ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot

ภาพรวมของเทมเพลต Starter

Microsoft ได้พัฒนาเทมเพลต Copilot PowerPoint starter ที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับใช้กับ Copilot เทมเพลตนี้เป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมีเค้าโครงที่แนะนํา เพื่อให้แน่ใจว่า Copilot สามารถสร้างสไลด์คุณภาพสูงที่สอดคล้องกับความต้องการของแบรนด์และเนื้อหาขององค์กรของคุณ

เทมเพลตตัวเริ่มต้นที่พร้อมสําหรับ Copilot ของ Microsoft:

• ทําตามแนวทางปฏิบัติสําหรับการอ่านและการอุทธรณ์ด้วยภาพ

• มีเค้าโครงที่หลากหลายสําหรับชนิดเนื้อหาต่างๆ (ข้อความเท่านั้น รูปภาพ + ข้อความ สไลด์หน้าปก เป็นต้น)

• ใช้ชื่อเค้าโครงคําอธิบายเพื่อให้ Copilot สามารถระบุและเลือกรูปแบบที่ถูกต้อง

• คุณลักษณะที่ชัดเจนตัวแทนขนาดและตําแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เหมาะสมดี

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ที่นี่: โพสต์บล็อกประกาศที่ TechCommunity (เลื่อนไปด้านล่างสุดเพื่อค้นหาลิงก์)

การเพิ่มตราสินค้าขององค์กรของคุณ

กําหนดเทมเพลตของคุณเองโดยการแก้ไขในมุมมอง ต้นแบบสไลด์ เพื่อให้แน่ใจว่าการกําหนดตราสินค้าสอดคล้องกันในทุกเค้าโครง:

1. โลโก้ สี ฟอนต์ – เพิ่มลงในต้นแบบสไลด์เพื่อให้สืบทอดโดยเค้าโครงทั้งหมด

2. ฟอนต์ของธีม & สี – ตั้งค่าฟอนต์/สีของธีมในมุมมองต้นแบบสไลด์ เพื่อให้พื้นที่ที่สํารองไว้นําไปใช้โดยอัตโนมัติ

3. องค์ประกอบตกแต่ง – เพิ่มรูปร่าง เส้น ลายน้ํา หรือพื้นหลังที่สะท้อนตัวตนของแบรนด์ของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้ดู ต้นแบบสไลด์คืออะไร

คุณสามารถเพิ่มความหลากหลายได้โดยการทําซ้ําเค้าโครงและทําการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย (เช่น การสะท้อนตัวแทนรูปไปยังด้านตรงข้าม)

การตั้งชื่อเค้าโครงใน Copilot

เราขอแนะนําให้เก็บชื่อเค้าโครงของเทมเพลตเริ่มต้นไว้ ทุกครั้งที่เป็นไปได้ - จะปรับให้เหมาะสมกับ Copilot ถ้าจําเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อใหม่แสดงวัตถุประสงค์ของสไลด์ และทําตามตัวอย่างเหล่านี้:

ข้อแนะนํา:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละชนิดสไลด์มีเค้าโครงที่สอดคล้องกันอย่างน้อยหนึ่งเค้าโครง

• เพื่อช่วย Copilot ตัดสินใจที่จะไม่รวมเค้าโครง ให้เปลี่ยนชื่อเค้าโครงเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คําสําคัญที่รู้จัก (คําสําคัญจะยังคงพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ)

การใช้เทมเพลตที่อัปเดตกับ Copilot

1. บันทึกเทมเพลตของคุณเป็นไฟล์ .potx

2. เปิดใน PowerPoint

3. คลิกไอคอน Copilot > สร้างงานนําเสนอใหม่ 

4. สร้างงานนําเสนอของคุณ

   

วิธีทําให้เทมเพลตของคุณเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับ Copilot

1. อัปโหลดเทมเพลตไปยังเทมเพลต OAL ของคุณ

2. ซึ่งจะปรากฏในมุมมอง Backstage ของ PowerPoint เป็นค่าเริ่มต้นสําหรับ "งานนําเสนอเปล่า"

3. Copilot จะใช้สําหรับงานนําเสนอที่สร้างขึ้นทั้งหมด

สร้างงานนําเสนอด้วยรูปภาพในแบรนด์จากบริษัทของคุณ

Copilot สามารถใช้รูปภาพในแบรนด์จากผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ของบริษัทของคุณเพื่อสร้างงานนําเสนอได้แล้ว ขณะนี้Copilot รองรับการเข้าถึงรูปภาพที่จัดเก็บไว้บนไลบรารีแอสเซทขององค์กร Microsoft (OALs) 

เมื่อต้องการใช้รูปภาพในแบรนด์เท่านั้น คุณต้องเลือกแว่นขยายของฉันจากการตั้งค่าไลบรารีแบรนด์ขององค์กรของฉัน ค่าเริ่มต้นคือการใช้ รูปภาพจากไลบรารีเนื้อหา Microsoft 365

คุณยังสามารถเลือก รูปภาพ จากทั้ง Microsoft 365 และองค์กรของคุณ เพื่อขอให้ Copilot จัดลําดับความสําคัญโดยใช้รูปภาพในแบรนด์และมีรูปภาพ Microsoft 365 เป็นการสํารองข้อมูล

สรุปสําหรับเอาท์พุท Copilot ที่ดีที่สุด

• รวมต้นแบบสไลด์ – เก็บเค้าโครงทั้งหมดไว้ใต้ต้นแบบเดียว

• รวมเค้าโครงหลัก ได้แก่ ชื่อเรื่อง วาระการประชุม ส่วน เนื้อหา บทสรุป

• จัดเตรียมพื้นที่ที่สํารองไว้ที่หลากหลาย – พื้นที่ที่สํารองไว้ขนาดต่างๆ ทําให้เนื้อหาพอดีกับเนื้อหาอย่างเหมาะสม

• เอาพื้นที่ที่สํารองไว้ของชื่อเรื่องรองบนสไลด์เนื้อหาออก - Copilot ไม่เติมข้อมูลเหล่านี้

• ใช้ชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้ที่ถูกต้อง – เค้าโครงชื่อเรื่องจําเป็นต้องมีตัวแทนชื่อเรื่องและตัวแทนข้อความในต้นแบบสไลด์

• หลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่เหลื่อมกัน – แยกพื้นที่ที่สํารองไว้ & กราฟิก

• ทําเครื่องหมายองค์ประกอบตกแต่ง – ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง→ ทําเครื่องหมายเป็นของตกแต่ง เพื่อให้ Copilot คงอยู่ในตําแหน่งเดิม

• ปรับขนาดฟอนต์ชื่อเรื่อง – 40pt สําหรับชื่อเรื่องที่ยาวขึ้นหรือ 65pt สําหรับชื่อสั้นๆ ที่กระชับ
   

เรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint