มีอะไรใหม่ใน Access 2019

เลือกจากแผนภูมิใหม่ 11 แผนภูมิและทําให้เข้าใจข้อมูลที่จัดเก็บในแบบฟอร์มและรายงานได้ง่ายขึ้น จับคู่เขตข้อมูลกับมิติของแผนภูมิและแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ทันที

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแผนภูมิใหม่ที่คุณสามารถใช้ได้ในฐานข้อมูล Access ของคุณ

แผนภูมิคอลัมน์   

ในแผนภูมิคอลัมน์ ประเภทจะแสดงตามคุณสมบัติ แกน (แกน (ประเภท) และค่าที่แสดงตามคุณสมบัติ แกนตั้ง (ค่า (แกน Y))

แผนภูมิเส้น   

ในแผนภูมิเส้น ประเภทจะถูกกระจายอย่างเท่าๆ กันตามคุณสมบัติแกนนอน (แกน (ประเภท) และค่าจะถูกกระจายอย่างเท่าๆ กันตามแกนตั้ง (คุณสมบัติ ค่า (แกน Y))

แผนภูมิแท่ง   

ในแผนภูมิแท่ง ประเภทจะถูกจัดระเบียบตามคุณสมบัติแกนตั้ง (แกน Y) และค่าจะถูกจัดระเบียบตามคุณสมบัติแกนนอน (แกน (ประเภท) ) แผนภูมิแท่งจะย้อนกลับการจัดวางปกติของมิติแกนและค่า

แผนภูมิวงกลม   

ในแผนภูมิวงกลม ประเภทจะแสดงเป็นชิ้นวงกลม (คุณสมบัติ แกน (ประเภท) ) ค่าข้อมูล (คุณสมบัติ ค่า (แกน Y) จะถูกรวมเป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดที่แสดงเป็นวงกลมวงกลม

แผนภูมิผสม   

แผนภูมิผสมรวมแผนภูมิอย่างน้อยสองชนิด เช่น แผนภูมิกลุ่มคอลัมน์และแผนภูมิเส้น เพื่ออธิบายข้อมูลที่แตกต่างแต่เกี่ยวข้องกัน

ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่จะจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าเงิน และเข้ากันได้กับชนิดข้อมูล SQL_BIGINT ใน ODBC ชนิดข้อมูลนี้จะคํานวณตัวเลขจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถเพิ่มตัวเลขขนาดใหญ่เป็นเขตข้อมูลลงในตาราง Access ได้ คุณยังสามารถลิงก์หรือนําเข้าจากฐานข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน เช่น SQL Server ชนิดข้อมูล bigint

เมื่อต้องการใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่เพื่อสนับสนุนการลิงก์หรือการนําเข้าจากแหล่งข้อมูลภายนอก คุณจะต้องเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ก่อน คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ฐานข้อมูลปัจจุบัน ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบตัวเลือก คุณจะเห็นส่วน ตัวเลือกการสนับสนุนชนิดข้อมูล เลือกตัวเลือก สนับสนุนชนิดข้อมูล BigInt สําหรับตารางที่ลิงก์/นําเข้า

เรียนรู้เพิ่มเติม

เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าเรากําลังแนะนําการสนับสนุนไฟล์ dBASE (.dbf) ใน Access อีกครั้ง คุณสามารถนําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลที่จัดเก็บในไฟล์ dBASE ใน Access และส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ dBASE ได้อีกครั้ง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําเข้าหรือการลิงก์ไปยังไฟล์ dBASE ให้ดู นําเข้าข้อมูลจากหรือลิงก์ข้อมูลไปยัง dBASE

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูล Access ไปยังไฟล์ dBASE ให้ดูที่ ส่งออกข้อมูลไปยัง dBASE

คลิก เรียงลําดับ และเข้าถึง จะเรียงลําดับรายการคุณสมบัติตามตัวอักษร

คลิก เรียงลําดับ อีกครั้งเพื่อสลับการเรียงลําดับกลับไปเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

เราได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ไปยังตัวควบคุมที่เรียกว่า ชื่อป้ายชื่อ เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงตัวควบคุมป้ายชื่อกับตัวควบคุมอื่นได้ ก่อนหน้านี้ คุณต้อง "ตัด" ตัวควบคุมป้ายชื่อ แล้ว "วาง" บนตัวควบคุมอื่นเพื่อเชื่อมโยง ในตอนนี้ ด้วยคุณสมบัติ ชื่อป้ายชื่อ ใหม่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อของตัวควบคุมป้ายชื่อเพื่อเชื่อมโยงได้อย่างง่ายดาย

