สิ่งสำคัญ เนื่องจากความซับซ้อนของคำแนะนำต่อไปนี้จะไม่ลองทำตามคำแนะนำต่อไปนี้จนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับหัวข้อทางเทคนิคที่อธิบายหรือมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ
สรุป
บทความนี้จะอธิบายวิธีการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการนัดหมายที่ขาดหายไปและซ้ำเมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook และ Microsoft Exchange Server จะมีลิงก์ไปยังบทความที่อธิบายแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการติดตามเมื่อคุณใช้ Outlook เพื่อจัดการการนัดหมายและการเรียกประชุมของคุณ บทความเหล่านี้เป็นเอกสารที่ผู้ใช้พร้อมใช้งานซึ่งสามารถให้เป็นเครื่องมือการฝึกอบรมได้ นอกจากนี้คุณอาจต้องติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ข้อมูลที่อาจจำเป็นสำหรับการระบุสาเหตุที่รวดเร็วยิ่งขึ้นหรือสำหรับความละเอียดของปัญหาของคุณมีให้
ในบทความนี้
บทนำ
คุณอาจใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณหรือบนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งานเพื่ออัปเดตและรับการยอมรับการร้องขอการประชุม เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการนัดหมายที่สูญหายหรือซ้ำกันคุณจะต้องตรวจสอบทั้ง Outlook และ Exchange Server การแก้ไขปัญหาอาจจำเป็นต้องให้คุณใช้เครื่องมือการรายงาน เครื่องมือการรายงานเหล่านี้จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
-
สิทธิ์ที่เหมาะสมในสภาพแวดล้อม
-
เข้าถึงโปรแกรมแบบกำหนดเองหรือโปรแกรมของบริษัทอื่น
-
เข้าถึงการตรวจสอบฮาร์ดแวร์แบบกำหนดเองหรือการตรวจสอบฮาร์ดแวร์ของบริษัทอื่นหรือโปรแกรมของบริษัทอื่น
-
การตรวจสอบข้อมูลฮาร์ดแวร์แบบกำหนดเองหรือของบริษัทอื่นเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ที่อาจมีผลต่อปัญหา
บทความนี้จะอธิบายถึงเค้าร่างของกระบวนการสนับสนุนและคำแนะนำสำหรับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการนัดหมายที่สูญหายหรือซ้ำกันใน Outlook กลับไปด้านบน
ข้อมูลการแก้ไขปัญหาทั่วไป
ในขั้นตอนเริ่มต้นของการแก้ไขปัญหาเราขอแนะนำให้คุณวิเคราะห์ปัญหาในลักษณะต่อไปนี้:
-
มีปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้สังเกตขั้นตอนในการทบทวนเกิดปัญหาในรายละเอียด นอกจากนี้ให้ทำตามขั้นตอนในการทบทวนเกิดปัญหาให้พร้อมแล้วถ้าคุณติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
-
เป็นการนัดหมายที่ขาดหายไปการเรียกประชุมการเรียกประชุมที่เป็นกิจวัตรการเรียกประชุมที่ได้รับการปรับปรุงหรือการนัดหมายแบบสแตนด์อโลนใช่หรือไม่ อาจมีความแตกต่างที่สำคัญในการแก้ไขปัญหาที่จำเป็นต้องใช้โดยยึดตามชนิดของรายการ
-
ข้อความที่อยู่ในกล่อง เรื่อง ของการประชุมหรือการนัดหมายที่รู้จักกันหรือไม่ สิ่งนี้อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่นข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณตรวจสอบบันทึกหรือเมื่อคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับมุมมองหรือเมื่อคุณค้นหารายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
-
เวอร์ชันซอฟต์แวร์เป็นที่รู้จักหรือไม่ ข้อมูลเวอร์ชันอาจจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาที่เฉพาะเจาะจงของคุณหรือเพื่อระบุสาเหตุ ข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่อาจใช้การเรียกประชุมปฏิทินและการประชุมหรือเกี่ยวกับเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ที่อาจมีผลต่อการเรียกใช้ปฏิทินและการเรียกประชุม ซอฟต์แวร์นี้มี Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, ไฟล์ Cdo ที่กำลังใช้งานอยู่และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของบริษัทอื่นใดๆ ข้อมูลนี้ควรมีการติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมแก้ไขด่วนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในคำถาม นี่คือข้อมูลที่จำเป็นถ้ามีการใช้บริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
-
การกู้คืนรายการที่ถูกลบเปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อมหรือไม่
-
คุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในองค์กรสำหรับการบันทึกสำหรับ Outlook สำหรับ Exchange หรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น ข้อมูลจากเครื่องมือเหล่านี้อาจถูกร้องขอถ้าคุณติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
การแก้ไขปัญหา
