ข้อความนำ
บทความนี้จะอธิบายวิธีการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้
-
Microsoft Office Accounting Professional
-
Microsoft Office Accounting Express
-
Microsoft Office Small Business Accounting 2006
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
หมายเหตุ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการแนบหรือแยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออก
-
ติดตั้งโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทไป
-
Accounting Professional
-
Accounting Express
-
Small Business Accounting 2006
-
-
แยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออกจากคอมพิวเตอร์ที่มีฐานข้อมูลบริษัทอยู่ในขณะนี้:
-
ใช้วิธีการที่เหมาะสม:
-
ถ้าคุณใช้งาน Small Business Accounting 2006ให้คลิก เริ่มชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Small Business Accountingแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล
-
ถ้าคุณใช้ Accounting Professional หรือ Accounting Expressให้คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่Microsoft Office Accounting 2007 Toolsหรือ Microsoft Office Accounting 2008 Toolsแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล
-
-
ในกล่องโต้ตอบเครื่องมือข้อมูลบัญชีของSmall Business Microsoft Officeเครื่องมือข้อมูลทางบัญชี ให้คลิกแท็บ เครื่องมือขั้นสูง
-
คลิก แยกออก
-
ในกล่องโต้ตอบ แยกฐานข้อมูล ออก ให้เลือกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทที่คุณต้องการแยกออก
หมายเหตุ คุณไม่สามารถแยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออกได้ถ้าไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทเปิดอยู่ -
คลิก แยกออก
-
คลิก ตกลง
-
คลิกปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แยกออกฐานข้อมูล
-
คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เครื่องมือข้อมูลบัญชีของ Small BusinessหรือMicrosoft Officeอรรถประโยชน์ของข้อมูลทางบัญชี
-
-
ลบไฟล์ .sbc ออกจากคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลบริษัท ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ .sbc จะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
C:\Documents and การตั้งค่า\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies หมายเหตุพื้นที่ที่ตัวแทนของชื่อผู้ใช้เป็นพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ของชื่อผู้ใช้จริง
-
คัดลอกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลที่แยกออก ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เหมาะสม ดังนี้
-
ใน Small Business Accounting 2006 ให้เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data
-
ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ให้เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data
หมายเหตุ พื้นที่ที่ตัวแทนไว้ X คือพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ของตัวเลข และตัวเลขนี้จะแตกต่างกัน เมื่อต้องการระบุหมายเลขที่ถูกต้อง ให้เปิดโฟลเดอร์ \MSSQL\Data ที่สอดคล้องกัน แล้วค้นหาบริษัทที่คุณต้องการ
-
-
ถ้าคอมพิวเตอร์เป็นเครือข่าย ให้คัดลอกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าคอมพิวเตอร์ไม่มีเครือข่าย ให้คัดลอกไฟล์ลงในดิสก์
-
บันทึกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
-
ใน Small Business Accounting 2006 ให้บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data
-
ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ให้บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data
-
-
-
แนบไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทลงในคอมพิวเตอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl แล้วสร้างไฟล์ .sbc ใหม่ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ใช้วิธีการที่เหมาะสม:
-
ถ้าคุณใช้งาน Small Business Accounting 2006ให้คลิก เริ่มชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Small Business Accountingแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล
-
ถ้าคุณใช้ Accounting Professional หรือ Accounting Expressให้คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่Microsoft Office Accounting 2007 Toolsหรือ Microsoft Office Accounting 2008 Toolsแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล
-
-
ในกล่องโต้ตอบเครื่องมือข้อมูลบัญชีของSmall Business Microsoft Officeเครื่องมือข้อมูลทางบัญชี ให้คลิกแท็บ เครื่องมือขั้นสูง
-
คลิก แนบ
-
ในกล่องโต้ตอบ แนบฐานข้อมูล ให้คลิก เรียกดูค้นหาไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทที่คุณต้องการแนบ แล้วคลิกเปิด
หมายเหตุ-
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
-
ใน Small Business Accounting 2006 ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data -
ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data
-
-
ไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทเป็นไฟล์ .sbd
-
-
ใน เขตข้อมูล ชื่อ ฐานข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทใหม่ (.sbc)
-
คลิก แนบ
-
คลิก ตกลง
-
คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เครื่องมือข้อมูลบัญชีของ Small BusinessหรือMicrosoft Officeอรรถประโยชน์ของข้อมูลทางบัญชี
-