ทำให้นักเรียนปลอดภัยอยู่เสมอเมื่อใช้ Teams สำหรับการเรียนรู้จากระยะไกล

ในการประชุม Teams จะมีบทบาทที่สามารถใช้งานได้อยู่สองบทบาท: ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอสามารถจัดการกับผู้เข้าร่วมการประชุมและแชร์เนื้อหาได้ ในขณะที่บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีอิสระน้อยกว่า การกำหนดให้นักเรียนเข้าร่วมประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในหลายกรณี การทำเช่นนี้จะช่วยรับประกันได้ว่านักเรียนจะไม่ลบ ปิดเสียง หรือยกระดับให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นเป็นเป็นผู้ควบคุมการประชุม

นักการศึกษาสามารถใช้การตั้งค่า ผู้ที่สามารถนําเสนอ ภายในตัวเลือกการประชุมเพื่อควบคุมว่าใครเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมได้ แต่ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้นโยบายต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นของการตั้งค่านี้เพื่อให้เฉพาะผู้จัดการประชุมเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอและนักเรียนเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม

ใช้ นโยบายการประชุม นี้กับผู้ให้การศึกษา:

• ใครสามารถนําเสนอได้: เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดการร่วมเท่านั้น

การร้องขอให้ผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้ Teams ก่อนเข้าร่วมการประชุมคือขั้นตอนแรกในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตเข้าถึงการประชุม เมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมลงชื่อเข้าใช้แล้ว ผู้ให้การศึกษาจะสามารถระบุผู้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้การกำหนดว่าใครได้รับอนุญาตให้ร่วมประชุมเป็นเรื่องที่ง่ายดายยิ่งขึ้น

ถ้าคุณได้ให้สิทธิ์การใช้งาน Teams กับนักเรียนและนักการศึกษาของคุณ และไม่ได้วางแผนที่จะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Teams โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ตั้งค่าการตั้งค่าการประชุมต่อไปนี้แล้ว:

ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อสามารถเข้าร่วมการประชุมได้: ปิด

อาจมีกรณีที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมการประชุมภายในโรงเรียนหรือเขตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกําลังใช้การประชุม Teams สําหรับการอภิปรายหลัก การปรึกษาหารือกับภายนอก หรือกรณีอื่นๆ

ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานการประชุมแบบไม่ระบุชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการประชุมของคุณใช้การตั้งค่าล็อบบี้การประชุมที่เหมาะสม และทําตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของล็อบบี้การประชุม กําหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ

นํา การตั้งค่านโยบายการประชุม เหล่านี้ไปใช้กับผู้จัดการประชุม:

• อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ระบุชื่อและผู้โทรเข้าเริ่มการประชุม: ปิด

• People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้: ปิด

• ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้: เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้น

ใช้การตั้งค่านโยบายการประชุมเหล่านี้เพื่อนําความสามารถของนักเรียนออกเพื่อจัดกําหนดการประชุม สร้างเหตุการณ์สด และเข้าร่วมการโทรส่วนตัวกับคณะและนักเรียนคนอื่นๆ

นํา การตั้งค่านโยบายการประชุม เหล่านี้ไปใช้กับนักเรียน:

• อนุญาตให้มีการประชุมทันทีในแชนเนล: ปิด 

• อนุญาต Add-in ของ Outlook:  ปิด 

• อนุญาตการจัดกำหนดการประชุมในแชนเนล:  ปิด 

• อนุญาตการจัดกำหนดการประชุมส่วนตัว: ปิด 

• อนุญาตให้มีการประชุมทันทีในการประชุมส่วนตัว: ปิด 

ปรับใช้ นโยบายเหตุการณ์สด กับนักเรียน:

• อนุญาตการจัดกำหนดการ: ปิด 

ผู้ให้การศึกษาสามารถใช้ตัวเลือกการเลี่ยงผ่านล็อบบี้การประชุมเพื่อควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงโดยไม่จําเป็นต้องได้รับการยอมรับจากล็อบบี้การประชุมก่อน การจำกัดว่าใครมีความสามารถนี้จะช่วยให้ผู้ให้การศึกษาสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตสามารถเข้าถึงการประชุมได้

ผู้ให้การศึกษาควรตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ให้เป็น เพียงฉัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ให้การศึกษาเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงในฐานะผู้จัดการประชุม การทําเช่นนี้จะทําให้แน่ใจว่านักเรียนและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุม การตั้งค่านี้จะป้องกันไม่ให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเฝ้าดู

