รายการลำดับเลขแบบหลายระดับเปลี่ยนเมื่อคุณวางรายการลงในเอกสารใหม่ใน Word

อาการ

เมื่อคุณสร้างรายการลำดับเลขในเอกสาร Microsoft Word และรายการจะประกอบด้วยอย่างน้อยสองระดับลำดับเลข และคุณแล้วคัดลอก และวางรายการไปยังส่วนอื่นของเอกสาร กำหนดหมายเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงในรายการรอง

สาเหตุ

ลักษณะการทำงานนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นการลำดับเลขในรายการที่คัดลอก ดังตัวอย่างต่อไปนี้:

1. เริ่มการทำงาน Microsoft Office Word 2003 หรือ Microsoft Word 2002 จากนั้น สร้างเอกสารใหม่

2. บนเมนูรูปแบบคลิกแสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

3. บนแท็บลำดับเลขเลือกรูปแบบรายการลำดับเลขแรก (หมายเลขที่ตาม ด้วยจุด), และจากนั้น คลิกตกลง

4. สร้างเอกสารต่อไปนี้:
   1. Part 1
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   2. Part 2
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   3. Part 3
   
   This is separation text.
   

5. เลือกข้อความทั้งหมด และจากนั้น บนเมนูแก้ไขคลิกคัดลอก

6. วางจุดแทรกไว้ด้านล่างบรรทัดสุดท้ายของข้อความ และจากนั้น บนเมนูแก้ไขคลิกวาง
   
   เอกสารในขณะนี้มีลักษณะคล้ายกับต่อไปนี้:
   1. Part 1
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   2. Part 2
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   3. Part 3
   
   This is separation text.
   
   4. Part 1
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   5. Part 2
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   6. Part 3
   
   This is separation text.
   โปรดสังเกตว่า จะเริ่มรายการลำดับเลข (ตรงข้ามกับรายการกำกับ) ที่เลข 4

7. เลือกข้อความอยู่ถัดจากหมายเลขแสดงหัวข้อย่อย 4

8. บนเมนูรูปแบบคลิกแสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

9. บนแท็บการกำหนดหมายเลขคลิกเริ่มต้นการใส่หมายเลขและจากนั้น คลิกตกลง รายการลำดับเลขคล้ายกับต่อไปนี้:
   1. Part 1
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   2. Part 2
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   3. Part 3
   
   This is separation text.
   
   1. Part 1
   a. This is a
   b. This is b
   c. This is c
   2. Part 2
   d. This is a
   e. This is b
   f. This is c
   3. Part 3
   
   This is separation text.
   

โปรดสังเกตว่า มีการกำหนดหมายเลขตัวอักษรสัญลักษณ์ในอินสแตนซ์ที่สองของสัญลักษณ์หัวข้อย่อย 2

วิธีแก้ปัญหา

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณอาจจะกำหนดหมายเลขด้วยตนเองใหม่รายการกำกับ (หรือย่อย) เมื่อต้องการกำหนดเลขใหม่รายการด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกรายการที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่

2. กด BACKSPACE

3. พิมพ์หมายเลขหรือตัวอักษรที่คุณต้องการ และจากนั้น กดแป้น TAB

หมายเหตุ แก้ปัญหาวิธีนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจไปที่ lettering และกำหนดหมายเลขของรายการสินค้าด้านล่างรายการที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ทำงานลงมาตามรายการจนกว่าคุณแก้ไขตัวเลขและตัวอักษรทั้งหมด

สถานะ

Microsoft ยืนยันว่านี่เป็นปัญหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "นำไปใช้กับ"