วิธีการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นใน Accounting Professional, in Accounting Express หรือใน Small Business Accounting 2006

ข้อความนำ

บทความนี้จะอธิบายวิธีการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้

• Microsoft Office Accounting Professional

• Microsoft Office Accounting Express

• Microsoft Office Small Business Accounting 2006

ข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

หมายเหตุ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการแนบหรือแยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออก

1. ติดตั้งโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทไป

   • Accounting Professional

   • Accounting Express

   • Small Business Accounting 2006

2. แยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออกจากคอมพิวเตอร์ที่มีฐานข้อมูลบริษัทอยู่ในขณะนี้:

   1. ใช้วิธีการที่เหมาะสม:

      • ถ้าคุณใช้งาน Small Business Accounting 2006ให้คลิก เริ่มชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Small Business Accountingแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล

      • ถ้าคุณใช้ Accounting Professional หรือ Accounting Expressให้คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่Microsoft Office Accounting 2007 Toolsหรือ Microsoft Office Accounting 2008 Toolsแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล

   2. ในกล่องโต้ตอบเครื่องมือข้อมูลบัญชีของSmall Business Microsoft Officeเครื่องมือข้อมูลทางบัญชี ให้คลิกแท็บ เครื่องมือขั้นสูง

   3. คลิก แยกออก

   4. ในกล่องโต้ตอบ แยกฐานข้อมูล ออก ให้เลือกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทที่คุณต้องการแยกออก
      
      หมายเหตุ คุณไม่สามารถแยกไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทออกได้ถ้าไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทเปิดอยู่

   5. คลิก แยกออก

   6. คลิก ตกลง

   7. คลิกปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แยกออกฐานข้อมูล

   8. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เครื่องมือข้อมูลบัญชีของ Small BusinessหรือMicrosoft Officeอรรถประโยชน์ของข้อมูลทางบัญชี

3. ลบไฟล์ .sbc ออกจากคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลบริษัท ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ .sbc จะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:

   C:\Documents and การตั้งค่า\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies หมายเหตุพื้นที่ที่ตัวแทนของชื่อผู้ใช้เป็นพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ของชื่อผู้ใช้จริง

4. คัดลอกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลที่แยกออก ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เหมาะสม ดังนี้

      • ใน Small Business Accounting 2006 ให้เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ให้เปิดโฟลเดอร์ต่อไปนี้

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

        หมายเหตุ พื้นที่ที่ตัวแทนไว้ X คือพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ของตัวเลข และตัวเลขนี้จะแตกต่างกัน เมื่อต้องการระบุหมายเลขที่ถูกต้อง ให้เปิดโฟลเดอร์ \MSSQL\Data ที่สอดคล้องกัน แล้วค้นหาบริษัทที่คุณต้องการ

   2. ถ้าคอมพิวเตอร์เป็นเครือข่าย ให้คัดลอกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ถ้าคอมพิวเตอร์ไม่มีเครือข่าย ให้คัดลอกไฟล์ลงในดิสก์

   3. บันทึกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

      • ใน Small Business Accounting 2006 ให้บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ให้บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

5. แนบไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทลงในคอมพิวเตอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ .sbd และไฟล์ .sbl แล้วสร้างไฟล์ .sbc ใหม่ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. ใช้วิธีการที่เหมาะสม:

      • ถ้าคุณใช้งาน Small Business Accounting 2006ให้คลิก เริ่มชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Small Business Accountingแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล

      • ถ้าคุณใช้ Accounting Professional หรือ Accounting Expressให้คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่Microsoft Officeชี้ไปที่Microsoft Office Accounting 2007 Toolsหรือ Microsoft Office Accounting 2008 Toolsแล้วคลิกเครื่องมือข้อมูล

   2. ในกล่องโต้ตอบเครื่องมือข้อมูลบัญชีของSmall Business Microsoft Officeเครื่องมือข้อมูลทางบัญชี ให้คลิกแท็บ เครื่องมือขั้นสูง

   3. คลิก แนบ

   4. ในกล่องโต้ตอบ แนบฐานข้อมูล ให้คลิก เรียกดูค้นหาไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทที่คุณต้องการแนบ แล้วคลิกเปิด
      
      หมายเหตุ

      • ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:

        • ใน Small Business Accounting 2006 ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • ใน Accounting Professional และใน Accounting Express ไฟล์ข้อมูลจะอยู่ในไดเรกทอรีต่อไปนี้:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data

      • ไฟล์ฐานข้อมูลของบริษัทเป็นไฟล์ .sbd

   5. ใน เขตข้อมูล ชื่อ ฐานข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ฐานข้อมูลบริษัทใหม่ (.sbc)

   6. คลิก แนบ

   7. คลิก ตกลง

   8. คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เครื่องมือข้อมูลบัญชีของ Small BusinessหรือMicrosoft Officeอรรถประโยชน์ของข้อมูลทางบัญชี