นอกจากการเปิดใช้งานล็อบบี้การประชุมแล้ว ผู้ให้การศึกษาควรดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเฝ้าดูโดยให้ ดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของล็อบบี้การประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักการศึกษาในโรงเรียนหรือเขตของคุณตระหนักถึงมาตรการเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถทําได้เพื่อสนับสนุนความปลอดภัยของนักเรียน

ใช้นโยบายการประชุมนี้เพื่อตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ให้เป็น เพียงฉัน ตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ให้การศึกษาเท่านั้น

นํา นโยบายการประชุม นี้ไปใช้กับนักการศึกษา:

• ยอมรับบุคคลโดยอัตโนมัติ: ผู้จัดการเท่านั้น

ปรับใช้ นโยบายการประชุม นี้เพื่อปิดใช้งานการแชทสำหรับการประชุมทั้งหมดสำหรับนักเรียน:

• อนุญาตการแชทในการประชุม:  ปิดใช้งานแล้ว 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักการศึกษาในสภาพแวดล้อมของคุณตระหนักถึงมาตรการเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถทําได้เพื่อควบคุมการแชทของนักเรียนภายในการประชุมแชนเนล

ใช้นโยบายการประชุมนี้ถ้าคุณต้องการหยุดไม่ให้นักเรียนอัปโหลดพื้นหลังวิดีโอแบบกําหนดเอง แต่ยังคงต้องการให้นักเรียนเบลอพื้นหลังวิดีโอของพวกเขา หรือเลือกรูปภาพทีมเริ่มต้นเพื่อใช้เป็นพื้นหลังของพวกเขา

ใช้PowerShell เพื่อกําหนด นโยบายการประชุม นี้ให้กับนักเรียน:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

ใช้นโยบายการโทรนี้เพื่อปิดใช้งานการโทรส่วนตัวและการโทรแบบกลุ่มสำหรับนักเรียน

ปรับใช้ นโยบายการโทร นี้กับนักเรียน:

• โทรออกแบบเป็นส่วนตัว:  ปิด 

ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์โทรหาฉัน จะให้ทางเลือกในการเข้าร่วมส่วนเสียงการประชุมผ่านโทรศัพท์ให้แก่ผู้ใช้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ส่วนเสียงของการประชุมผ่านโทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์บ้านและส่วนเนื้อหาของการประชุม อย่างเช่นเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นแชร์หน้าจอหรือเล่นวิดีโอผ่านคอมพิวเตอร์

ฟีเจอร์นี้จะถูกควบคุมที่ระดับผู้จัดการประชุม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนใช้ฟีเจอร์นี้ในการประชุมสําหรับชั้นเรียน ให้ปิด การตั้งค่าการประชุมทางเสียง สําหรับนักการศึกษาเพื่อจัดการประชุมสําหรับชั้นเรียน:

• โทรออกจากการประชุม: ปิด

แอปวิทยุสื่อสาร ภายใน Teams จะให้ความสามารถในการสื่อสารแบบกดเพื่อพูดทันทีแก่ผู้ให้การศึกษา นักการศึกษาสามารถใช้แอปเพื่อเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วทั่วทั้งมหาวิทยาลัยโดยไม่ต้องโทรด้วยเสียงหรือส่งข้อความ วิทยุสื่อสารยังสามารถใช้งานได้จากทุกที่ด้วย Wi-fi หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเซลลูลาร์ แม้วิทยุสื่อสารจะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับผู้ให้การศึกษา แต่ก็อาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิของนักเรียนได้ ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการเข้าถึงวิทยุสื่อสารสำหรับนักเรียน:

ปรับใช้นโยบาย สิทธิ์การใช้งานแอป Teams นี้ให้กับนักเรียน:

• แอป Microsoft: บล็อกบางแอปและอนุญาตแอปอื่นๆ ทั้งหมด

• เลือก วิทยุสื่อสาร จากรายการแอปพลิเคชัน

แต่ละทีมภายใน Microsoft Teams จะเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนสร้างทีม คุณต้องลบความสามารถในการสร้างกลุ่ม Microsoft 365 โดยทําตามคําแนะนําเหล่านี้

ใช้นโยบายการส่งข้อความนี้เพื่อให้ผู้ให้การศึกษาสามารถลบข้อความที่ส่งภายในการประชุมผ่านแชนเนลและการสนทนาผ่านแชนเนลที่ผู้ให้การศึกษาเป็นเจ้าของได้

