คุณสามารถลบเขตข้อมูลจากคิวรีหรือจากตารางใน Access ได้ เมื่อคุณลบเขตข้อมูลจากคิวรี เขตข้อมูลนั้นจะยังคงอยู่ในฐานข้อมูล แต่จะไม่ใช้ในคิวรีอีกต่อไป เมื่อคุณลบเขตข้อมูลออกจากตาราง เขตข้อมูลนั้นจะถูกลบออกจากทั้งฐานข้อมูล
หัวข้อนี้จะให้ภาพรวมของข้อควรพิจารณาและกระบวนการในการลบเขตข้อมูล และให้ขั้นตอนสําหรับการลบเขตข้อมูลออกจากคิวรีหรือตาราง
หัวข้อนี้จะไม่กล่าวถึงรายละเอียด #Deleted แสดงในเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม โดยส่วนใหญ่ แล้ว #Deleted ระบุว่าระเบียนที่แสดงในปัจจุบันได้ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้ โดยปกติการรีเฟรชข้อมูลจะแก้ไขสถานการณ์นี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล ให้ดูบทความ รีเฟรชหรือทําคิวรีข้อมูลใหม่
คุณต้องการทำอะไร
ภาพรวม
เมื่อคุณลบเขตข้อมูลจากคิวรี วัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น ฟอร์ม จะไม่สามารถใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลจากเขตข้อมูลที่ถูกลบได้ อย่างไรก็ตาม วัตถุดังกล่าวยังคงสามารถใช้เขตข้อมูลได้โดยใช้ตารางเป็นแหล่งข้อมูลแทน หรือโดยการใช้คิวรีอื่นที่มีเขตข้อมูลนั้นอยู่
เมื่อคุณลบเขตข้อมูลออกจากตาราง เขตข้อมูลนั้นจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับวัตถุฐานข้อมูลใดๆ อีกต่อไป
ก่อนที่คุณจะลบเขตข้อมูล ให้พิจารณาใช้บานหน้าต่าง การขึ้นต่อกันของวัตถุ เพื่อกําหนดว่าวัตถุฐานข้อมูลอื่นจะขึ้นอยู่กับคิวรีหรือตารางที่คุณกําลังลบเขตข้อมูลนั้นหรือไม่ การทําเช่นนี้จะทําให้คุณสามารถตรวจทานได้ว่าการลบเขตข้อมูลจะมีผลต่อวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ อย่างไร และแก้ไขค่าเสื่อมของวัตถุเหล่านั้นตามนั้น
ตรวจทานการขึ้นต่อกันของวัตถุก่อนที่คุณจะลบเขตข้อมูล
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกคิวรีหรือตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ
-
บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก การ ขึ้นต่อกันของวัตถุ
บานหน้าต่าง การขึ้นต่อกันของวัตถุ จะแสดงวัตถุที่ขึ้นอยู่กับคิวรีหรือตารางที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้บานหน้าต่าง การขึ้นต่อ กันของวัตถุเมื่อเร็วๆ นี้ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การอ้างอิงแสดง
-
เมื่อต้องการกําหนดว่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบถูกใช้โดยวัตถุใดวัตถุหนึ่งหรือไม่ ให้คลิกลิงก์ของวัตถุนั้นในบานหน้าต่าง การขึ้นต่อ กันของวัตถุ Access จะแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล สําหรับวัตถุ
ลบเขตข้อมูลจากคิวรี
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่คิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
ในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้วกด DEL
-
ปิดและบันทึกคิวรี
ลบเขตข้อมูลจากตาราง
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้วกด DEL
-
ปิดและบันทึกตาราง