ทําให้งานนําเสนอของคุณเป็นแบรนด์ด้วย Copilot
นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365

สิ่งสำคัญ: โหมดตัวแทน (รวมถึงชุดแบรนด์) พร้อมใช้งานใน PowerPoint สําหรับ Windows (ภายในแชนเนล Insider รุ่นเบต้า 

เทมเพลต PowerPoint ของคุณคือโหมดตัวแทนพื้นฐานที่เรียนรู้จาก เทมเพลตที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยให้โหมดตัวแทนใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่สอดคล้องกันและเป็นแบรนด์ 

เมื่อคุณให้พร้อมท์โหมดตัวแทนใน PowerPoint ระบบจะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่สอดคล้องของแบรนด์: 

  • เค้าโครง – ชนิดสไลด์และเค้าโครงที่กําหนดในเทมเพลตแบรนด์ของคุณ

  • วัตถุ – ออกแบบองค์ประกอบต่างๆ เช่น กล่องข้อความ รูปร่าง รูปภาพและการแสดงภาพข้อมูลในเค้าโครงเหล่านั้น ซึ่งจัดหาให้ผ่านเทมเพลต OAL และชุดแบรนด์

  • พร้อมท์ของคุณ – คําแนะนําเฉพาะที่คุณระบุ

โหมดตัวแทนจะสังเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อสร้างสไลด์ที่มีลักษณะเหมือนกับที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น นี่ไม่ได้เป็นเพียงการนําธีมไปใช้ แต่เป็นการทําความเข้าใจและจําลองแนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณ 

เอกสารนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการสร้างและการกําหนดเทมเพลต PowerPoint ที่ปรับให้เหมาะสมกับโหมดตัวแทนใน PowerPoint การทําตามแนวทางเหล่านี้จะช่วยให้โหมดตัวแทนใน PowerPoint สร้างงานนําเสนอที่สอดคล้องและมีความสอดคล้องกันของแบรนด์ที่สอดคล้องกับมาตรฐานการออกแบบขององค์กรของคุณ 

1. แสดงตัวอย่างสไลด์ตัวแทน

โหมดตัวแทนจะเรียนรู้จากสไลด์ตัวอย่างในเทมเพลตของคุณ ดังนั้น เทมเพลตของคุณควรมีสไลด์ตัวแทนที่สะท้อนให้เห็นว่าองค์กรของคุณนําเสนอเนื้อหาอย่างไรดังนั้นโหมดตัวแทนสามารถแยกและจําลองรูปแบบเหล่านั้นเพื่อให้ตรงกับสไตล์แบรนด์ของคุณ ยิ่งตัวอย่างของคุณสมจริงและแตกต่างกันมากเท่าไหร่ โหมดตัวแทนที่ดีกว่าสามารถเข้าใจและใช้แนวทางการนําเสนอของแบรนด์ของคุณได้ 

สิ่งที่จะใส่ในสไลด์ตัวอย่างของคุณ 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีชนิดสไลด์และเค้าโครงหลายแบบในเทมเพลตของคุณ ซึ่งช่วยให้โหมดตัวแทนจดจําและนําเค้าโครงที่ถูกต้องมาใช้ใหม่  

เราขอแนะนําให้เพิ่มเค้าโครงทั่วไปต่อไปนี้: 

  • ชื่อ

  • วาระ

  • ส่วนหัว / ตัวแบ่งส่วน

  • เนื้อหา (ข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไอคอน พื้นที่โฟกัส เค้าโครงรูป)

  • การแสดงข้อมูลเป็นภาพ (ตาราง แผนภูมิ สถิติ แดชบอร์ด)

  • ไทม์ไลน์

  • ไดอะแกรมกระบวนการ (แบบวงกลม/บล็อก) / แผนผังลําดับงาน / รายการ

  • คําพูด / คําชี้แจง / คํารับรอง

  • คําถามและคําตอบ (Q&A)

  • สรุป / ประเด็นสําคัญ

  • บทสรุป

  • ขอขอบคุณ / ขั้นตอนถัดไป

ชนิดสไลด์ที่ขึ้นกับสถานการณ์สมมติหรือชนิดสไลด์เฉพาะที่สามารถเพิ่มได้คือ: 

  • บทนํา / ชีวประวัติ

  • สไลด์ของทีม / พบกับทีม

  • รายชื่อผู้ติดต่อ

  • แผนที่

  • ปฏิทิน

  • กรณีศึกษา

  • สไลด์กรณีการใช้งานเฉพาะอื่นๆ

หมายเหตุ: สไลด์ชนิดเหล่านี้เป็นคําแนะนําที่เป็นตัวแทนเท่านั้นและไม่จําเป็นต้องใช้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ประเภทใดก็ได้ตามข้อกําหนดแบรนด์และกรณีใช้งานของคุณ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบความครอบคลุมที่ดีในเค้าโครง ชนิดสไลด์ และสไตล์วัตถุจะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