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับผู้ให้การศึกษา:

• เจ้าของสามารถลบข้อความที่ส่งได้:  เปิด 

เปิดใช้งาน การแชทที่มีการกํากับดูแล และกําหนดบทบาทผู้ดูแลการแชทให้กับนักการศึกษาเพื่อให้พวกเขาสามารถลบข้อความในการแชทหรือการประชุมส่วนตัวได้

ข้อความที่ถูกลบจะยังคงมีให้ใช้งานเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลและวัตถุประสงค์การตรวจสอบอื่นๆ หลังจากถูกลบ

สถาบันการศึกษาสามารถใช้บริการของบุคคลที่สาม เช่น Gaggle,Senso หรือ LightSpeed Systems เพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบเนื้อหาภายใน Teams

โรงเรียนและมหาวิทยาลัยยังสามารถใช้ การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสาร ซึ่งเป็นโซลูชันใน Microsoft 365 ที่ช่วยลดความเสี่ยงในการสื่อสารด้วยการช่วยตรวจจับ จับภาพ และดำเนินการกับข้อความที่ไม่เหมาะสมในองค์กรของคุณ

ใช้ การแชทที่มีการดูแล ถ้าคุณต้องการให้นักการศึกษานําเสนอการสนทนาของนักเรียนทุกคน

ใช้นโยบายนี้ถ้าคุณต้องการบล็อกนักเรียนไม่ให้ส่งเนื้อหาจาก Giphy

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• ใช้ Giphys ในการแชท:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้ในการตั้งค่าการจัดอันดับเนื้อหา Giphy ที่เหมาะสมสำหรับนักเรียน การตั้งค่านโยบายนี้ด้วยค่าต่อไปนี้จะหมายความว่านักเรียนสามารถแทรก Giphys ในการแชทได้ แต่จะถูกจํากัดอย่างเข้มงวดจากเนื้อหาสําหรับผู้ใหญ่

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• ควบคุมการจัดอันดับเนื้อหาของ Giphy:  เข้มงวด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อควบคุมว่านักเรียนสามารถลบผู้ใช้อื่นออกจากการสนทนากลุ่มได้หรือไม่

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• ลบผู้ใช้อื่นออกจากแชทกลุ่ม:  ปิด 

การให้นักเรียนมีความสามารถในการลบและแก้ไขข้อความของตนเองให้เครื่องมือดูแลตนเองที่มีประโยชน์แก่นักเรียน แต่ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการใช้ความสามารถนี้ในทางที่มิชอบ ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนเอาออกหรือแก้ไขข้อความที่ส่ง

นํา การตั้งค่านโยบายการส่งข้อความ เหล่านี้ไปใช้กับนักเรียน:

• ลบข้อความที่ส่ง: ปิด 

• แก้ไขข้อความที่ส่ง:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับนักเรียน หากนโยบายนี้ถูกปิดใช้งาน นักเรียนจะไม่สามารถแชทแบบส่วนตัวกับนักการศึกษาและนักเรียนคนอื่นๆ ได้ นักเรียนยังคงสามารถใช้แชนเนลสำหรับการติดต่อสื่อสารได้แม้จะปิดใช้งานการติดต่อสื่อสารแล้วก็ตาม

ปรับใช้ นโยบายการส่งข้อความ นี้กับนักเรียน:

• การแชท:  ปิด 

ใช้นโยบายนี้เพื่อปิดใช้งานการสร้างแชนเนลส่วนตัวสำหรับนักเรียน

ปรับใช้ นโยบาย Teams นี้กับนักเรียน:

• สร้างแชนเนลส่วนตัว:  ปิด 

การเข้าถึงภายนอก เป็นวิธีหนึ่งสําหรับผู้ใช้ Teams จากโดเมนภายนอกเพื่อค้นหา โทร แชท และตั้งค่าการประชุมกับคุณใน Teams คุณยังสามารถใช้การเข้าถึงภายนอกเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้ภายนอกที่ยังคงใช้ Skype for Business (ออนไลน์และภายในองค์กร) และ Skype (ในตัวอย่าง)

