หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะปฏิบัติตามคําแนะนําในบทความนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสําเนาสํารองทั้งหมดของฐานข้อมูลที่คุณสามารถคืนค่าได้ ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้น
ข้อความนำ
บทความนี้จะอธิบายวิธีการลบสินทรัพย์ใน สินทรัพย์คงที่ ใน Microsoft Dynamics GP ถ้าสินทรัพย์ถูกใส่ใน สินทรัพย์คงที่ และถูกมอบหมายให้กับหนังสือของบริษัท บทความนี้ยังอธิบายถึงวิธีการเอาธุรกรรมออกจากบัญชีแยกประเภททั่วไป ถ้ามีการเสื่อมราคาของสินทรัพย์ และถ้ามีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป
ข้อมูลเพิ่มเติม
ก่อนที่คุณจะปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้ทุกคนควรออกจากระบบจาก Microsoft Dynamics GP
วิธีการลบสินทรัพย์ใน สินทรัพย์คงที่
-
เมื่อต้องการอัปเดตบัญชีแยกประเภท ให้โพสต์ธุรกรรมที่ยังไม่ได้โพสต์
-
บนเมนูเครื่องมือภายใต้ Microsoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่กิจวัตร ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่ แล้วคลิกการโพสต์ GL
-
ในหน้าต่าง การโพสต์บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ทั่วไป ให้ระบุเขตข้อมูล รอบระยะเวลาเริ่มต้นและเขตข้อมูล ช่วงเวลาสิ้นสุด ของธุรกรรมที่ไม่ได้โพสต์ ให้ใส่ข้อมูลที่ต้องมีแล้วคลิกความคืบหน้า
-
-
โพสต์ชุดสินทรัพย์คงที่ไปยังบัญชีแยกทั่วไป
-
บนเมนูธุรกรรมให้ชี้ไปที่การเงิน แล้วคลิกชุด
-
ในหน้าต่าง รายการชุดการโยกย้าย ให้เลือก FATRX ในเขตข้อมูล ID ชุด แล้วคลิกโพสต์
-
คลิก ตกลง
-
-
พิมพ์รายงาน "สินทรัพย์คงที่ในการกระทบยอดบัญชีทั่วไป" ของสินทรัพย์ที่จะถูกลบ
-
บนเมนู รายงาน ให้ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่ แล้วคลิกกิจกรรม
-
ในหน้าต่าง รายงานกิจกรรม ให้เลือก สินทรัพย์ คงที่การกระทบยอดบัญชี ทั่วไป ในเขตข้อมูล รายงาน
-
แทรกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกพิมพ์
หมายเหตุ รายงาน "แก้ไขการกระทบยอดบัญชีแยกบัญชีทั่วไป" จะแสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีแยกทั่วไปที่จะได้รับผลกระทบจากการลบสินทรัพย์
-
-
สกรีนช็อตของหน้าต่าง สมุดสินทรัพย์ ของสินทรัพย์ที่จะถูกลบ แล้วสกรีนช็อตของหน้าต่าง ข้อมูลทั่วไปสินทรัพย์ ของสินทรัพย์ที่จะถูกลบ
หมายเหตุ-
เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง สมุดสินทรัพย์ บนเมนู บัตร ให้ ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่แล้วคลิกหนังสือ
-
เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง ข้อมูลทั่วไปสินทรัพย์ บนเมนู บัตร ให้ ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่แล้วคลิกทั่วไป
-
-
ลบสินทรัพย์ในหน้าต่าง ลบโปรแกรมอรรถประโยชน์แอสเซท
-
บนเมนู เครื่องมือภายใต้ Microsoft Dynamics GPชี้ไปที่โปรแกรมอรรถประโยชน์ ชี้ไปที่สินทรัพย์คงที่ แล้วคลิกลบ
-
ในหน้าต่าง โปรแกรมอรรถประโยชน์ลบสินทรัพย์ ให้ใส่สินทรัพย์ที่คุณต้องการลบ ใน เขตข้อมูล รหัสสินทรัพย์ แล้วคลิกลบ
-
คลิกContinue เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบทรัพย์สิน
-
ในหน้าต่าง ปลายทางรายงาน ให้เลือกปลายทาง แล้วคลิก ตกลง เพื่อพิมพ์ รายงาน การลบสินทรัพย์ FA
-
วิธีอัปเดตบัญชีแยกทั่วไป
หลังจากที่คุณลบสินทรัพย์ บัญชีแยกบัญชีทั่วไปจะไม่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจึงต้องใส่การปรับรายการหรือย้อนกลับรายการในรหัสบัญชีแยกทั่วไป เมื่อต้องการใช้วิธีนี้ ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
วิธีที่ 1
-
บนเมนู ธุรกรรม ให้ ชี้ไปที่การเงิน แล้วคลิกทั่วไป
-
ในหน้าต่าง รายการธุรกรรม ให้เลือกรายการบันทึกรายวันในเขตข้อมูล รายการ บันทึกรายวัน รายการบันทึกรายวันนี้เป็นรายการบันทึกรายวันที่แสดงในรายงาน "การกระทบยอดสินทรัพย์คงที่ในการกระทบยอดบัญชีแยกทั่วไป" ที่พิมพ์ในขั้นตอนที่ 3 ก่อนหน้าในส่วน "วิธีการลบสินทรัพย์ในสินทรัพย์คงที่"
วิธีที่ 2
-
จวนสินทรัพย์ในหน้าต่าง สมุดสินทรัพย์ และในหน้าต่าง ทั่วไปสินทรัพย์
-
เรียกใช้ค่าเสื่อมราคาบนสินทรัพย์
-
บนเมนูเครื่องมือภายใต้ Microsoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่กิจวัตร ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่ แล้วคลิกเสื่อมสินทรัพย์หนึ่ง
-
ในหน้าต่าง การเสื่อมราคาสินทรัพย์ ให้เลือกสินทรัพย์ที่คุณต้องการเสื่อมค่าเสื่อมราคาในเขตข้อมูล รหัส สินทรัพย์ ใส่วันที่เป้าหมายค่าเสื่อมราคา เลือกหนังสือของสินทรัพย์นี้ แล้วคลิกตั้งค่าอายุการใช้งานใหม่
-
-
สร้างธุรกรรมการโพสต์บัญชีแยกบัญชีทั่วไป
-
บนเมนูเครื่องมือภายใต้ Microsoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่กิจวัตร ชี้ไปที่ สินทรัพย์คงที่ แล้วคลิกการโพสต์ GL
-
ในหน้าต่าง การโพสต์บัญชีแยกบัญชีทั่วไปสินทรัพย์ ให้ระบุเขตข้อมูลรอบระยะเวลาเริ่มต้นและเขตข้อมูล ช่วงเวลาสิ้นสุด ของธุรกรรม ใส่ข้อมูลที่ต้องมีแล้วคลิกความคืบหน้า
-
-
ลบชุดสินทรัพย์คงที่ที่สร้างขึ้นเมื่อมีการเสื่อมค่าสินทรัพย์
-
บนเมนูธุรกรรมให้ชี้ไปที่การเงิน แล้วคลิกชุด
-
ในเขตข้อมูล IDชุดให้เลือก FATRXแล้วคลิกลบ
-
อ้างอิง
บทความนี้คือ TechKnowledge Document ID:6028