วิธีการเพิ่มหมายเหตุธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้ไปยังงบทดลองโดยละเอียด

TechKnowledge Content

สรุป
บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มหมายเหตุธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้ไปยังยอดดุลทดลองโดยละเอียด


ข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อจากธุรกรรมในประวัติหรือสถานะเปิดในบัญชีเจ้าหนี้ได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มทั้งสองอย่างได้ เมื่อคุณตัดสินใจแล้วว่าสิ่งใดที่สําคัญกว่า ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสมดังนี้: หมายเหตุ ขั้นตอนต่อไปนี้มี

ไว้เพื่อรายงานงบทดลองโดยละเอียดในรหัสบัญชีแยกทั่วไป สมมติฐานของรายงานนี้มีดังนี้: จะพิมพ์รายงานเป็นปีเปิดในบัญชีแยกบัญชีทั่วไป นอกจากนี้ ตัวเลือก รายงานงบทดลอง ถูกตั้งค่าเป็น ผลรวมย่อยโดย: ไม่มีผลรวมย่อย

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อของธุรกรรมที่เปิดอยู่ ให้ต่อไปนี้
ไปที่ Report Writer (Tools-Customize-Report Writer)
เลือกไอคอน ตาราง จากแถบเมนูด้านบนสุด ในหน้าต่าง ตาราง ให้เน้นGL_YTD_TRX_Openตาราง แล้วเลือกปุ่ม เปิด ในหน้าต่าง นิยามตาราง ให้เลือกปุ่ม ความสัมพันธ์ จากนั้นเลือกปุ่ม ใหม่
คลิกปุ่ม จุดไข่ปลา (ปุ่มที่มีสามจุด)
เลือกไฟล์ เปิดไฟล์ทรานแซคชัน PM แล้วคลิก ตกลง
เลือกคีย์ตารางรอง: คีย์ 7
จับคู่เขตข้อมูลที่เหมาะสม:
ตารางหลัก: ตารางรอง:
หมายเลขเอกสารเริ่มต้น
เลือก ตกลง ปิดหน้าต่างความสัมพันธ์ของตารางโดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณควรกลับมาในหน้าต่าง ตาราง แล้ว ในครั้งPM_Transaction_Openเลือกปุ่ม เปิด แล้วเลือกปุ่ม
ในหน้าต่าง นิยามตาราง ให้เลือกปุ่ม ความสัมพันธ์
จากนั้นเลือกปุ่ม ใหม่
คลิกปุ่ม จุดไข่ปลา
เลือก ต้นแบบบันทึกย่อของระเบียน แล้วคลิก ตกลง
เลือกคีย์ตารางรอง: คีย์ 1
จับคู่เขตข้อมูลที่เหมาะสม:
ตารางหลัก: ตารางรอง:
ดัชนีบันทึกย่อบันทึกย่อ
เลือก ตกลง ปิดหน้าต่างความสัมพันธ์ของตารางโดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คลิก ตกลง
ปิดหน้าต่าง ตาราง โดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

คลิกไอคอน รายงาน จากแถบเมนูด้านบน
จากด้าน รายงานต้นฉบับ ให้เน้น รายละเอียดงบทดลอง แล้วเลือก แทรก
จากนั้น ที่ด้าน รายงานที่ปรับเปลี่ยน ให้เน้นรายงานเดียวกันแล้วเลือกปุ่ม เปิด
ในหน้าต่าง นิยามรายงาน ให้เลือกปุ่ม ตาราง
ตาราง:
ในหน้าต่าง ความสัมพันธ์ของตารางรายงาน ให้ไฮไลต์ ทรานแซคชันแบบปีถึงวันที่เปิด แล้วเลือกปุ่ม ใหม่
ไฮไลต์ เปิดทรานแซคชัน PM แล้วเลือกปุ่ม ตกลง

