ผู้ใช้สามารถใช้แท็กที่ใช้ในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงนโยบายการเก็บข้อมูลในการแลกเปลี่ยนแบบออนไลน์

อาการ

Microsoft Exchange ออนไลน์ ผู้ใช้กำหนดในแท็กส่วนบุคคลจากนโยบายการเก็บข้อมูลที่พวกเขาจะไม่โดยทั่วไปจะสามารถเข้าถึงใน Outlook Web Access (OWA) ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแท็กส่วนบุคคลเพิ่มเติมในทั้ง OWA และ Microsoft Outlook แล้ว

สาเหตุ

ปัญหานี้เกิดขึ้นถ้ามีเพิ่มบทบาทMyRetentionPoliciesนโยบายการกำหนดบทบาทของผู้ใช้

การแก้ปัญหา

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นแท็กส่วนบุคคลจากนโยบายที่แตกต่างกัน และเพิ่มแท็กส่วนบุคคลเดียวกันใน OWA ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลบบทบาทการจัดการ (MyRetentionPolicies) จากนโยบายการมอบหมายบทบาทเริ่มต้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. สร้างจัดการบทบาทใหม่ (MyRetentionPolicies แบบกำหนดเอง) ขึ้นอยู่กับบทบาทการบริหารหลัก (MyRetentionPolicies) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. กำหนดบทบาทการจัดการใหม่ (MyRetentionPolicies แบบกำหนดเอง) เพื่อกำหนดบทบาทการจัดการนโยบาย (เริ่มต้นบทบาทกำหนดนโยบาย) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. เอาแท็กนโยบายการเก็บข้อมูลออกจากบทบาทแบบกำหนดเอง MyRetentionPoliciesของบทบาทการจัดการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

ข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้สามารถใช้ศูนย์ดูแล Exchange (EAC) เพื่อเลือกแท็กส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับนโยบายการเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เลือกแท็กนั้นกลายเป็นพร้อมใช้งานใน Outlook 2010 และ OWA เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกแท็กเพิ่มเติมจาก EAC คุณต้องเพิ่มบทบาท MyRetentionPoliciesนโยบายการกำหนดบทบาทของผู้ใช้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการกำหนดบทบาทสำหรับผู้ใช้ ดูการทำความเข้าใจนโยบายการมอบหมายบทบาทการจัดการ ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเลือกแท็กส่วนบุคคลเพิ่มเติม แท็กส่วนบุคคลทั้งหมดในองค์กร Exchange กลายเป็นพร้อมใช้งานได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็กการเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บข้อมูล ดูแท็กการเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแท็กเพิ่มเติม โดยใช้ OWA ดูนโยบายการเก็บข้อมูลและเก็บถาวรใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