ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot
นำไปใช้กับ
สิ่งสำคัญ: โหมดตัวแทน (รวมถึงชุดแบรนด์) พร้อมใช้งานใน PowerPoint สําหรับ Windows (ภายในแชนเนล Insider รุ่นเบต้า
เทมเพลต PowerPoint ของคุณคือโหมดตัวแทนพื้นฐานที่เรียนรู้จาก เทมเพลตที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยให้โหมดตัวแทนใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่สอดคล้องกันและเป็นแบรนด์
เมื่อคุณให้พร้อมท์โหมดตัวแทนใน PowerPoint ระบบจะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่สอดคล้องของแบรนด์:
-
เค้าโครง – ชนิดสไลด์และเค้าโครงที่กําหนดในเทมเพลตแบรนด์ของคุณ
-
วัตถุ – ออกแบบองค์ประกอบต่างๆ เช่น กล่องข้อความ รูปร่าง รูปภาพและการแสดงภาพข้อมูลในเค้าโครงเหล่านั้น ซึ่งจัดหาให้ผ่านเทมเพลต OAL และชุดแบรนด์
-
พร้อมท์ของคุณ – คําแนะนําเฉพาะที่คุณระบุ
โหมดตัวแทนจะสังเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อสร้างสไลด์ที่มีลักษณะเหมือนกับที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น นี่ไม่ได้เป็นเพียงการนําธีมไปใช้ แต่เป็นการทําความเข้าใจและจําลองแนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณ
เอกสารนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและการกําหนดเทมเพลต PowerPoint ที่ปรับให้เหมาะสมกับโหมดตัวแทนใน PowerPoint การทําตามแนวทางเหล่านี้จะช่วยให้โหมดตัวแทนใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่สอดคล้องและมีความสอดคล้องกันของแบรนด์ที่สอดคล้องกับมาตรฐานการออกแบบขององค์กรของคุณ
1. แสดงตัวอย่างสไลด์ตัวแทน
โหมดตัวแทนจะเรียนรู้จากสไลด์ตัวอย่างในเทมเพลตของคุณ ดังนั้น เทมเพลตของคุณควรมีสไลด์ตัวแทนที่สะท้อนให้เห็นว่าองค์กรของคุณนําเสนอเนื้อหาอย่างไรดังนั้นโหมดตัวแทนสามารถแยกและจําลองรูปแบบเหล่านั้นเพื่อให้ตรงกับสไตล์แบรนด์ของคุณ ยิ่งตัวอย่างของคุณสมจริงและแตกต่างกันมากเท่าไหร่ โหมดตัวแทนที่ดีกว่าสามารถเข้าใจและใช้แนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณได้
สิ่งที่จะใส่ในสไลด์ตัวอย่างของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชนิดสไลด์และเค้าโครงหลายแบบในเทมเพลตของคุณ ซึ่งช่วยให้โหมดตัวแทนจดจําและนําเค้าโครงที่ถูกต้องมาใช้ใหม่
เราขอแนะนําให้เพิ่มเค้าโครงทั่วไปต่อไปนี้:
-
ชื่อ
-
วาระ
-
ส่วนหัว / ตัวแบ่งส่วน
-
เนื้อหา (ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอน พื้นที่โฟกัส เค้าโครงรูป)
-
การแสดงข้อมูลเป็นภาพ (ตาราง แผนภูมิ สถิติ แดชบอร์ด)
-
ไทม์ไลน์
-
ไดอะแกรมกระบวนการ (แบบวงกลม/บล็อก) / แผนผังลําดับงาน / รายการ
-
คําพูด / คําชี้แจง / คํารับรอง
-
คําถามและคําตอบ (Q&A)
-
สรุป / ประเด็นสําคัญ
-
บทสรุป
-
ขอขอบคุณ / ขั้นตอนถัดไป
ชนิดสไลด์ที่ขึ้นกับสถานการณ์สมมติหรือชนิดสไลด์เฉพาะที่สามารถเพิ่มได้คือ:
-
บทนํา / ชีวประวัติ
-
สไลด์ของทีม / พบกับทีม
-
รายชื่อผู้ติดต่อ
-
แผนที่
-
ปฏิทิน
-
กรณีศึกษา
-
สไลด์กรณีการใช้งานเฉพาะอื่นๆ