คุณอาจต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงจากภายนอกสําหรับนักการศึกษาในสถาบันการศึกษาของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานภายนอกผู้เช่าของคุณ แม้ว่าคุณได้เปิดใช้งานการเข้าถึงภายนอกสําหรับผู้เช่าของคุณแล้ว คุณยังคงสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สําหรับนักเรียนได้ ดังนั้น ผู้เข้าร่วมภายนอกขอบเขตผู้เช่าของคุณจะไม่สามารถติดต่อพวกเขาได้

นํา นโยบายนี้ ไปใช้กับนักเรียน:

• EnableFederationAccess: เท็จ

เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมใน Teams สำหรับการบรรยายและชั้นเรียนแบบออนไลน์ เราขอแนะนำให้คุณสร้างการประชุมเหล่านี้ในแชนเนล แชนเนลจะให้การควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพภายในการประชุม เช่น การปิดแชทระหว่างนักเรียนกับนักเรียน ให้กระบวนการการตั้งค่าการประชุมที่ง่ายดายยิ่งขึ้น รวมถึงความสามารถในการติดตามการอภิปรายถึงบริบทต่างๆ ในชั้นเรียน 

ในฐานะที่เป็นผู้จัดการประชุม คุณควรจัดการตัวเลือกการประชุมเพื่อเพิ่มความปลอดภัยออนไลน์ให้แก่นักเรียนของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการประชุมทั้งก่อนและในระหว่างการประชุม

ใช้ตัวเลือกการข้ามล็อบบี้การประชุมเพื่อควบคุมว่าใครสามารถเข้าประชุมได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องรอการยอมรับจากล็อบบี้การประชุมก่อนเป็นอันดับแรก การจำกัดว่าใครมีความสามารถนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตสามารถเข้าถึงการประชุมของคุณได้

ตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ให้เป็น เพียงฉัน เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการประชุมได้โดยตรงในฐานะผู้จัดการประชุม การทำเช่นนี้จะเป็นการรับประกันว่านักเรียนและผู้เข้าร่วมรายอื่นๆ จะต้องรอในล็อบบี้จนกว่าได้รับการยอมรับจากคุณให้เข้าร่วมประชุม การทำเช่นนี้จะเป็นการหยุดไม่ให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องเฝ้าดูได้

การตั้งค่า ให้ผู้โทรข้ามล็อบบี้เสมอ เป็น ไม่ เพื่อรับประกันว่าทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมผ่านโทรศัพท์แทนการใช้ Teams จะต้องรอในล็อบบี้การประชุมจนกว่าคุณจะเข้าร่วมการประชุมและยอมรับให้บุคคลดังกล่าวได้เข้าร่วม

ในการประชุม Teams จะมีบทบาทที่สามารถใช้งานได้อยู่สองบทบาท: ผู้นำเสนอ และ ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอควบคุมและจัดการการประชุม ในขณะที่บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีอิสระน้อยลง การกำหนดให้นักเรียนเข้าร่วมประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในหลายกรณี การทำเช่นนี้จะช่วยรับประกันได้ว่านักเรียนจะไม่ลบ ปิดเสียง หรือยกระดับให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นเป็นเป็นผู้ควบคุมการประชุม ในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม นักเรียนยังคงสามารถแชร์วิดีโอ เข้าร่วมในการแชทของการประชุม และดูไฟล์ที่แชร์ในการประชุมได้

ตั้งค่า ผู้ที่สามารถนำเสนอ ให้เป็น เพียงฉัน เพื่อให้แน่ใจว่านักเรียนและผู้เข้าร่วมคนอื่นเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณมผู้ให้การศึกษาอีกคนหนึ่งที่ควรเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณในฐานะผู้นำเสนอเช่นเดียวกัน ให้ตั้งค่า ผู้ที่สามารถนำเสนอ ให้กับ บุคคลที่เฉพาะเจาะจง แล้วเลือกผู้นำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มผ่านตัวเลือก เลือกผู้นำเสนอสำหรับการประชุมนี้

ตั้งค่า อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุม เปิดเสียง เป็น ไม่ใช่ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมถูกปิดเสียง การทําเช่นนี้จะเป็นการลบความสามารถของผู้เข้าร่วมในการเปิดเสียงของตนเองออกด้วย คุณสามารถปิดและเปิดเสียงนักเรียนในระหว่างการประชุมของคุณได้โดยการเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม ถัดจาก ผู้เข้าร่วม