ในหน้าต่าง ความสัมพันธ์ของตารางรายงาน ให้ไฮไลต์ เปิดทรานแซคชัน PM แล้วเลือกปุ่ม ใหม่
เน้น ต้นแบบบันทึกย่อของระเบียน แล้วเลือกปุ่ม ตกลง
เลือกปุ่ม ปิด

ข้อจํากัด:
ในหน้าต่าง ข้อจํากัดรายงาน ให้เลือก ใหม่
ตั้งชื่อข้อจํากัด: Pm Trx Open
ในส่วนเขตข้อมูล:
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ ตารางรายงาน แล้วเลือก ไฟล์เปิดไฟล์ทรานแซคชัน PM
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ เขตข้อมูลตาราง แล้วเลือก 1099 จํานวน
เลือกปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูล

ในส่วนตัวแบ่ง
เลือกปุ่ม =

ในส่วนเขตข้อมูล:
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ ตารางรายงาน แล้วเลือก ไฟล์เปิดไฟล์ทรานแซคชัน PM
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ เขตข้อมูลตาราง แล้วเลือก 1099 จํานวน
เลือกปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูล
นิพจน์ข้อจํากัดควรอ่าน: PM_Transaction_Open.1099 Amount=PM_Transaction_Open.1099 Amount

เค้าโครง:
เลือกปุ่ม เค้าโครง
การรวมเขตข้อมูลลงในรายงาน:
ในกล่องเครื่องมือ ให้เลือก บันทึกต้นแบบบันทึกย่อ จากรายการดรอปดาวน์
ในหน้าต่างการเลื่อน ให้ค้นหา เขตข้อมูลข้อความ แล้วลากลงในส่วน B ในรายงาน

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อให้กับทรานแซคชันประวัติ ให้ต่อไปนี้
ไปที่ Report Writer (Tools-Customized-Report Writer)
เลือกไอคอน ตาราง จากแถบเมนูด้านบนสุด ในหน้าต่าง ตาราง ให้เน้นGL_YTD_TRX_Openตาราง แล้วเลือกปุ่ม เปิด ในหน้าต่าง นิยามตาราง ให้เลือกปุ่ม ความสัมพันธ์ จากนั้นเลือกปุ่ม ใหม่
คลิกปุ่ม จุดไข่ปลา (ปุ่มที่มีสามจุด)
เลือกไฟล์ ประวัติธุรกรรมแบบชําระเงิน PM แล้วคลิก ตกลง
เลือกคีย์ตารางรอง: คีย์ 3
จับคู่เขตข้อมูลที่เหมาะสม:
ตารางหลัก: ตารางรอง:
หมายเลขเอกสารเริ่มต้น
เลือก ตกลง ปิดหน้าต่างความสัมพันธ์ของตารางโดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณควรกลับมาในหน้าต่าง ตาราง แล้ว ในครั้งPM_Paid_Transaction_HISTเลือกปุ่ม เปิด แล้วเลือกปุ่ม เปิด
ในหน้าต่าง นิยาม ของตาราง ให้เลือกปุ่ม ความสัมพันธ์
จากนั้นเลือกปุ่ม ใหม่
คลิกปุ่ม จุดไข่ปลา
เลือก ต้นแบบบันทึกย่อของระเบียน แล้วคลิก ตกลง
เลือกคีย์ตารางรอง: คีย์ 1
จับคู่เขตข้อมูลที่เหมาะสม:
ตารางหลัก: ตารางรอง:
ดัชนีบันทึกย่อบันทึกย่อ
เลือก ตกลง ปิดหน้าต่างความสัมพันธ์ของตารางโดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คลิก ตกลง
ปิดหน้าต่าง ตาราง โดยคลิกที่ X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง

คลิกไอคอน รายงาน จากแถบเมนูด้านบน
จากด้าน รายงานต้นฉบับ ให้เน้น รายละเอียดงบทดลอง แล้วเลือก แทรก
จากนั้น ที่ด้าน รายงานที่ปรับเปลี่ยน ให้เน้นรายงานเดียวกันแล้วเลือกปุ่ม เปิด
ในหน้าต่าง นิยามรายงาน ให้เลือกปุ่ม ตาราง
ตาราง:
ในหน้าต่าง ความสัมพันธ์ของตารางรายงาน ให้ไฮไลต์ ทรานแซคชันแบบปีถึงวันที่เปิด แล้วเลือกปุ่ม ใหม่
ไฮไลต์ประวัติธุรกรรมแบบชําระเงิน PM แล้วเลือกปุ่ม ตกลง

ในหน้าต่าง ความสัมพันธ์ของตารางรายงาน ให้ไฮไลต์ ประวัติธุรกรรมแบบชําระเงิน PM แล้วเลือกปุ่ม ใหม่
เน้น ต้นแบบบันทึกย่อของระเบียน แล้วเลือกปุ่ม ตกลง
เลือกปุ่ม ปิด

ข้อจํากัด:
ในหน้าต่าง ข้อจํากัดรายงาน ให้เลือก ใหม่
ตั้งชื่อข้อจํากัด: ประวัติ Pm Trx
ในส่วนเขตข้อมูล:
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ ตารางรายงาน แล้วเลือก ประวัติธุรกรรมแบบชําระเงิน PM
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ เขตข้อมูลตาราง แล้วเลือก 1099 จํานวน
เลือกปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูล

ในส่วนตัวแบ่ง
เลือกปุ่ม =

ในส่วนเขตข้อมูล:
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ ตารางรายงาน แล้วเลือก ประวัติธุรกรรมแบบชําระเงิน PM
คลิกที่รายการดรอปดาวน์ของ เขตข้อมูลตาราง แล้วเลือก 1099 จํานวน
เลือกปุ่ม เพิ่มเขตข้อมูล
นิพจน์ข้อจํากัดควรอ่าน: PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount

เค้าโครง:
เลือกปุ่ม เค้าโครง
การรวมเขตข้อมูลลงในรายงาน:
ในกล่องเครื่องมือ ให้เลือก บันทึกต้นแบบบันทึกย่อ จากรายการดรอปดาวน์
ในหน้าต่างการเลื่อน ให้ค้นหา เขตข้อมูลข้อความ แล้วลากลงในส่วน B ในรายงาน

ออกจากผู้เขียนรายงาน:
เลือก X จากมุมขวาบนของหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
คลิก ตกลง ในหน้าต่าง นิยามรายงาน
จากแถบเมนูด้านบนสุด ให้เลือก ไฟล์ - Great Plains Dynamics
ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงรายงานที่มีการปรับเปลี่ยนในหน้าต่างการตั้งค่าความปลอดภัย (การตั้งค่า - ระบบ - ความปลอดภัย) ภายใน Dynamics

บทความนี้คือ TechKnowledge Document ID: 5784

คำจำกัดความรับผิด  

ผู้จัดพิมพ์ของไมโครซอฟท์ และ/หรือผู้ขายไม่รับรองหรือรับประกันเกี่ยวกับความเหมาะสม ความน่าเชื่อถือ หรือความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่ในเอกสารและกราฟิกที่เกี่ยวข้องซึ่งเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้ ("เอกสาร") เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ 

เนื้อหาอาจมีความไม่ถูกต้องทางเทคนิคหรือข้อผิดพลาดการพิมพ์และอาจแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ตามขอบเขตสูงสุดที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่บังคับใช้ ไมโครซอฟท์ และ/หรือผู้จัดพิมพ์ของไมโครซอฟท์จะปฏิเสธและยกเว้นการรับรอง การรับประกัน และเงื่อนไขทั้งหมด ไม่ว่าโดยชัดแจ้ง บอกเป็นเป็นนัย หรือตามกฎหมาย รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงแค่การแสดงการรับรอง การรับประกัน หรือเงื่อนไขของชื่อเรื่อง การไม่ละเมิด เงื่อนไขหรือคุณภาพที่พอใจ ความสามารถทางการค้า และความเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ที่เกี่ยวกับเนื้อหา