วิธีการหักลบจํานวนส่วนลดเงินสดและการลดจํานวนเงินจากภาระหนี้สินภาษีขายของรัฐใน Accounting Express ใน Accounting Professional หรือใน Small Business Accounting

ข้อความนำ

หลายๆ รัฐช่วยให้ธุรกิจสามารถหักลบจํานวนส่วนลดเงินสดและตัดจํานวนจากยอดขายรวมก่อนธุรกิจจะคํานวณภาระหนี้สินจากภาษีขาย เนื่องจากจํานวนส่วนลดเงินสดและการลดจํานวนเหล่านี้จะไม่ถูกหักภาษีในรายงานความรับผิดภาษีขายใน Microsoft Office Accounting Express ใน Microsoft Office Accounting Professional หรือใน Microsoft Office Small Business Accounting คุณต้องปรับในหน้าต่าง ปรับภาษีขาย เมื่อรัฐอนุญาตการหักภาษีเหล่านี้ ติดต่อที่ปรึกษาทางบัญชีเพื่อดูว่าการหักภาษีนี้ใช้กับธุรกิจของคุณหรือไม่ ขั้นตอนเหล่านี้จะสมมติว่าคุณใช้กลุ่มภาษีเดียว

ข้อมูลเพิ่มเติม

ยอดยอดขายที่คิดภาษีได้สุทธิคือจํานวนเงินดอลลาร์สุดท้ายที่อัตราภาษีใช้ เมื่อต้องการระบุยอดขายที่เสียภาษีสุทธิ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

ยอดขายที่ภาษีสุทธิ = A – B – C – Dตารางต่อไปนี้อธิบายตัวแปรในสูตร

หมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้น ภาระหนี้สินภาษีขายจะถูกคํานวณจากผลรวมในคอลัมน์ Taxable ในรายงาน ภาระหนี้สินจากการขาย ผลรวมในคอลัมน์ Taxable จะไม่ถูกใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้ เนื่องจากผลรวมนั้นรวมยอดภาษีจากธุรกรรมอื่น

Follow these steps to calculate the net taxable sales amount:

1. คํานวณจํานวนส่วนลดเงินสดรวมและจํานวนที่ตัดจ่ายของยอดขายที่คิดภาษีได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. บนเมนู รายงาน ให้ชี้ไปที่ ลูกค้าและรายรับ แล้วคลิก ประวัติธุรกรรมของลูกค้า

   2. บนแถบเครื่องมือ ให้ตั้งค่าวันที่ในกล่อง ช่วงวันที่ เพื่อให้ตรงกับช่วงเวลาการหักภาษี จากนั้นคลิก ปุ่ม รีเฟรช รายงาน

   3. บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก ส่งออกExcel

   4. ใน Microsoft Excel ให้รวมคอลัมน์ส่วนลด แล้วรวมคอลัมน์เขียน-ปิด ทั้งหมด
      
      หมายเหตุ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการหาผลรวมของคอลัมน์Excel ให้ดูหัวข้อ "เพิ่มหมายเลข" ใน Microsoft Excelวิธีใช้

   5. เพิ่มผลรวมสองรายการจากขั้นตอนที่ 1d จากนั้นให้สังเกตตัวเลขนั้น
      
      หมายเหตุ คุณจะใช้จํานวนนี้เพื่อลดยอดขายขั้นต้นทั้งหมดและภาระหนี้สินจากการขายที่เกี่ยวข้อง หลังจากที่คุณลบจํานวนส่วนลดเงินสดใดๆ และตัดจํานวนเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้การขายที่ไม่สามารถใช้งานได้ในขั้นตอนถัดไป

   6. ลบจํานวนส่วนลดเงินสดและจํานวนเงินที่ตัดจ่ายที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่สามารถใช้งานได้จากผลรวมในขั้นตอนที่ 1 โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

      1. ในรายงาน ประวัติธุรกรรมของลูกค้า ให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดการชเงินที่มีจํานวนส่วนลดเงินสดหรือจํานวนเงินที่ถอนออก

      2. บันทึกหมายเลขใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ อ้างอิงในคอลัมน์ใบแจ้งหนี้ และมีค่าในกล่อง ส่วนลดเงินสด หรือ ในกล่อง เขียน ออก ในแต่ละใบแจ้งหนี้ ให้ติดตามหมายเลขการจ่ายเงิน หมายเลขใบแจ้งหนี้ จํานวนที่ถอน และจํานวนส่วนลดเงินสด

      3. คลิก บันทึกแล้วปิด

      4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 3

      5. ในรายงาน ประวัติธุรกรรมของลูกค้า ให้ค้นหาหมายเลขใบแจ้งหนี้จากขั้นตอนที่ f2 แล้วดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่มีใบแจ้งหนี้

      6. ถ้าจํานวนเงินในกล่อง ภาษีขาย คือ $0.00ใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ไม่สามารถใช้งานได้ ซึ่งควรอยู่ในรายการที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ f2
         
         ถ้า กล่อง ภาษีขาย มีจํานวนเงิน ให้กากบาทใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ f2

      7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ f5 ถึง f6 กับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ f2 ขั้นตอนนี้จะระบุจํานวนส่วนลดเงินสดและจํานวนที่ตัดจ่ายที่เกี่ยวข้องกับยอดขายที่ไม่สามารถใช้งานได้

      8. ยอดรวมของส่วนลดเงินสด แล้วรวมจํานวนเงินที่ตัดออก

      9. เพิ่มผลรวมสองรายการจากขั้นตอนที่ f8 จากนั้นให้สังเกตตัวเลขนั้น

      10. ลบจํานวนเงินในขั้นตอนที่ f9 จากผลรวมในขั้นตอนที่ 1 คุณจะใช้ผลลัพธ์เพื่อลดภาระหนี้สินภาษีขายของคุณ