การเชื่อมโยงชื่อของป้ายชื่อกับตัวควบคุมช่วยยกระดับการเข้าถึง เนื่องจากเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกสามารถตรวจหาและรบุความเชื่อมโยงได้แล้วในขณะนี้

เมื่อ Access สูญเสียการเชื่อมต่อ ODBC กับแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ใช้จะต้องปิดและเปิดฐานข้อมูล Access ใหม่เพื่อทํางานกับวัตถุที่ใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้นต่อไป Access จะไม่พยายามสร้างการเชื่อมต่อที่ตัดการเชื่อมต่อขึ้นใหม่ แม้ว่าการเชื่อมต่อจะใช้งานได้อีกครั้ง และไม่มีสิ่งใดที่ผู้ใช้สามารถทําได้เพื่อให้ Access ลองและเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้ง

เราได้ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานนี้เพื่อให้ในตอนนี้ถ้า Access สูญเสียการเชื่อมต่อ ODBC กับแหล่งข้อมูลภายนอก Access จะพยายามเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอีกครั้งโดยอัตโนมัติ ในสถานการณ์นี้ คุณจะเห็นประสบการณ์การใช้งานต่อไปนี้:

• ถ้า Access สูญเสียการเชื่อมต่อ ODBC กับแหล่งข้อมูลภายนอกที่คุณพยายามใช้ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายความล้มเหลว

• ขณะนี้ Access จะพยายามเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อดําเนินการที่ต้องใช้การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าลองอีกครั้งสําเร็จ คุณสามารถทํางานกับข้อมูลและวัตถุฐานข้อมูลต่อได้โดยไม่ต้องปิด Access แล้วเปิดใหม่

• ถ้าการลองใหม่ล้มเหลว คุณจะไม่สามารถทํางานกับวัตถุที่ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกที่หล่นลงได้ แต่คุณสามารถทํางานกับพื้นที่อื่นๆ ของฐานข้อมูลของคุณที่ไม่ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้

• ถ้าคุณพยายามใช้ข้อมูลหรือวัตถุอื่นๆ อีกครั้งที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก Access จะพยายามเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้ง

เรากําลังพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงของ Access สําหรับลูกค้าทั้งหมด ใน Access 2019 คุณจะเห็นการปรับปรุงใหม่ๆ มากมายในแนวนอนของ Access

ต่อไปนี้คือการปรับปรุงบางอย่างที่คุณจะเห็นเมื่อใช้ โปรแกรมผู้บรรยายของ Windows และเทคโนโลยีอํานวยความสะดวกอื่นๆ:

• สถานะของเขตข้อมูลการค้นหาและกล่องคําสั่งผสม (ไม่ว่าจะยุบหรือขยาย) สามารถจดจําและอ่านได้แล้ว

• แถวค้นหาหรือกล่องคําสั่งผสมทั้งหมดเมื่อมีคอลัมน์หลายคอลัมน์สามารถจดจําและอ่านได้แล้ว

• ชื่อกลุ่มตัวเลือกพร้อมกับสถานะของตัวเลือก (ไม่ว่าจะเลือกหรือล้าง) ในกล่องโต้ตอบจะสามารถจดจําและอ่านได้แล้ว

• ไอคอนลูกศรเมนูตัวกรองสําหรับคอลัมน์แผ่นข้อมูลสามารถจดจําและอ่านได้แล้ว

• ในโหมดสแกนโปรแกรมผู้บรรยายของ Windows คุณสามารถกดลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อนําทางไปยังปุ่มตัวเลือก แล้วกด Space หรือ Enter เพื่อสลับได้

• ขณะนี้โปรแกรมผู้บรรยายและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆ สามารถได้ยินเสียงเรียกองค์ประกอบการควบคุมเพิ่มเติมเมื่อใช้สิ่งที่แนบมา ตัวควบคุมแท็บ และตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายในแบบฟอร์ม รายงาน และแผ่นข้อมูล

• ขณะนี้โปรแกรมผู้บรรยายและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆ มีเวลาอ่านออกเสียงชื่อคอลัมน์ที่แสดงในแผ่นข้อมูลตาราง คิวรี และฟอร์มได้ง่ายขึ้นแล้ว

• ปรับปรุงคําบรรยายและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆ เมื่อตัวควบคุมในส่วนฟอร์มได้รับการโฟกัส

