อาการ
Microsoft Exchange ออนไลน์ ผู้ใช้กำหนดในแท็กส่วนบุคคลจากนโยบายการเก็บข้อมูลที่พวกเขาจะไม่โดยทั่วไปจะสามารถเข้าถึงใน Outlook Web Access (OWA) ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแท็กส่วนบุคคลเพิ่มเติมในทั้ง OWA และ Microsoft Outlook แล้ว
สาเหตุ
ปัญหานี้เกิดขึ้นถ้ามีเพิ่มบทบาทMyRetentionPoliciesนโยบายการกำหนดบทบาทของผู้ใช้
การแก้ปัญหา
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นแท็กส่วนบุคคลจากนโยบายที่แตกต่างกัน และเพิ่มแท็กส่วนบุคคลเดียวกันใน OWA ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ลบบทบาทการจัดการ (MyRetentionPolicies) จากนโยบายการมอบหมายบทบาทเริ่มต้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment -
สร้างจัดการบทบาทใหม่ (MyRetentionPolicies แบบกำหนดเอง) ขึ้นอยู่กับบทบาทการบริหารหลัก (MyRetentionPolicies) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies" -
กำหนดบทบาทการจัดการใหม่ (MyRetentionPolicies แบบกำหนดเอง) เพื่อกำหนดบทบาทการจัดการนโยบาย (เริ่มต้นบทบาทกำหนดนโยบาย) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy" -
เอาแท็กนโยบายการเก็บข้อมูลออกจากบทบาทแบบกำหนดเอง MyRetentionPoliciesของบทบาทการจัดการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:
Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
ข้อมูลเพิ่มเติม
ผู้ใช้สามารถใช้ศูนย์ดูแล Exchange (EAC) เพื่อเลือกแท็กส่วนบุคคลที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับนโยบายการเก็บข้อมูลเพิ่มเติม เลือกแท็กนั้นกลายเป็นพร้อมใช้งานใน Outlook 2010 และ OWA เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกแท็กเพิ่มเติมจาก EAC คุณต้องเพิ่มบทบาท MyRetentionPoliciesนโยบายการกำหนดบทบาทของผู้ใช้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการกำหนดบทบาทสำหรับผู้ใช้ ดูการทำความเข้าใจนโยบายการมอบหมายบทบาทการจัดการ ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเลือกแท็กส่วนบุคคลเพิ่มเติม แท็กส่วนบุคคลทั้งหมดในองค์กร Exchange กลายเป็นพร้อมใช้งานได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็กการเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บข้อมูล ดูแท็กการเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บข้อมูล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแท็กเพิ่มเติม โดยใช้ OWA ดูนโยบายการเก็บข้อมูลและเก็บถาวรใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