หมายเหตุ: สไลด์ชนิดเหล่านี้เป็นคําแนะนําที่เป็นตัวแทนเท่านั้นและไม่จําเป็นต้องใช้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ประเภทใดก็ได้ตามข้อกําหนดแบรนด์และกรณีใช้งานของคุณ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบความครอบคลุมที่ดีในเค้าโครง ชนิดสไลด์ และสไตล์วัตถุจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ภายในสไลด์เหล่านั้น แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการแนวคิดเหล่านี้อย่างไร:
ความหนาแน่นของเนื้อหา
แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการกับข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกันอย่างไร:
-
ความหนาแน่นของแสง:ชื่อเรื่อง/คําบรรยายเท่านั้น ช่องว่างขนาดใหญ่
-
ความหนาแน่นปานกลาง: เค้าโครงที่สมดุล (เช่น ข้อความบนด้านหนึ่งและรูปขนาดใหญ่บนอีกด้านหนึ่ง)
-
ความหนาแน่นสูง: เนื้อหาสไลด์ที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิที่มีรายละเอียดหรือสไลด์ที่มีตารางที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียดที่มีสไลด์ที่มีช่องว่างน้อยๆ รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียดที่มีช่องว่างน้อยๆ รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียด
ลักษณะการแสดงผล
แสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบภาพมีการนําไปใช้อย่างสม่ําเสมออย่างไร:
-
การใช้สีในสไลด์ชนิดต่างๆ
-
การใช้สีในองค์ประกอบต่างๆ ภายในกราฟ แผนภูมิ ไดอะแกรม เป็นต้น
-
ลําดับชั้นของตัวพิมพ์ พร้อมตัวอย่างของหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อความที่ใช้งานอยู่
-
สไตล์ไอคอนและวิธีการรวมไอคอนไว้ในเค้าโครง
-
โทนสีหลายสีของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม (เช่น สไลด์ส่วนหัวของส่วนต่างๆ ในสีที่ต่างกัน) ของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม
สไตล์การถ่ายภาพ/ภาพ
รวมถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณใช้รูปภาพอย่างไร:
-
ภาพผลิตภัณฑ์หรือบริการตัวแทน
-
ตัวอย่างสไลด์หลายตัวอย่างเพื่อสาธิต:
-
สไตล์องค์ประกอบและเค้าโครงที่ต้องการ
-
รูปแบบการใช้รูปภาพ (เช่น รูปพื้นหลังตัดตกเต็มที่บนสไลด์ชื่อเรื่องหรือแทรกรูปภาพบนสไลด์เนื้อหา)
-
การแสดงข้อมูลเป็นภาพ
แสดงวิธีการแสดงข้อมูลสําหรับแบรนด์ของคุณ:
-
เค้าโครงสําหรับสถิติที่เน้นและประเด็นสําคัญ
-
ตัวอย่างของแผนภูมิ ตาราง กระบวนการ ไทม์ไลน์ ไดอะแกรม และกราฟิกข้อมูลตามที่ปรากฏบนสไลด์สําหรับแบรนด์ของคุณ
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
-
ออกแบบชนิดสไลด์ที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นที่รู้จัก เมื่อแต่ละจุดประสงค์ของสไลด์ชัดเจน โหมดตัวแทนสามารถเลือกและใช้เค้าโครงที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-
สร้างเค้าโครงสไลด์ที่สมบูรณ์และครบถ้วนซึ่งแสดงให้เห็นถึงกรณีการใช้งานที่ชัดเจนเพียงแบบเดียว ตัวอย่างสไลด์ที่สอดคล้องกัน — แทนที่จะเป็นคอลเลกชันขององค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น ไลบรารีไอคอนหรือไลบรารีแผนภูมิ — ช่วยให้โหมดตัวแทนเข้าใจวิธีการใช้เค้าโครงสไลด์แบบเต็มได้ดีขึ้น ทําให้งานนําเสนอมีความสอดคล้องกันและประณามมากขึ้น
-
ทําให้เทมเพลตของคุณเน้นที่เค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ และวางเนื้อหาคําแนะนําหรือคําแนะนําใดๆ ไว้นอกเทมเพลต