ต่อไปนี้คือการปรับปรุงบางอย่างที่คุณจะเห็นเมื่อใช้ โหมดความคมชัดสูงของ Windows:

• ปุ่มตัวกรองในแถบนําทางระเบียนที่ด้านล่างของฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลจะปรากฏให้เห็น

• แท็บ การนําเข้าที่บันทึกไว้ ในกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล จะแสดงอย่างถูกต้อง และจะมองเห็นได้เมื่อคุณแก้ไขข้อความ

• Forms และรายงานที่แสดงในโหมดความคมชัดสูง เช่น ส่วนหัวของคอลัมน์แผ่นข้อมูล ตัวควบคุมปุ่มคําสั่งที่มีธีม และสีข้อความของเซลล์โฟกัสในแผ่นข้อมูล

การปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงอื่นๆใน Access

• เมื่อต้องการสร้างตาราง คุณสามารถกด Alt+H ได้แล้ว เมื่อต้องการเปิดเมนูตัวกรองของคอลัมน์ตาราง คุณสามารถกด Q ได้แล้ว เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ คุณสามารถกด FD ได้แล้ว

• การใช้แป้นพิมพ์ลัด F6 และ Shift+F6 จะวนรอบส่วนทั้งหมดในฟอร์มป็อปอัพ

เราขอแนะนำแป้นพิมพ์ลัดใหม่ที่ทำให้เปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขข้อมูลในรายการได้ง่ายยิ่งขึ้น เมื่อทำงานกับกล่องคำสั่งผสมของรายการค่าบนฟอร์ม Access ของคุณ

ถ้ากล่องคําสั่งผสมของคุณใช้รายการค่าเป็นแหล่งข้อมูล และคุณได้ตั้งค่าคุณสมบัติ อนุญาตให้แก้ไขรายการค่า เป็น ใช่ คุณสามารถใช้คีย์ลัดใหม่นี้ได้ เมื่อคุณโฟกัสอยู่บนกล่องคําสั่งผสมในมุมมองฟอร์ม ให้กด Ctrl+E เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขข้อมูลในรายการ

กล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทําอะไร ที่ด้านบนของ Ribbon ได้รับการอัปเดตด้วยการค้นหา เนื้อหา และคําแนะนําที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อตอบคําถามของคุณได้ดียิ่งขึ้นและรวดเร็ว ตอนนี้เมื่อคุณใส่การค้นหางาน ฟังก์ชัน หรือคําถามบางอย่าง คุณจะเห็นตัวเลือกที่หลากหลาย ถ้าเป็นงานด่วน Access จะพยายามให้คุณจัดการได้ทันทีจากบานหน้าต่าง บอกฉัน หากเป็นคําถามที่ซับซ้อนมากขึ้น เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเราคิดว่าตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ลองใช้งานเพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการและทําสิ่งต่างๆ ได้รวดเร็วเพียงใด

เราได้ยินคําติชมของคุณว่าการปรับขนาดวัตถุตารางในหน้าต่างการออกแบบคิวรีและความสัมพันธ์เป็นเรื่องยาก เรารับฟังคําติชมของคุณ และทําให้พื้นที่ที่สามารถคลิกได้ของเส้นขอบทําให้เมาส์ของคุณหยิบได้ง่ายขึ้น ตอนนี้คุณจะมีเวลาที่ง่ายกว่าในการจับและปรับขนาดเส้นขอบของตารางด้วยเมาส์ของคุณภายในหน้าต่างเหล่านี้

เรายังได้ยินคําติชมว่าการจับและการย้ายฟอร์มป็อปอัพโดยใช้เมาส์ของคุณเป็นเรื่องยาก ในทํานองเดียวกันเราทําให้พื้นที่ที่สามารถคลิกได้ของเส้นขอบง่ายขึ้นสําหรับเมาส์ของคุณในสถานการณ์เหล่านี้ ตอนนี้คุณจะมีเวลาที่ง่ายกว่าในการจับและปรับขนาดเส้นขอบของตารางด้วยเมาส์และย้ายฟอร์มป็อปอัพ

เรารับฟังคําติชมของลูกค้าที่เลื่อนดูรายการวัตถุในบานหน้าต่างนําทางในโหมดการแสดงผล DPI สูงส่งผลให้เกิดลักษณะการทํางานที่ไม่คาดคิด เราได้ปรับปรุงพื้นที่นี้ในขณะนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรเห็นการเลื่อน "ชน" เมื่อใช้บานหน้าต่างนําทางในโหมดการแสดงผล DPI ที่สูงขึ้น