อาการ
เมื่อคุณสร้างฟอร์มหรือรายงานและใช้ตัวกรองก่อนที่จะบันทึกเป็นครั้งแรก แล้วบันทึกในขณะที่ตัวกรองยังคงมีผล คุณจะไม่สามารถปิดตัวกรองได้ ฟอร์มหรือรายงานจะแสดงมุมมองที่กรองแล้วของตารางหรือแบบสอบถามต้นแบบเสมอ
สาเหตุ
มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างฟอร์มและรายงานที่กรองอย่างถาวรได้อย่างง่ายดาย Access ทําเช่นนี้ได้โดยการรวมตัวกรองเข้ากับการออกแบบของวัตถุ ถ้าตัวกรองนั้นมีผลเมื่อวัตถุถูกบันทึกเป็นครั้งแรก
การแก้ปัญหา
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ตัวกรองที่คุณได้นําไปใช้กับฟอร์มหรือรายงานที่สร้างขึ้นใหม่กลายเป็นแบบถาวร ให้เอาตัวกรองออกก่อนที่คุณจะบันทึกวัตถุนั้นในครั้งแรก
ถ้าคุณได้สร้างฟอร์มหรือรายงานและบันทึกฟอร์มหรือรายงานนั้นเป็นครั้งแรกในขณะที่อยู่ในสถานะถูกกรอง และในภายหลังตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้ตัวกรองเป็นแบบถาวร คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติ แหล่งระเบียน ของวัตถุได้โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้
การเอาตัวกรองถาวรออกจากฟอร์มหรือรายงาน
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงาน แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด วัตถุจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ
-
ถ้าแผ่นคุณสมบัติยังไม่ปรากฏให้เห็น ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ
-
คลิกในกล่องคุณสมบัติ แหล่งระเบียน ของวัตถุ แล้วคลิก
-
ค้นหาเขตข้อมูลที่ถูกกรองและเกณฑ์การกรองในตารางออกแบบคิวรี ในรูปต่อไปนี้ มีเขตข้อมูลที่ถูกกรองหนึ่งเขตข้อมูล ชื่อบริษัท และเกณฑ์เดียว คือ Contoso, Ltd.
-
เลือกคอลัมน์ที่มีเขตข้อมูลที่ถูกกรองโดยการคลิกแถบสีเทาเหนือแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี
-
กด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลที่ถูกกรองและเกณฑ์ออก
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 สําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่ถูกกรองที่คุณต้องการเอาออกจากการออกแบบของวัตถุ
-
ปิดตัวออกแบบคิวรี เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทําในคําสั่ง SQL และปรับปรุงคุณสมบัติ ให้คลิก ใช่
คุณได้เอาตัวกรองถาวรออกจากฟอร์มหรือรายงานของคุณ
หมายเหตุ: การเอาตัวกรองถาวรออกจากฟอร์มหรือรายงานในลักษณะนี้ไม่ได้เป็นการป้องกันคุณจากการใช้ตัวกรองเดียวกันในลักษณะปกติบนวัตถุนี้ในอนาคต โดยจะเอาระเบียนออกจากการออกแบบของวัตถุเท่านั้น เพื่อให้คุณสามารถดูระเบียนทั้งหมดในตารางหรือคิวรีพื้นฐานตามค่าเริ่มต้น