ศึกษาเพิ่มเติม:จัดการสิทธิ์เสียงของผู้เข้าร่วมในการประชุม Teams

ตั้งค่า อนุญาตการแชทการประชุม เป็น ปิดใช้งาน เพื่อทําให้การแชทการประชุมเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไม่มีใครสามารถส่งข้อความในการแชทรวมถึงผู้จัดการได้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ส่งการแชททั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม

ตั้งค่า อนุญาตการแชทในการประชุม เป็น เฉพาะในการประชุม เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความระหว่างการประชุมเท่านั้น และอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมส่งข้อความได้ตลอดเวลา

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าในระหว่างการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ตัวเลือกการประชุม

ทบทวนรายชื่อผู้เข้าร่วมที่กำลังรออยู่ในล็อบบี้อย่างรอบคอบ ยอมรับเฉพาะนักเรียนและแขกที่ได้รับเชิญเท่านั้นหากคุณมั่นใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ

หากคุณมีอาจารย์หรือผู้ช่วยสอนรายอื่นในชั้นเรียน คุณสามารถ กำหนดให้พวกเขาเป็นผู้นำเสนอ และขอให้พวกเขาตรวจสอบและยอมรับนักเรียนที่เข้าร่วมช้าได้ หากคุณมอบสิทธิ์ในงานนี้ให้แก่ผู้อื่น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ช่วยสอนทราบว่าควรยอมรับให้ใครเข้าร่วมการประชุม

หากมีการยอมรับผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่การประชุมโดยไม่ได้ตั้งใจหรือผู้เข้าร่วมประชุมมีพฤติกรรมรบกวนผู้อื่น คุณสามารถลบผู้เข้าร่วมประชุมดังกล่าวออกจากการประชุมได้ดังนี้:

1. คลิกหรือแตะ แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการโทรของคุณ

2. คลิกขวาหรือแตะที่ผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้รับสิทธิ์อนุญาตค้างไว้

3. เลือก นำผู้เข้าร่วมประชุมออก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าตัวเลือกล็อบบี้การประชุมของคุณอย่างถูกต้องเพื่อบล็อกผู้เข้าร่วมประชุมไม่ให้เข้าร่วมประชุมอีกครั้งโดยไม่ได้เข้าสู่ล็อบบี้ก่อน

ทำให้นักเรียนทราบว่าคุณกำลังปิดเสียงของพวกเขาอยู่ โดยให้ไปที่รายการผู้เข้าร่วม แล้วคลิกปิดเสียงทั้งหมด

คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้นักเรียนเปิดเสียงของตนเองได้โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วมในการประชุม จากนั้น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจาก ผู้เข้าร่วม >ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียง

เรียนรู้เพิ่มเติม: จัดการสิทธิ์เสียงของผู้เข้าร่วมในการประชุม Teams

ถ้าคุณอยู่ในการประชุมส่วนตัว ให้ใช้คําแนะนําด้านบนเพื่อตั้งค่าตัวควบคุมการแชทก่อนการประชุมโดยใช้ตัวเลือกการประชุม ในระหว่างการประชุม ให้ควบคุมว่าใครสามารถแชทได้บ้างโดยการเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ตัวเลือกการประชุม

หากคุณกำลังใช้การประชุมผ่านแชนเนลสำหรับชั้นเรียนของคุณและต้องการบล็อกนักเรียนไม่ให้ส่งแชทการประชุมได้ทุกเมื่อ:

1. นำทางไปยังเธรดแชนเนลสำหรับการประชุมของคุณ

2. แตะปุ่ม รูปแบบ เพื่อขยายกล่องการเขียน

3. เปลี่ยน ทุกคนสามารถตอบกลับ ให้เป็น คุณและผู้ดูแลสามารถตอบกลับได้

การทำเช่นนี้จะทำให้เจ้าของทีมสามารถโพสต์ข้อความในแชนเนลและการประชุม แต่นักเรียนของคุณจะถูกบล็อกไม่ให้เพิ่มข้อความใหม่

หากคุณเห็นข้อความที่ไม่เหมาะสมในการประชุมผ่านแชนเนล คุณสามารถคลิกขวาและลบข้อความได้หากผู้ดูแลระบบ IT ให้ สิทธิ์ที่ถูกต้องแก่คุณ

หากคุณกำลังใช้การประชุมผ่านแชนเนลและนักเรียนมีพฤติกรรมรบกวนผู้อื่นภายในแชทของการประชุม คุณสามารถ ปิดเสียงนักเรียนได้ตลอดเวลาผ่านการตั้งค่าทีมของคุณ