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างเชิงลบของวัตถุ โดยเฉพาะกล่องข้อความ ไม่ซ้อนทับกับวัตถุอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงวิธีที่โหมดตัวแทนอ่านและสร้างผลลัพธ์
เคล็ดลับ:
-
เลือกเค้าโครงที่แสดงวิธีทํางานประจําวันของคุณ
-
ใช้รูปภาพและไอคอนเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการไหลของภาพ
2. ตั้งค่าเทมเพลตของคุณในต้นแบบสไลด์
กําหนดเทมเพลตของคุณเองในต้นแบบสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าการกําหนดตราสินค้าที่สอดคล้องกันในสไลด์ที่สร้างโดย AI ทั้งหมด
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้ดู ต้นแบบสไลด์คืออะไร
วิธีการเข้าถึงต้นแบบสไลด์:
-
แท็บมุมมอง→มุมมองของ PowerPoint บนเดสก์ท็อป→ต้นแบบสไลด์ (ในส่วนมุมมองต้นแบบ)
ลำดับ ชั้น:
มีลําดับชั้นของสไลด์ สไลด์ด้านบนสุดคือต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบหรือข้อกําหนดระดับสไลด์ใดๆ บนต้นแบบสไลด์จะถูกสืบทอดโดยสไลด์ที่อยู่ด้านล่าง หรือที่เรียกว่า เค้าโครงสไลด์
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ แต่ต้องสร้างเทมเพลตใน PowerPoint สําหรับ Windows หรือ Mac (ไม่ใช่เว็บ)
3. ใช้การตั้งค่าธีม (ไม่ใช่สไตล์ด้วยตนเอง)
โหมดตัวแทนเรียนรู้จากคําจํากัดความของธีม ไม่ใช่การจัดรูปแบบแบบครั้งเดียว
กําหนดสีของธีม
-
ไปที่ ต้นแบบสไลด์ > สี > สร้างสีธีมใหม่
ตั้งค่าฟอนต์ของธีม
-
กําหนดฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความในธีม
-
ใช้ขนาดฟอนต์และลําดับชั้นที่สอดคล้องกัน
ทําให้ลักษณะการแสดงผลเป็นมาตรฐาน
นําสไตล์ที่สอดคล้องกันไปใช้กับเค้าโครงทั้งหมด:
-
แบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิและภาพข้อมูล
-
สไตล์ไอคอน
-
สไตล์รูปร่าง (มุมมน เส้นขอบ ฯลฯ)
-
สไตล์ตัวแทนรูป
4. ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้อย่างถูกต้อง
พื้นที่ที่สํารองไว้ช่วยให้โหมดตัวแทนเข้าใจโครงสร้างเนื้อหา
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
-
ใช้ตัวแทนข้อความแทนกล่องข้อความ
-
แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้โดยไปที่ ต้นแบบสไลด์ > แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้
-
ทําให้พื้นที่ที่สํารองไว้สามารถอ่านได้และไม่ทับซ้อนกับวัตถุอื่น
-
หลีกเลี่ยงการวางองค์ประกอบตกแต่งไว้ด้านบนของพื้นที่ข้อความหรือรูปภาพ
5. อัปโหลดเทมเพลตของคุณ
เมื่อปรับเทมเพลตของคุณให้เหมาะสมแล้ว ให้อัปโหลดไปยังชุดแบรนด์ของคุณหรือไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ (OAL) สําหรับโหมดตัวแทนที่จะใช้ หากต้องการอัปโหลดไปยังชุดแบรนด์โปรดด้านล่างเป็นขั้นตอน:
-
เปิดแอป Microsoft 365 Copilot
-
เลือก สร้าง ในเมนูการนําทางด้านซ้าย > เพิ่มเติม... > Brand kits
-
เปิดชุดสินค้าของคุณ
-
ไปที่เทมเพลต
-
คลิก อัปโหลดเทมเพลต หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่จากไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ
-
เลือกไฟล์ .potx หรือไฟล์ .pptx ของคุณ
-
เพิ่ม Metatags (ไม่บังคับ)
-
เลือก เพิ่มลงในชุดสินค้า
เรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint
สร้างและจัดการชุดเครื่องมือแบรนด์อย่างเป็นทางการในแอป Microsoft 365 Copilot