควรมีสิทธิ์ผู้นําเสนอในระหว่างการประชุม และระดับการเข้าร่วมที่อนุญาตสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือถ้าคาดว่าจะมีการแชร์ข้อมูลการประชุมกับบุคคลจํานวนมาก ขอแนะนําให้คุณเปลี่ยนตัวเลือก "บุคคลเหล่านี้ไม่จําเป็นต้องรอในล็อบบี้" จาก "ทุกคน (ไม่มีข้อจํากัด)" เป็น "ทุกคนจากองค์กรของฉัน" เพื่อให้ผู้นําเสนอสามารถควบคุมบุคคลที่อนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมได้

หมายเหตุ: ตัวเลือกเหล่านี้จะนําไปใช้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Skype for Business หรือการโทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ของพวกเขา

ฉันจะสามารถตั้งค่าตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ได้ที่ใด

เริ่มต้นใน Outlook

จากปฏิทิน Outlook ให้คลิก การประชุม Skype ใหม่
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม

บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

ล็อบบี้เป็นสถานที่เสมือนที่ผู้เข้าร่วมรอการอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ อ็อพชันประกอบด้วย:

ใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง	สิ่งที่เกิดขึ้น	แนะนำให้ใช้เมื่อ...
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม	คุณเป็นเพียงคนเดียวที่เข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต	คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ	เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต	คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น
ทุกคนจากองค์กรของฉัน	ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ	คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) (ตัวเลือกเริ่มต้น)	ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง	คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ

บัญชีทรัพยากร เช่น ห้องประชุม ห้องประชุม และบัญชีระบบจะมีลักษณะการทํางานที่แตกต่างกันเล็กน้อยสําหรับตัวเลือกล็อบบี้

ตัวเลือก	สิ่งที่เกิดขึ้น
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม	บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับอนุญาต
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ	บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับอนุญาต
ทุกคนจากองค์กรของฉัน	บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับอนุญาต
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)	บัญชีทรัพยากรเข้าสู่การประชุมโดยตรง

ใครคือผู้นำเสนอ

ตัวเลือกผู้นําเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ผู้นําเสนอโดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุม ผู้นําเสนอยังสามารถให้บุคคลที่กําลังรออยู่ในล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดแต่ละตัวเลือกเหล่านี้

ตัวเลือกผู้นำเสนอ	ใครคือผู้นำเสนอ	เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม	เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการประชุมเท่านั้น	สําหรับงานนําเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม (คุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้)
บุคคลที่ฉันเลือก	คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก	สำหรับงานนำเสนอที่มีผู้นำเสนอมากกว่าหนึ่งคน
ทุกคนจากองค์กรของฉัน (ตัวเลือกเริ่มต้น)	ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ	สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทำงานที่องค์กรของคุณและสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)	ทุกคนที่คุณเชิญ	สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ

คลิก เลือกผู้นําเสนอ เพื่อกําหนดว่าใครในกลุ่มผู้ได้รับเชิญของคุณจะเป็นผู้เข้าร่วมหรือผู้นําเสนอ คุณต้องเพิ่มผู้ถูกเชิญลงในการเรียกประชุมของคุณแล้วจึงจะเห็นชื่อในรายการนี้ได้

คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่

การเข้าร่วมในการประชุม Skype for Business รวมถึงการส่งและรับข้อความโต้ตอบแบบทันที การพูดคุย หรือการดูวิดีโอ ตัวเลือกการเข้าร่วมมีผลกระทบกับผู้เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคนเข้าร่วมและไม่อนุญาตให้ผู้อื่น ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าร่วมในการประชุม ให้กําหนดให้พวกเขาเป็นผู้นําเสนอ

ตัวเลือก		เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้
ปิดใช้งาน IM		เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนใดส่งหรือรับข้อความโต้ตอบแบบทันทีระหว่างการประชุม
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด		เมื่อผู้นำเสนอต้องการนำเสนอโดยไม่ต้องรับคำถามจากผู้ฟัง
บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม		เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นวิดีโอที่กำลังนำเสนอ

เปิดหรือปิดเสียงการแจ้งเตือน

หากคุณไม่ต้องการได้ยินเสียงปี๊บหรือกระดิ่งเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออกจากการประชุม คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าตัวเลือกเสียงเรียกเข้าและเสียง