|
สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
คุณสามารถล็อกตารางใน Access Web App เพื่อป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ การล็อกตารางจะช่วยเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลตัวอย่างในเว็บแอปที่คุณให้กับผู้ใช้ของแอป การล็อกจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายแอป Access ในแค็ตตาล็อกแอปของคุณหรือใน SharePoint Store หลังจากที่คุณล็อกตาราง คุณสามารถอัปเกรดเว็บแอปในภายหลังได้โดยไม่ต้องเขียนทับข้อมูลที่ผู้ใช้จัดเก็บไว้ในอินสแตนซ์ของเว็บแอปของคุณ
หมายเหตุ: ตัวเลือกในการล็อกตารางจะพร้อมใช้งานสําหรับ Access Web App ที่อยู่บน Microsoft 365 หรือไซต์ SharePoint Online เท่านั้น เมื่อต้องการดูตัวเลือก ล็อก คุณจําเป็นต้องมี Access 2013 ที่มี Office 2013 Service Pack 1 (SP1) หรือสูงกว่าติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
-
เปิดเว็บแอปใน Access แล้วเลือกตารางที่คุณต้องการล็อกจากตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
คลิก การตั้งค่า/การดําเนินการ > ล็อก
ไอคอน ล็อก จะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อของตาราง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการปลดล็อกตาราง ให้ทําตามขั้นตอนเดียวกัน แล้วคลิก ปลดล็อก
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณล็อกตารางในแอป Access บนเว็บ
ข้อมูลในตารางที่ถูกล็อกจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสําหรับผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขได้จาก Access หรือจากเบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ถูกล็อก คุณจําเป็นต้องปลดล็อกก่อน จากนั้นคุณสามารถล็อกตารางได้ในภายหลัง
เมื่อผู้ใช้อัปเกรดแอปด้วยการติดตั้งเวอร์ชันใหม่จากแค็ตตาล็อกแอปหรือ SharePoint Store ข้อมูลใหม่ในตารางที่ถูกล็อกจะเขียนทับข้อมูลในแอป การดําเนินการนี้ควรเรียบร้อย เนื่องจากผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้เฉพาะในตารางที่ปลดล็อกเท่านั้น และข้อมูลจากตารางที่ปลดล็อกจะไม่รวมอยู่ในแพคเกจแอปสําหรับการปรับใช้
ผู้สร้างแอปสามารถใช้แมโคร On Deploy Data เพื่อย้ายข้อมูลจากตารางที่ถูกล็อกไปยังตารางอื่นเมื่อมีการปรับใช้การอัปเกรด การดําเนินการนี้จะเก็บรักษาข้อมูลของผู้ใช้และผนวกกับข้อมูลของผู้เขียนแอป