ภายในสไลด์เหล่านั้น แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการแนวคิดเหล่านี้อย่างไร: 

ความหนาแน่นของเนื้อหา 

แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณจัดการกับข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกันอย่างไร: 

  • ความหนาแน่นของแสง:ชื่อเรื่อง/คําบรรยายเท่านั้น ช่องว่างขนาดใหญ่

เทมเพลต PPT - ความหนาแน่นของแสง (ละตินปลอม)

  • ความหนาแน่นปานกลาง: เค้าโครงที่สมดุล (เช่น ข้อความบนด้านหนึ่งและรูปขนาดใหญ่บนอีกด้านหนึ่ง)

เทมเพลต PPT - ความหนาแน่นปานกลาง (ละตินปลอม)

  • ความหนาแน่นสูง: เนื้อหาสไลด์ที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิที่มีรายละเอียดหรือสไลด์ที่มีตารางที่มีช่องว่างน้อยที่สุด รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียดที่มีสไลด์ที่มีช่องว่างน้อยๆ รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียดที่มีช่องว่างน้อยๆ รวมถึงข้อความหนาแน่น เค้าโครงหลายคอลัมน์ และแผนภูมิหรือตารางโดยละเอียด

สไลด์ความหนาแน่นสูง - ละติน

ลักษณะการแสดงผล 

แสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบภาพมีการนําไปใช้อย่างสม่ําเสมออย่างไร: 

  • การใช้สีในสไลด์ชนิดต่างๆ

  • การใช้สีในองค์ประกอบต่างๆ ภายในกราฟ แผนภูมิ ไดอะแกรม เป็นต้น

  • ลําดับชั้นของตัวพิมพ์ พร้อมตัวอย่างของหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อความที่ใช้งานอยู่

  • สไตล์ไอคอนและวิธีการรวมไอคอนไว้ในเค้าโครง

  • โทนสีหลายสีของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม (เช่น สไลด์ส่วนหัวของส่วนต่างๆ ในสีที่ต่างกัน) ของชนิดสไลด์ที่เหมาะสม

เทมเพลต PPT - การจัดหา

สไลด์ที่แสดงสไตล์แบบเป็นภาพ

เทมเพลต PPT - การแปลง (ละตินปลอม)

สไตล์การถ่ายภาพ/ภาพ  

รวมถึงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณใช้รูปภาพอย่างไร: 

  • ภาพผลิตภัณฑ์หรือบริการตัวแทน

  • ตัวอย่างสไลด์หลายตัวอย่างเพื่อสาธิต:

    • สไตล์องค์ประกอบและเค้าโครงที่ต้องการ

    • รูปแบบการใช้รูปภาพ (เช่น รูปพื้นหลังตัดตกเต็มที่บนสไลด์ชื่อเรื่องหรือแทรกรูปภาพบนสไลด์เนื้อหา)

เทมเพลต PPT - การถ่ายภาพ (ละตินปลอม) 1

แสดงสไตล์การถ่ายภาพ

เทมเพลต PPT - การถ่ายภาพ (ลาตินปลอม) 2

การแสดงข้อมูลเป็นภาพ 

แสดงวิธีการแสดงข้อมูลสําหรับแบรนด์ของคุณ: 

  • เค้าโครงสําหรับสถิติที่เน้นและประเด็นสําคัญ

  • ตัวอย่างของแผนภูมิ ตาราง กระบวนการ ไทม์ไลน์ ไดอะแกรม และกราฟิกข้อมูลตามที่ปรากฏบนสไลด์สําหรับแบรนด์ของคุณ

เทมเพลต PPT - เมตริกรายเดือน

เทมเพลต PPT - แผนภูมิแท่ง (ละตินปลอม)

เทมเพลต PPT - แผนที่

เทมเพลต PPT - ผลลัพธ์ข้อมูล

เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด 

  • ออกแบบชนิดสไลด์ที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นที่รู้จัก เมื่อแต่ละจุดประสงค์ของสไลด์ชัดเจน โหมดตัวแทนสามารถเลือกและใช้เค้าโครงที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทมเพลต PPT - ล้างเจตนา

  • สร้างเค้าโครงสไลด์ที่สมบูรณ์และครบถ้วนซึ่งแสดงให้เห็นถึงกรณีการใช้งานที่ชัดเจนเพียงแบบเดียว ตัวอย่างสไลด์ที่สอดคล้องกัน — แทนที่จะเป็นคอลเลกชันขององค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น ไลบรารีไอคอนหรือไลบรารีแผนภูมิ — ช่วยให้โหมดตัวแทนเข้าใจวิธีการใช้เค้าโครงสไลด์แบบเต็มได้ดีขึ้น ทําให้งานนําเสนอมีความสอดคล้องกันและประณามมากขึ้น  

  • ทําให้เทมเพลตของคุณเน้นที่เค้าโครงที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ และวางเนื้อหาคําแนะนําหรือคําแนะนําใดๆ ไว้นอกเทมเพลต 

