ฟิลด์บางฟิลด์จะได้รับการปรับปรุงขณะที่เขตข้อมูลอื่นจะไม่

อาการ

ใน Microsoft Word คุณเปิด แสดงตัวอย่าง หรือพิมพ์เอกสารของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้ บางเขตข้อมูลอาจไม่ถูกปรับปรุงในขณะที่มีการปรับปรุงเขตข้อมูลอื่น ๆ เสมอ

สาเหตุ

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากเขตข้อมูลบาง เขตข้อมูล "แสดง" ซึ่งหมายความ ว่า จะไม่ทำการคำนวณ เขตข้อมูลเหล่านี้แสดงผลลัพธ์เป็นแม้กระทั่งเมื่อคุณปรับปรุงเหล่านั้น และจะปรากฏว่า คุณพิมพ์เอกสาร "แสดง" เขตข้อมูลได้แก่ข้อมูล AUTONUM ข้อมูล AUTONUMLGL ข้อมูล AUTONUMOUT บาร์โค้ด และ EQ.

ฟิลด์บางฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งหน้าและการพิมพ์ และจะปรับปรุงเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณ ฟิลด์เหล่านี้รวมวัน เวลา เพจ PAGEREF, PRINTDATE, REF และ SECTIONPAGES

การแก้ปัญหา

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ฟิลด์ทั้งหมดจะถูกปรับปรุงเมื่อคุณพิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ตามความเหมาะสมกับรุ่นของ Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่

ข้อมูลเพิ่มเติม

โปรแกรมจะใช้ฟิลด์เป็นตัวยึด สำหรับข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลงในเอกสาร และ สำหรับการสร้างฟอร์มจดหมายและป้ายชื่อในเอกสารจดหมายเวียน เขตข้อมูลทั่วไปบางอย่างเป็นเขตข้อมูลหน้า ซึ่งจะถูกแทรกเมื่อคุณเพิ่มหมายเลขหน้า และฟิลด์วัน ซึ่งจะถูกแทรก เมื่อคุณคลิกวันและเวลาบนเมนูแทรกแล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมายปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

เขตข้อมูลจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างดัชนีหรือสารบัญ ด้วยการใช้ดัชนีและตารางคำสั่งบนเมนูแทรก นอกจากนี้คุณสามารถใช้เขตข้อมูลเพื่อแทรกข้อมูลเอกสาร (เช่นผู้เขียนหรือแฟ้มชื่อ), การคำนวณ การสร้างการเชื่อมโยงและการอ้างอิงไปยังเอกสารหรือรายการอื่น ๆ และ การทำงานพิเศษอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

โค้ดเขตข้อมูลปรากฏขึ้นระหว่างหยัก วงเล็บปีกกา หรือปีกกา ({}) เมื่อต้องการแสดงผลลัพธ์ของเขตข้อมูลรหัส (เช่นผลลัพธ์ของการคำนวณ) ซ่อนโค้ดเขตข้อมูล (คลิกตัวเลือกบนเมนูเครื่องมือคลิกแท็บมุมมองและยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายฟิลด์รหัสแล้ว) ฟิลด์จะเหมือนกับสูตรใน Microsoft Excel; somewhat โค้ดเขตข้อมูลเช่นเดียวกับสูตร และผลลัพธ์เขตข้อมูลจะเหมือนกับค่าที่สูตรการผลิต

Word เสมอปรับปรุงเขตข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารถูกพิมพ์ หรือแสดงตัว อย่าง แม้ว่าตัวเลือกการปรับปรุงเขตข้อมูลถูกปิด

ต่อไปนี้มีการอัพเดตฟิลด์โดยอัตโนมัติ:

• ข้อมูล AUTONUM

• ข้อมูล AUTONUMLGL

• ข้อมูล AUTONUMOUT

• บาร์โค้ด

• EQ

ต่อไปนี้มีการอัพเดตฟิลด์เมื่อคุณพิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณ:

• วัน

• เวลา

• หน้า

• PAGEREF

• PRINTDATE (ฟิลด์นี้ปรับปรุงเมื่อคุณพิมพ์เท่านั้น)

• การอ้างอิงไปคั่นหน้าเว็บหรือการอ้างอิงไขว้ใด ๆ

• SECTIONPAGES

• ข้อมูล STYLEREF (ฟิลด์นี้สามารถถูกล็อกเพื่อป้องกันการปรับปรุง)

• SEQ

มีฟิลด์อื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้ในเอกสารของคุณที่จะถูกปรับปรุงเมื่อคุณพิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างเอกสารของคุณยกเว้นว่ามีเลือกตัวเลือกการปรับปรุงเขตข้อมูลบนแท็บพิมพ์(บนเมนูเครื่องมือคลิกตัวเลือก)