2. สร้างรายงาน "กําไรและการสูญเสีย" เมื่อต้องการให้ชี้ไปที่ บริษัทและ การเงิน บนเมนู รายงาน แล้วคลิก กําไรและสูญเสีย

3. บนแถบเครื่องมือ ให้ตั้งค่าวันที่ในกล่อง ช่วง วันที่ เพื่อ ให้ตรงกับช่วงเวลาการหักภาษี จากนั้นคลิกปุ่ม รีเฟรช รายงาน

4. ค้นหาบัญชียอดขายที่ใช้ในการติดตามรายได้ แล้วสังเกตยอดดุลบัญชี
   
   หมายเหตุ ถ้าคุณใช้บัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีเพื่อติดตามรายได้ ให้รวมยอดบัญชีทั้งหมด

5. สร้างรายงาน ความรับผิดภาษีขาย เมื่อต้องการให้ชี้ไปที่ภาษีขายบนเมนู บริษัทแล้วคลิกดูความรับผิดชอบของภาษีขาย

6. บนแถบเครื่องมือ ให้ตั้งค่าวันที่ในกล่อง ช่วง วันที่ เพื่อ ให้ตรงกับช่วงเวลาการหักภาษี จากนั้นคลิกปุ่ม รีเฟรช รายงาน

7. หมายเหตุผลรวมในคอลัมน์ Taxable ของตัวแทนภาษีรัฐ

8. ลบยอดขายที่เสียภาษีที่คุณบันทึกในขั้นตอนที่ 7 จากยอดขายรวมในรายงาน "กําไรและการสูญเสีย" จากขั้นตอนที่ 4 ผลลัพธ์คือยอดขายรวมที่ไม่สามารถใช้งานได้ (B) ที่คุณใช้ในสูตรยอดขายที่เสียภาษีสุทธิ

9. คํานวณยอดขายที่คิดภาษีได้สุทธิโดยใช้สูตร เมื่อต้องการลบยอดขายรวมจากรายงาน "กําไรและการสูญเสีย" ในขั้นตอนที่ 4 แล้วลบยอดขายขั้นต้นที่ไม่ต้องเสียค่าได้จากขั้นตอนที่ 8 ถัดไป ให้ลบจํานวนส่วนลดเงินสดรวมและจํานวนที่ตัดจ่ายซึ่งเกี่ยวข้องกับยอดขายที่คิดภาษีเท่านั้น (คุณคํานวณจํานวนนี้ในขั้นตอนที่ f11)

10. คูณยอดขายที่คิดภาษีได้สุทธิในขั้นตอนที่ 9 ด้วยอัตราภาษีขายรัฐเพื่อรับจํานวนภาระหนี้สินจากภาษีขายรัฐใหม่
    
    เมื่อต้องการค้นหาอัตราภาษีที่ถูกต้อง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. บนเมนู บริษัท ให้ชี้ไปที่ ภาษีขายแล้วคลิก จัดการรหัสภาษีขาย

    2. ในบานหน้าต่าง รหัส ภาษี ให้คลิกเพื่อเลือกรหัสภาษีรัฐ แล้วคลิกแก้ไข อัตราภาษีจะปรากฏใน คอลัมน์ อัตรา
       
       หมายเหตุ ถ้าการเปลี่ยนแปลงอัตราที่เกิดขึ้นระหว่างระยะเวลาการหักภาษี คุณอาจมีอัตราที่แสดงมากกว่าหนึ่งอัตรา ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงอัตราเกิดขึ้น ให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญบัญชีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

11. ลบจํานวนภาระหนี้สินภาษีการขายสถานะใหม่จากภาระหนี้สินจากภาษีขายเดิม
    
    หมายเหตุ เมื่อต้องการค้นหาภาระหนี้สินภาษีขายของสถานะดั้งเดิม ให้ ชี้ไปที่ ภาษีขาย บนเมนู บริษัท แล้วคลิก จ่ายภาษีขาย ภาระหนี้สินภาษีขายเดิมจะปรากฏในคอลัมน์ ภาษีที่ครบ กําหนด

12. ใส่ผลต่างที่คุณคํานวณในขั้นตอนที่ 11 เป็นการปรับปรุงในหน้าต่าง ปรับภาษีขาย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. บนเมนู บริษัท ให้ชี้ไปที่ ภาษีขายแล้วคลิก ปรับ วันครบกําหนดภาษีขาย

    2. ในกล่อง วันที่มีผล ให้ใส่วันที่ที่รวมอยู่ในระยะเวลาการหักภาษี

    3. ในกล่อง หมายเลขรายการบันทึก วัน ให้ยอมรับหมายเลขรายการบันทึกรายวันเริ่มต้น หรือใส่หมายเลขรายการบันทึกรายวันอื่น

    4. เลือกบัญชีรายได้ของบัญชีแยกบัญชี
       ทั่วไปในกล่อง รายได้ภาษี หรือค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปบัญชีที่คุณควรเลือกคือบัญชีส่วนลดเงินสดหรือบัญชีที่ขายออก

    5. ในกล่อง รหัสภาษีที่จะ ปรับ ให้เลือกรหัสภาษีที่คุณลด

    6. คลิกเพื่อเลือกกล่อง กาเครื่องหมาย ลด แล้วพิมพ์จํานวนการปรับปรุง ในกล่อง จํานวน

    7. คลิกตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง ปรับภาษีขาย