ตั้งค่าปฏิทินและอีเมลที่แชร์

1. ลงชื่อเข้าใช้ admin.microsoft.com เฉพาะผู้ดูแลระบบสําหรับธุรกิจหรือพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้

2. เลือก Teams & กลุ่ม > กล่องจดหมายที่แชร์

3. เลือก เพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ 

4. พิมพ์ชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์และสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นที่อยู่อีเมล ถ้าคุณมีหลายโดเมน คุณสามารถเลือกโดเมนที่คุณต้องการใช้ได้ จากนั้นเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. หลังจากสร้างกล่องจดหมายที่แชร์แล้ว ให้เลือก เพิ่มสมาชิกลงในกล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายได้

6. เลือก เพิ่มสมาชิก และเลือกพนักงานที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการ คุณยังสามารถค้นหาสมาชิกได้ถ้าคุณต้องการ จากนั้นเลือก เพิ่ม
   
   

7. ออกจากบานหน้าต่างสมาชิกกล่องจดหมายที่แชร์ แล้วเลือกชื่อของกล่องจดหมายที่สร้างขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น:

• แก้ไขข้อมูลกล่องจดหมาย

• เพิ่มสมาชิกเพิ่มเติม

• สร้างการตอบกลับอัตโนมัติจากกล่องจดหมาย

• จัดการสิทธิ์ในกล่องจดหมายสําหรับสมาชิกแต่ละคน

หลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายที่แชร์ แล้ว เป็นเรื่องง่ายมากสําหรับทุกคนที่คุณเพิ่มเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์เพื่อเพิ่มกล่องจดหมายเข้าและปฏิทินไปยัง Outlook 

1. ไปที่ Outlook หากเปิดอยู่แล้ว ให้ปิดแอปและรอสักครู่ จากนั้นเปิดแอป เมื่อแอปเริ่มต้น กล่องขาเข้าที่แชร์จะโหลดภายใต้บัญชีหลักของคุณ

2. เลือกกล่องขาเข้าที่แชร์เพื่อดูอีเมลที่ส่งไปยังกล่องจดหมายนั้น คุณสามารถตอบกลับอีเมลได้โดยตรงจากอีเมลแอดเดรสนั้น เพื่อให้ทุกคนจากธุรกิจของคุณสามารถตอบกลับได้โดยไม่ต้องแสดงว่าใครกําลังตอบกลับ
   
   

3. เลือก ปฏิทิน แล้วเลือกปฏิทินที่แชร์ภายใต้ ปฏิทินของฉัน

• เมื่อคุณใส่การนัดหมาย ทุกคนที่เป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์จะสามารถเห็นการนัดหมายเหล่านั้น

• สมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์สามารถสร้าง ดู และจัดการการนัดหมายบนปฏิทินได้เหมือนกับการนัดหมายส่วนบุคคลของพวกเขา ทุกคนที่เป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์สามารถดูการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาในปฏิทินที่แชร์ได้