อาการ
พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้เมื่อคุณใช้คุณลักษณะตัวค้นหาห้องใน Microsoft Outlook สถานการณ์สมมติที่ 1
-
คุณสร้างการประชุมใหม่ที่เวลาสิ้นสุดที่ไม่อยู่ในการเพิ่มขึ้นของ 30 นาที เช่นจาก 2:30 – 15:15 น.
-
คุณสามารถเลือกห้องที่ปรากฏจะพร้อมใช้งานในช่วงเวลานี้ และจากนั้น ส่งการร้องขอการประชุม
-
ห้องที่คุณเลือกมีการเปิดใช้งานการจองโดยอัตโนมัติ
ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณได้รับการประชุมปฏิเสธการแจ้งเตือนที่บ่งชี้ว่า ห้องได้ถูกจองสำหรับส่วนของเวลาเดียวกัน เช่นจาก 3:00 – 4:00 น. เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นแม้ว่าห้องที่ปรากฏจะ มีอยู่ในตัวค้นหาห้องเมื่อคุณตายตัวการประชุมสถานการณ์สมมติ 2 คุณสามารถสร้างการประชุมใหม่สำหรับการประชุมที่น้อยกว่า 30 นาที เช่นจาก 2:00 – 2:25 PM หรือจาก 2:01 – 2:30 PM ในสถานการณ์สมมตินี้ ตัวค้นหาห้องแสดงว่า จะไม่มีห้องว่าง แม้ว่าจะมีห้องพร้อมใช้งานในช่วงเวลานี้
สาเหตุ
ลักษณะการทำงานของตัวค้นหาห้อง Outlook ใช้ช่วงเวลา 30 นาทีเป็นระยะเวลาเริ่มต้นประชุม ไม่สนับสนุนช่วงเวลาที่สั้นลง
วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ใช้วิธีการต่อไปนี้ วิธีที่ 1: จองการประชุมในช่วง 30 นาทีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ วิธีที่ 2: ใช้วิธีอื่นในการค้นหามีห้องว่าง เช่น โดยผู้ช่วยจัดกำหนดการใน Outlook
