นำเสนอสไลด์ PowerPoint ในการประชุม Skype for Business

อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไว้ล่วงหน้าและฝึกใช้เครื่องมือการนําเสนอเป็นความคิดที่ดี เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการใช้ระหว่างการประชุม

1. ในหน้าต่างการประชุม Skype for Business ให้คลิก แชร์เนื้อหา> แชร์ Files PowerPoint

   

2. ค้นหางานนำเสนอของคุณแล้วดับเบิลคลิกเพื่ออัปโหลดลงในการประชุม คุณจะเริ่มการนําเสนอสไลด์โดยอัตโนมัติ

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ

เมื่อใช้เครื่องมือคําอธิบายประกอบ คุณสามารถโฟกัสที่จุดต่างๆ ในงานนําเสนอของคุณหรือระดมความคิดกับผู้เข้าร่วมได้ การใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์จริง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกสําเนาใหม่ที่มีคําอธิบายประกอบได้ถ้าคุณต้องการ

คลิกปุ่ม คําอธิบายประกอบ ทางด้านขวาของสไลด์เพื่อยกเลิกการซ่อนเครื่องมือเพื่อวาด ประทับตรา ไฮไลต์ และอื่นๆ

• ตัวชี้แบบเลเซอร์: ลากตัวชี้ผ่านสไลด์

• เลือกและพิมพ์: เลือกพื้นที่ที่คุณสามารถพิมพ์และเปลี่ยนฟอนต์ สี และขนาดได้

• ปากกา: วาดภาพอิสระ

• ปากกาเน้นข้อความ: เน้นพื้นที่ที่ระบุของสไลด์ปัจจุบัน

• ยางลบ: นําคําอธิบายประกอบที่คุณเลือกออก

• แสตมป์: แทรกตราประทับบนสไลด์ที่แสดงอยู่: ลูกศร เครื่องหมายถูก หรือ X

• รูป ร่าง: วาดรูปร่าง เช่น เส้น ลูกศร สี่เหลี่ยม

• แทรกรูปภาพ: แทรกรูปลงในสไลด์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ลบคําอธิบายประกอบที่เลือก: นําคําอธิบายประกอบที่คุณเลือกออก

• ตัวเลือกเพิ่มเติม: มีตัวเลือกสําหรับเลือกคําอธิบายประกอบ เลิกทํา ทําซ้ํา คัดลอก ตัด วาง วางเป็นรูป บันทึกเป็น ลบคําอธิบายประกอบทั้งหมดจากหน้า และส่งไปยัง OneNote

เลือกว่าใครบ้างที่สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณได้

เมื่อต้องการโฟกัสกับสิ่งที่คุณกําลังนําเสนอและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน คุณสามารถจํากัดไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดงานนําเสนอของคุณได้ จากนั้น เมื่อสิ้นสุดการประชุม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดสไลด์เพื่อดูในภายหลังได้

1. หลังจากที่คุณอัปโหลดงานนําเสนอในการประชุมแล้ว ให้คลิก แชร์เนื้อหา > จัดการเนื้อหา

   

2. คลิก สิทธิ์ แล้วเลือกตัวเลือก:

   • ทุก คน: ทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอได้

   • ผู้นําเสนอ: ผู้นําเสนอทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอได้

   • ผู้จัดการ: เฉพาะบุคคลที่จัดกําหนดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดงานนําเสนอได้

ดาวน์โหลดงานนำเสนอ

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดงานนําเสนอสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

1. คลิก แชร์เนื้อหา > จัดการเนื้อหา

   

2. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก บันทึกเป็น หรือ บันทึกพร้อมคําอธิบายประกอบ

ดูแบบส่วนตัวหรือควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ

ผู้นําเสนอสามารถเปลี่ยนการแชร์สไลด์ในการประชุมได้ ในขณะที่มีบุคคลหนึ่งกําลังนําเสนอ บุคคลอื่นสามารถข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ แล้วย้อนกลับไปยังมุมมองปัจจุบันได้

• เมื่อต้องการดูสไลด์แบบส่วนตัว ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างของการประชุมเพื่อเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ซึ่งจะไม่ขัดจังหวะการประชุม และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณกําลังดูการประชุมแบบส่วนตัว

• เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปัจจุบัน ให้คลิก กลับไปยังมุมมองของผู้นำเสนอ เพื่อซิงโครไนซ์มุมมองของคุณกับมุมมองของผู้นำเสนอที่กำลังพูด

  

• เมื่อต้องการนําเสนอ ให้คลิก ควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ เพื่อควบคุมงานนําเสนอ โปรดทราบว่าการประชุมจะสลับไปยังมุมมองของคุณโดยอัตโนมัติ

• เมื่อคุณทํางานนําเสนอของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการแชร์