สรุป
บทความนี้อธิบายวิธีคุณลักษณะล่าสุดอยู่ที่ทำงานใน Microsoft Outlook 2016 สำหรับ Mac และ Outlook สำหรับ Mac 2011 คุณลักษณะนี้จะคล้ายกับแคชชื่อเล่นในหน้าต่าง Outlook
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Windows แคชชื่อเล่นถูกเก็บไว้เป็นข้อความที่ซ่อนไว้ในเก็บข้อความเริ่มต้น (ตัวอย่างเช่น บนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange) Outlook สำหรับ Mac ใช้คุณลักษณะคล้ายกันที่เรียกว่าที่อยู่ล่าสุด อย่างไรก็ตามมีความแตกต่าง Outlook สำหรับ Mac ไม่ซิงโครไนส์ข้อมูลที่อยู่ล่าสุดจาก หรือ ไปยัง Exchange server แทน Outlook สำหรับ Mac สร้างฐานข้อมูลภายในเครื่องของที่อยู่ที่ใช้ล่าสุดจากข้อความอีเมลซึ่งถูกเก็บไว้ในข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ ฐานข้อมูลนี้จะมีชื่อว่า "ล่าสุดที่อยู่" และอยู่ในไดเรกทอรีการต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook สำหรับ Mac:
Outlook 2016 สำหรับ Mac: <ชื่อผู้ใช้ > \Users\ \Library\Group Containers\UBF8T346G9 <ชื่อโปรไฟล์ >Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\ \Data\Recent AddressesOutlook สำหรับ Mac 2011: \Users\ <ชื่อผู้ใช้> <ชื่อรหัสประจำตัว> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ \Data Records\ Addresses\ ล่าสุดที่อยู่อีเมลที่ถูกเพิ่มไปยังฐานข้อมูลล่าสุดอยู่เมื่อจัดเก็บข้อมูลใน Outlook สำหรับฐานข้อมูล Mac ภายในเครื่อง (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณ และซิงโครไนส์ข้อมูลไปยัง Outlook ครั้งแรก หรือ เมื่อได้รับอีเมลใหม่ หรือส่งใน Outlook) ฐานข้อมูลนี้อยู่ภายในเครื่องไปยังไคลเอนต์ Mac และไม่ซ้ำกับข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ จะไม่ roam กับผู้ใช้ถ้าผู้ใช้สามารถสลับไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือสร้าง identity ใหม่ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้อาจดูเหมือน roam ระหว่างไคลเอนต์ Mac ที่แยกต่างหากสองเนื่องจาก เมื่อข้อความอีเมลจะซิงโครไนส์บนคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่สร้างฐานข้อมูลล่าสุดที่อยู่ภายในเครื่องของตัวเองแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้:
-
คุณเข้าสู่ระบบไปยังเดสก์ท็อป Mac ของคุณ เดสก์ท็อปของคุณกำลังเรียกใช้ Outlook สำหรับ Mac และเชื่อมต่อไปยังบัญชี Microsoft Exchange
-
คุณส่ง และรับข้อความอีเมลบาง อยู่อีเมลข้อความเหล่านี้จะถูกเพิ่มไปยังฐานข้อมูลที่อยู่ล่าสุด
-
ในภายหลังว่าวันเดียวกัน คุณเข้าสู่ระบบแล็ปท็อป Mac ของคุณ แล็ปท็อปของคุณกำลังเรียกใช้ Outlook สำหรับ Mac.
-
คุณเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมเดียวกันเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยน ข้อความอีเมลที่คุณส่ง และรับก่อนหน้านี้จะซิงโครไนส์กับ Outlook สำหรับ Mac และเก็บไว้ในฐานข้อมูลภายในเครื่อง อยู่อีเมลจากข้อความเหล่านี้จะถูกเพิ่มไปยังฐานข้อมูลล่าสุดที่อยู่บนแล็ปท็อป Mac ของคุณ
ในสถานการณ์สมมตินี้ ที่อยู่ของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้จะเหมือนกับใน Outlook สองสำหรับไคลเอ็นต์ Mac ฉันลบรายการจากที่อยู่ล่าสุดใน Outlook 2016 สำหรับ Mac หรือ Outlook สำหรับ Mac 2011 ? เมื่อต้องการลบรายการออกจากที่อยู่ล่าสุดด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดหน้าต่างใหม่ทางอีเมล
-
เริ่มพิมพ์ชื่อของผู้รับหรือที่อยู่อีเมล์ในฟิลด์ถึง รายการที่อยู่ล่าสุดปรากฏขึ้น
-
คลิกXที่ด้านขวาของรายการคุณต้องการลบออกจากที่อยู่ล่าสุดที่อยู่ล่าสุด
