ป้องกันค่าที่ซ้ํากันในเขตข้อมูลตารางโดยใช้ดัชนี

คุณต้องการทำอะไร

• ตั้งค่าคุณสมบัติ ดัชนี ของเขตข้อมูลเป็น ใช่ (ไม่มีค่าซ้ํากัน)

• การสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเขตข้อมูลโดยใช้แบบสอบถามแบบสร้างข้อกําหนดข้อมูล

ตั้งค่าคุณสมบัติ ดัชนี ของเขตข้อมูลเป็น ใช่ (ไม่มีค่าซ้ํากัน)

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่มีเขตข้อมูล แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีค่าที่ไม่ซ้ํากัน

3. ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติของเขตข้อมูล ที่ด้านล่างของมุมมองออกแบบตาราง บนแท็บ ทั่วไป ให้ตั้งค่าคุณสมบัติ ดัชนี เป็น ใช่ (ไม่มีรายการที่ซ้ํากัน)

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในตารางของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้ามีรายการที่ซ้ํากันอยู่แล้วในเขตข้อมูลสําหรับระเบียนตารางของคุณ Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด (ข้อผิดพลาด 3022) เมื่อคุณพยายามบันทึกตารางเปลี่ยนแปลงด้วยดัชนีใหม่ คุณจะต้องเอาค่าเขตข้อมูลที่ซ้ํากันเหล่านั้นออกจากระเบียนตารางก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าและบันทึกดัชนีที่ไม่ซ้ํากันใหม่ได้

การสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันสําหรับเขตข้อมูลโดยใช้แบบสอบถามแบบสร้างข้อกําหนดข้อมูล

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

2. บนแท็บ ออกแบบ สําหรับคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิกลูกศรภายใต้ มุมมอง แล้วคลิก มุมมอง SQL

3. ลบ SQL ที่มีอยู่ทั้งหมดออกจากคิวรี (Access มักจะแสดง เป็น SELECT ก่อนที่คุณจะลบข้อความที่มีอยู่)

4. พิมพ์หรือวาง SQL ต่อไปนี้ลงในคิวรี:

   CREATE UNIQUE INDEX index_name
    ON table (field);
   

5. ใน SQL ให้แทนที่ตัวแปรดังนี้:

   • แทนที่ index_name ด้วยชื่อสําหรับดัชนีของคุณ คุณควรใช้ชื่อที่จะช่วยคุณกําหนดว่าดัชนีนั้นมีไว้เพื่ออะไร ตัวอย่างเช่น ถ้าดัชนีเป็นการทําให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ไม่ซ้ํากัน คุณอาจตั้งชื่อดัชนี unique_phone ได้

   • แทนที่ ตาราง ด้วยชื่อของตารางที่มีเขตข้อมูลที่จะทําดัชนี ถ้าชื่อตารางมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ คุณต้องใส่ชื่อในวงเล็บเหลี่ยม

   • แทนที่ เขตข้อมูล ด้วยชื่อของเขตข้อมูลที่จะทําดัชนี ถ้าชื่อเขตข้อมูลมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ คุณต้องใส่ชื่อในวงเล็บเหลี่ยม

6. บันทึกและปิดคิวรี

7. เรียกใช้คิวรีเพื่อสร้างดัชนี โปรดทราบว่าคุณสามารถเรียกใช้คิวรีจากแมโครได้โดยใช้แมโครแอคชัน RunSQL

ด้านบนของหน้า