ตั้งค่าสิทธิ์ที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์ในแอป Microsoft 365 สําหรับ Android

ภาพพื้นหลัง

แอป Microsoft 365 รวมถึงแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Word, Excel และ PowerPoint แบบสแตนด์อโลน ในขณะนี้จะนําคุณไปยังการตั้งค่าอุปกรณ์ "อนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ทั้งหมด" เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามทํางานกับไฟล์และสื่อที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ Android ของคุณ

พร้อมท์สิทธิ์ของไฟล์ใหม่นี้จะปรากฏขึ้นเนื่องจากแอป Microsoft 365 สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่กําหนดเป้าหมายไปยัง SDK ของ Android 11 บนอุปกรณ์ Android 11 พร้อมท์ใหม่จะแทนที่เวอร์ชันที่เก่ากว่าที่มีอยู่ใน Android 10 SDK ด้วยเหตุนี้ คุณอาจถูกขอให้มอบสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์อีกครั้ง แม้ว่าคุณเคยทําไปแล้วก็ตาม 

แอป Microsoft 365 บนอุปกรณ์ Android ของคุณจําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดเพื่อ: 

• เปิดใช้งานการเข้าถึงและการจัดการไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ของคุณได้อย่างราบรื่น ซึ่งรวมถึงเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ ไฟล์ PDF และไฟล์สื่อ

• อนุญาตให้เปิดเอกสารและไฟล์จากแอปอื่นๆ รวมถึงอนุญาตให้แอปสร้าง คัดลอก แก้ไข และบันทึกไฟล์ในที่เก็บข้อมูลภายในอุปกรณ์ของคุณ

• เปิดใช้งานการค้นหาและการเรียกดูผ่านไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ของคุณ และสามารถดูรายการไฟล์ที่คุณใช้ล่าสุดบนหน้าจอหลักของแอป Microsoft 365 ของคุณ

• แสดงตําแหน่งที่เก็บไฟล์หรือเอกสารเฉพาะ ทําให้การเรียกดูและการค้นหาง่ายขึ้น
      

วิธีในการอนุญาตให้ Microsoft 365 เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณ

หากก่อนหน้านี้คุณใช้แอป Microsoft 365 กับ Android 10 SDK คุณอาจเห็นพร้อมท์สิทธิ์ต่อไปนี้ภายในแอป:

ถ้าคุณกําลังใช้แอป Microsoft 365 บนอุปกรณ์ที่มี Android 11 SDK คุณจะเห็นพร้อมท์ที่อัปเดตแล้วระหว่างบางเวิร์กโฟลว์ที่จําเป็นต้องให้สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ภายในเครื่องทั้งหมด ทําตามพร้อมท์นี้เพื่อเปิดการตั้งค่าแอปใหม่นี้: 

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถนําทางไปยัง การตั้งค่า > แอป > สิทธิ์> Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณด้วยตนเอง เพื่อเปิดการตั้งค่า อนุญาตการจัดการไฟล์ทั้งหมด 

หากก่อนหน้านี้คุณให้สิทธิ์การจัดเก็บในแอป Microsoft 365 สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เวอร์ชันเก่าที่กําหนดค่าสําหรับ Android 10 SDK คุณจะยังคงต้องเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตการจัดการไฟล์ทั้งหมด ใหม่ เนื่องจากสิทธิ์ก่อนหน้านี้ถูกจํากัดให้อนุญาตการเข้าถึงไฟล์สื่อที่จัดเก็บไว้ภายในเครื่องเท่านั้น 

สิทธิ์สําหรับสื่อเท่านั้นไม่เพียงพอสําหรับการสนับสนุนประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ที่ต้องการในแอป Microsoft 365 ล่าสุดสําหรับการจัดการไฟล์ทุกประเภท รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ ไฟล์ PDF และไฟล์สื่อ 

ดูเพิ่มเติม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า "การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมด" ในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่กําหนดเป้าหมายเป็น Android 11 ให้ดู การใช้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมด (ฝ่ายสนับสนุนของ Google)