นำไปใช้กับ
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

คุณสามารถลบเขตข้อมูลจากคิวรีหรือจากตารางใน Access ได้ เมื่อคุณลบเขตข้อมูลจากคิวรี เขตข้อมูลนั้นจะยังคงอยู่ในฐานข้อมูล แต่จะไม่ใช้ในคิวรีอีกต่อไป เมื่อคุณลบเขตข้อมูลออกจากตาราง เขตข้อมูลนั้นจะถูกลบออกจากทั้งฐานข้อมูล

หัวข้อนี้จะให้ภาพรวมของข้อควรพิจารณาและกระบวนการในการลบเขตข้อมูล และให้ขั้นตอนสําหรับการลบเขตข้อมูลออกจากคิวรีหรือตาราง

หัวข้อนี้จะไม่กล่าวถึงรายละเอียด #Deleted แสดงในเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม โดยส่วนใหญ่ แล้ว #Deleted ระบุว่าระเบียนที่แสดงในปัจจุบันได้ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้ โดยปกติการรีเฟรชข้อมูลจะแก้ไขสถานการณ์นี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล ให้ดูบทความ รีเฟรชหรือทําคิวรีข้อมูลใหม่

คุณต้องการทำอะไร

ภาพรวม

เมื่อคุณลบเขตข้อมูลจากคิวรี วัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น ฟอร์ม จะไม่สามารถใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลจากเขตข้อมูลที่ถูกลบได้ อย่างไรก็ตาม วัตถุดังกล่าวยังคงสามารถใช้เขตข้อมูลได้โดยใช้ตารางเป็นแหล่งข้อมูลแทน หรือโดยการใช้คิวรีอื่นที่มีเขตข้อมูลนั้นอยู่

เมื่อคุณลบเขตข้อมูลออกจากตาราง เขตข้อมูลนั้นจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับวัตถุฐานข้อมูลใดๆ อีกต่อไป

ก่อนที่คุณจะลบเขตข้อมูล ให้พิจารณาใช้บานหน้าต่าง การขึ้นต่อกันของวัตถุ เพื่อกําหนดว่าวัตถุฐานข้อมูลอื่นจะขึ้นอยู่กับคิวรีหรือตารางที่คุณกําลังลบเขตข้อมูลนั้นหรือไม่ การทําเช่นนี้จะทําให้คุณสามารถตรวจทานได้ว่าการลบเขตข้อมูลจะมีผลต่อวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ อย่างไร และแก้ไขค่าเสื่อมของวัตถุเหล่านั้นตามนั้น

ตรวจทานการขึ้นต่อกันของวัตถุก่อนที่คุณจะลบเขตข้อมูล

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกคิวรีหรือตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ

  2. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก การ ขึ้นต่อกันของวัตถุ

    บานหน้าต่าง การขึ้นต่อกันของวัตถุ จะแสดงวัตถุที่ขึ้นอยู่กับคิวรีหรือตารางที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1

    บานหน้าต่างการขึ้นต่อกันของวัตถุ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้บานหน้าต่าง การขึ้นต่อ กันของวัตถุเมื่อเร็วๆ นี้ อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้การอ้างอิงแสดง

  3. เมื่อต้องการกําหนดว่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบถูกใช้โดยวัตถุใดวัตถุหนึ่งหรือไม่ ให้คลิกลิงก์ของวัตถุนั้นในบานหน้าต่าง การขึ้นต่อ กันของวัตถุ Access จะแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล สําหรับวัตถุ

ลบเขตข้อมูลจากคิวรี

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่คิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  2. ในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้วกด DEL

  3. ปิดและบันทึกคิวรี

ลบเขตข้อมูลจากตาราง

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

  2. ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้วกด DEL

  3. ปิดและบันทึกตาราง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