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างเชิงลบของวัตถุ โดยเฉพาะกล่องข้อความ ไม่ซ้อนทับกับวัตถุอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงวิธีที่โหมดตัวแทนอ่านและสร้างผลลัพธ์  

เทมเพลต PPT - ไม่มีการซ้อนทับกัน

เคล็ดลับ: 

  • เลือกเค้าโครงที่แสดงวิธีทํางานประจําวันของคุณ

  • ใช้รูปภาพและไอคอนเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและการไหลของภาพ

2. ตั้งค่าเทมเพลตของคุณในต้นแบบสไลด์ 

กําหนดเทมเพลตของคุณเองในต้นแบบสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าการกําหนดตราสินค้าที่สอดคล้องกันในสไลด์ที่สร้างโดย AI ทั้งหมด

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานในมุมมองต้นแบบสไลด์ ให้ดู ต้นแบบสไลด์คืออะไร 

วิธีการเข้าถึงต้นแบบสไลด์: 

  • แท็บมุมมอง→มุมมองของ PowerPoint บนเดสก์ท็อป→ต้นแบบสไลด์ (ในส่วนมุมมองต้นแบบ)

​​​​​​​

ต้นแบบสไลด์ 2

ลำดับ ชั้น:

มีลําดับชั้นของสไลด์ สไลด์ด้านบนสุดคือต้นแบบสไลด์ องค์ประกอบหรือข้อกําหนดระดับสไลด์ใดๆ บนต้นแบบสไลด์จะถูกสืบทอดโดยสไลด์ที่อยู่ด้านล่าง หรือที่เรียกว่า เค้าโครงสไลด์

สกรีนช็อตที่แสดงต้นแบบสไลด์และเค้าโครงสไลด์ในมุมมองต้นแบบสไลด์ของ PowerPoint

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อสร้างงานนําเสนอบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ แต่ต้องสร้างเทมเพลตใน PowerPoint สําหรับ Windows หรือ Mac (ไม่ใช่เว็บ) 

3. ใช้การตั้งค่าธีม (ไม่ใช่สไตล์ด้วยตนเอง) 

โหมดตัวแทนเรียนรู้จากคําจํากัดความของธีม ไม่ใช่การจัดรูปแบบแบบครั้งเดียว 

กําหนดสีของธีม 

  • ไปที่ ต้นแบบสไลด์ > สี > สร้างสีธีมใหม่

ตั้งค่าฟอนต์ของธีม 

  • กําหนดฟอนต์หัวเรื่องและเนื้อความในธีม

  • ใช้ขนาดฟอนต์และลําดับชั้นที่สอดคล้องกัน

ทําให้ลักษณะการแสดงผลเป็นมาตรฐาน 

นําสไตล์ที่สอดคล้องกันไปใช้กับเค้าโครงทั้งหมด: 

  • แบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิและภาพข้อมูล

  • สไตล์ไอคอน

  • สไตล์รูปร่าง (มุมมน เส้นขอบ ฯลฯ)

  • สไตล์ตัวแทนรูป

4. ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้อย่างถูกต้อง 

พื้นที่ที่สํารองไว้ช่วยให้โหมดตัวแทนเข้าใจโครงสร้างเนื้อหา 

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด 

  • ใช้ตัวแทนข้อความแทนกล่องข้อความ

  • แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้โดยไปที่ ต้นแบบสไลด์ > แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้

  • ทําให้พื้นที่ที่สํารองไว้สามารถอ่านได้และไม่ทับซ้อนกับวัตถุอื่น

  • หลีกเลี่ยงการวางองค์ประกอบตกแต่งไว้ด้านบนของพื้นที่ข้อความหรือรูปภาพ

5. อัปโหลดเทมเพลตของคุณ

เมื่อปรับเทมเพลตของคุณให้เหมาะสมแล้ว ให้อัปโหลดไปยังชุดแบรนด์ของคุณหรือไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ (OAL) สําหรับโหมดตัวแทนที่จะใช้ หากต้องการอัปโหลดไปยังชุดแบรนด์โปรดด้านล่างเป็นขั้นตอน: 

  • เปิดแอป Microsoft 365 Copilot

  • เลือก สร้าง ในเมนูการนําทางด้านซ้าย > เพิ่มเติม... > Brand kits

  • เปิดชุดสินค้าของคุณ

  • ไปที่เทมเพลต

  • คลิก อัปโหลดเทมเพลต หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่จากไลบรารีแอสเซทขององค์กรของคุณ

  • เลือกไฟล์ .potx หรือไฟล์ .pptx ของคุณ

  • เพิ่ม Metatags (ไม่บังคับ)

  • เลือก เพิ่มลงในชุดสินค้า

เรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างงานนําเสนอใหม่ด้วย Copilot ใน PowerPoint

สร้างและจัดการชุดเครื่องมือแบรนด์อย่างเป็นทางการในแอป Microsoft 365 Copilot

โหมดตัวแทนใน PowerPoint (Frontier)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