หากผู้อื่นต้องการนำเสนอเนื้อหาในระหว่างการประชุม ไม่ว่าเนื้อหาจะมาจากนักเรียนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมประชุมให้กับผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมได้

1. คลิกหรือแตะ แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการโทรของคุณ

2. คลิกขวาหรือแตะชื่อของบุคคลนั้นค้างไว้

3. เลือก กำหนดให้เป็นผู้นำเสนอ

   หมายเหตุ: การให้สิทธิ์เป็นผู้นำเสนออย่างเต็มรูปแบบแก่บุคคลใดก็ตามจะเป็นการอนุญาตให้บุคคลนั้นสามารถแชร์หน้าจอ ลบผู้เข้าร่วมและอื่นๆ อีกมากมาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในการประชุม

4. เมื่อบุคคลนั้นนำเสนอเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกขวาหรือแตะชื่อของบุคคลนั้นค้างไว้อีกครั้ง แล้วเลือก กำหนดให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบทบาทผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้นำเสนอให้กับทุกคนในการประชุมอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้การตั้งค่า ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง ในตัวเลือกการประชุมเพื่อดำเนินการตามต้องการได้ เปลี่ยนเป็นการตั้งค่านี้เพื่อให้มีผลโดยทันที แม้การประชุมจะดำเนินอยู่ก็ตาม

หากคุณต้องการบล็อกการตอบกลับการประกาศที่เฉพาะเจาะจงหรือการสนทนาภายในแชนเนล:

1. นำทางไปยังเธรดของแชนเนลที่คุณต้องการควบคุม

2. แตะปุ่ม รูปแบบ เพื่อขยายกล่องการเขียน

3. เปลี่ยน ทุกคนสามารถตอบกลับ ให้เป็น คุณและผู้ดูแลสามารถตอบกลับได้

การทำเช่นนี้จะทำให้เจ้าของทีมสามารถโพสต์ข้อความในแชนเนล แต่นักเรียนของคุณจะถูกบล็อกไม่ให้เพิ่มข้อความใหม่

ผู้ให้การศึกษาสามารถเปิดใช้งานการดูแลแชนเนลของทีมสำหรับชั้นเรียนเพื่อควบคุมว่าใครสามารถเริ่มโพสต์ใหม่และตอบกลับโพสต์ในแชนเนลนั้นได้

ใน Teams ให้ไปที่แชนเนล จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดการแชนเนล จากที่นี่คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานการดูแลแชนเนล เพิ่มสมาชิกให้เป็นผู้กำกับดูแล และตั้งการกำหนดลักษณะได้

หากต้องการหยุดความสามารถของนักเรียนในการเปลี่ยนแปลงการโพสต์ข้อความของแชนเนลให้ ตั้งค่าการกำหนดลักษณะการควบคุมแชนเนล เป็น เฉพาะเจ้าของแชนเนลเท่านั้นที่สามารถโพสต์ข้อความได้ การทำเช่นนี้จะเป็นการควบคุมการโพสต์ของทั้งแชนเนลและการประชุมผ่านแชนเนล

หากนักเรียนมีพฤติกรรมรบกวนผู้อื่นภายในแชนเนลทีมของชั้นเรียน คุณสามารถ ปิดเสียงนักเรียนได้ตลอดเวลาผ่านการตั้งค่าทีมของคุณ

ควบคุมบุคคลที่สามารถ @mention ทีมและนักเรียนสามารถใช้ Giphy, สติกเกอร์ หรือมีมในแชนเนลได้หรือไม่

1. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม บนไทล์ของทีมของคุณ จากนั้น จัดการทีม

2. เลือก ตั้งค่า

• หากต้องการจัดการผู้ที่สามารถ @mention ทีมหรือแชนเนล ให้เลือก @mentions

• หากต้องการจัดการ Giphys สติกเกอร์ และให้นักเรียนสามารถอัปโหลดมีมได้หรือไม่ ให้เลือก ความสนุกสนาน

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานการ แชทที่มีการกํากับดูแล และได้ทําให้คุณเป็นผู้ดูแลการแชท คุณจะสามารถลบข้อความที่ไม่เหมาะสมในการแชทหรือการประชุมส่วนตัวได้ เมื่อต้องการลบข้อความ ให้โฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบ

ข้อความที่ถูกลบจะยังคงมีให้ใช้งานเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลและวัตถุประสงค์การตรวจสอบอื่นๆ หลังจากถูกลบ