เมื่อคุณแก้ไขปัญหาคอมโพเนนต์ต่างๆที่สามารถสร้างสภาพแวดล้อมประเภทต่อไปนี้มักถูกระบุว่าเป็นพื้นที่การแก้ไขปัญหาที่สำคัญดังนี้
-
Microsoft Outlook
-
Microsoft Exchange Server
-
วัตถุข้อมูลการทำงานร่วมกัน (CDO)
-
ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ของบริษัทอื่นที่ใช้ในสภาพแวดล้อม
แต่ละประเภทจะกล่าวถึงในบทความในภายหลัง เมื่อคุณแก้ไขปัญหาการทำงานพร้อมกันในประเภทเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับความละเอียดที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
การแก้ไขปัญหา Microsoft Outlook
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา Outlook คุณมักจะต้องตรวจสอบวิธีการใช้งาน การฝึกอบรมผู้ใช้และเอกสารที่พร้อมใช้งาน "หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด" จะพร้อมใช้งานบนเว็บไซต์ความช่วยเหลือของ Microsoft Office บริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ขอแนะนำให้คุณตรวจทานข้อมูลนี้และคุณให้ข้อมูลนี้แก่ผู้ใช้ Microsoft Outlook สำหรับข้อมูลที่ยึดตามสถานการณ์สมมติและการปฏิบัติที่ดีที่สุดให้ดูเนื้อหาต่อไปนี้:
-
หลักสูตรการฝึกอบรมแบบออนไลน์
-
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับปฏิทิน Outlook
ถ้ามีปัญหาเกิดขึ้นกับการนัดหมายที่หายไปหรือซ้ำกันการแก้ไขปัญหามาตรฐานสำหรับ Outlook จะเป็นดังต่อไปนี้:
-
รับ service pack ล่าสุดสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้อยู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแก้ไขปัญหา Microsoft Outlook ๒๐๐๒จำนวนมากได้โดยการขอรับ Microsoft Office ๒๐๐๒ Service Pack 3
-
ใช้ Outlook เวอร์ชันเดียวกันบนไคลเอ็นต์ทั้งหมดที่เข้าถึงปฏิทินเดียวกัน เวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ Outlook และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ service pack อาจมีวิธีแก้ไขปัญหา
-
ตรวจสอบว่าเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้อยู่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ ไม่มีการสร้างการอัปเดตและเซอร์วิสแพ็คสำหรับเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ
-
ตรวจสอบว่าการกู้คืนรายการที่ถูกลบถูกเปิดใช้งานในสภาพแวดล้อม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความต่อไปนี้:
-
แก้ไขปัญหากล่องจดหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ผู้จัดการ-ผู้รับมอบสิทธิ์ จำนวนผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับกล่องจดหมายอาจมีผลกระทบใหญ่ในการแก้ไขปัญหา เราขอแนะนำให้คุณเอาผู้รับมอบสิทธิ์ชั่วคราวหรือที่คุณใช้จำนวนผู้รับมอบสิทธิ์ที่เป็นไปได้ที่น้อยที่สุดเมื่อคุณแก้ไขปัญหา หมายเหตุ ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังผู้รับมอบสิทธิ์จำนวนมากสำหรับกล่องจดหมายเดียวอาจสร้างข้อขัดแย้งหรือปัญหาอื่นๆ เราขอแนะนำให้คุณใช้จำนวนผู้รับมอบสิทธิ์ที่เป็นไปได้ที่น้อยที่สุดในการใช้งานทั่วไป
-
ยอมรับหรือปฏิเสธรายการการประชุมทั้งหมดทีละรายการ ถ้ามีการใช้กฎเพื่อย้ายคำขอการประชุมออกจากกล่องจดหมายเข้าการประชุมที่ไม่แน่นอนจะไม่ถูกใส่ในปฏิทิน ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ได้รับการร้องขอการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการและผู้รับมอบสิทธิ์มีกระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับการจัดการการร้องขอการประชุม
-
ใช้ฟีเจอร์การบันทึกปฏิทินของ Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกปฏิทินให้ดูบทความต่อไปนี้:
๘๔๑๖๑๕ คำอธิบายของฟีเจอร์การบันทึกปฏิทินใน Outlook
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการเรียกประชุมทั่วไปใน Outlook ให้ดูบทความต่อไปนี้:
๙๒๔๔๗๐ ฟีเจอร์ผู้รับมอบสิทธิ์ Outlook ใน Microsoft Outlook และ Entourage เวอร์ชันผสม กลับไปด้านบน
การแก้ไขปัญหาของ Microsoft Exchange Server
เมื่อรายงานการเรียกประชุมหายไปหรือซ้ำกันจะมีการรายงานซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ใช้ในการสแกนกล่องจดหมาย Exchange server ในองค์กรควรถูกตรวจสอบ ข้อมูลการแก้ไขปัญหาสำหรับ Exchange Server จะพร้อมใช้งานที่:
การแก้ไขปัญหา Exchange Server
วัตถุข้อมูลการทำงานร่วมกัน (CDO)
CDO มักจะเกี่ยวข้องกับปัญหาเกี่ยวกับการนัดหมายที่สูญหายหรือซ้ำกัน ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
-
การซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์มือถือหรืออุปกรณ์แบบไร้สาย
-
ปัญหาทางการเขียนโปรแกรมเมื่อคุณเข้าถึงปฏิทินโดยใช้โซลูชันแบบกำหนดเอง
เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้เราขอแนะนำให้ใช้ดังต่อไปนี้:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชัน CDO ล่าสุดสำหรับโปรแกรมที่สามารถปรับเปลี่ยนรายการการนัดหมายโดยใช้ CDO ตัวอย่างเช่นการค้นคว้าในการเคลื่อนไหว (ขอบ) Blackberry Enterprise Server สามารถปรับเปลี่ยนเฉพาะรายการการนัดหมายได้โดยใช้ CDO ติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft หรือค้นหาไซต์การสนับสนุนแบบออนไลน์ที่อ้างอิงด้านบนสำหรับการอัปเดตล่าสุด
ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ของบริษัทอื่น
มีผู้ขายหลายรายที่มีชุดซอฟต์แวร์และอุปกรณ์สำหรับวัตถุประสงค์ในการซิงโครไนซ์กับ Microsoft Exchange Server คำแนะนำทั่วไปสำหรับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรายการที่หายไปหรือซ้ำกันในสภาพแวดล้อมดังกล่าวมีดังต่อไปนี้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชุดซอฟต์แวร์ล่าสุด, service pack, โปรแกรมแก้ไขด่วนและการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่พร้อมใช้งานจากผู้จำหน่าย
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งการอัปเดต CDO ล่าสุดบนเซิร์ฟเวอร์ที่กำลังเรียกใช้ชุดซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์การซิงโครไนซ์เวอร์ชันล่าสุดสำหรับอุปกรณ์มือถือของคุณ
ในสภาพแวดล้อมที่เรียกใช้ Blackberry Enterprise Server เราขอแนะนำให้ทำดังต่อไปนี้: Microsoft มีข้อมูลที่ติดต่อของบริษัทอื่นเพื่อช่วยให้คุณค้นหาการสนับสนุนทางเทคนิค ข้อมูลที่ติดต่อนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบ Microsoft ไม่รับประกันความถูกต้องของข้อมูลที่ติดต่อของบริษัทอื่นนี้
-
ขอรับการอัปเดต Blackberry Enterprise Server และการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่มีการซิงโครไนซ์ด้วยมือถือ ไปที่ BlackBerry เว็บไซต์ต่อไปนี้:
อุปกรณ์ที่ใช้ Microsoft Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) ช่วยให้อุปกรณ์สามารถซิงโครไนซ์กล่องจดหมายเข้าปฏิทินและรายการอื่นๆด้วยกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาที่ทราบที่อาจทำให้เกิดการนัดหมายที่ขาดหายไปหรือซ้ำเมื่อใช้อุปกรณ์ EAS ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
๒๕๖๓๓๒๔ ปัญหาปัจจุบันเกี่ยวกับ Microsoft Exchange ActiveSync และอุปกรณ์ของบริษัทอื่น กลับไปด้านบน
ข้อมูลที่จำเป็นเมื่อคุณติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
รายการต่อไปนี้ของรายการที่ได้รับการร้องขอโดยวิศวกรฝ่ายสนับสนุนเป็นแนวทาง ทุกกรณีที่ไม่ซ้ำกันและอาจจำเป็นต้องมีข้อมูลที่แตกต่างกัน การมีข้อมูลนี้ในช่วงต้นจะช่วยวิศวกรฝ่ายสนับสนุนในการให้ความละเอียดที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
-
เมื่อใดที่ปัญหาเริ่มเกิดขึ้น
-
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปถ้ามีอะไรในองค์กรในขณะที่ปัญหาเริ่มต้นการทำงานเกิดขึ้น
-
ปัญหาเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน
-
จำนวนผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบอย่างไร
-
หมายเลขเวอร์ชันของไฟล์ store.exe ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในองค์กรคืออะไร
-
หมายเลขเวอร์ชันของไฟล์ Cdo ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ชุดซอฟต์แวร์สำหรับการซิงโครไนซ์กับ Exchange Server คืออะไร ชุดซอฟต์แวร์เหล่านี้รวมถึง Blackberry Enterprise Server, GoodLink และผู้อื่น
-
ถ้ามีการใช้โปรแกรม CDO ในสภาพแวดล้อมอะไรคือเวอร์ชันของไฟล์ Cdo ที่โปรแกรมใช้ การทำเช่นนี้อาจจำเป็นต้องมีการอภิปรายกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์
-
Add-in ของ Outlook และ COM add-in ใดที่ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Add-in ที่ติดตั้งอาจส่งผลต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ หมายเหตุที่เปิดใช้งานและปิดใช้งานอยู่
-
Outlook กำลังทำงานในโหมด Cached Exchange สำหรับ Outlook ๒๐๐๓หรือในการกำหนดค่าแบบออฟไลน์เป็นหลักสำหรับ Outlook ๒๐๐๒และเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใช่หรือไม่
-
อุปกรณ์มือถือใดๆ (PDA ของ) ถูกใช้อยู่หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้รวมข้อมูลผู้ผลิตซอฟต์แวร์การซิงโครไนซ์ที่ใช้และหมายเลขเวอร์ชัน
-
ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของเซิร์ฟเวอร์กำหนดค่าให้ไม่รวมไดรฟ์ M หรือไม่ การดำเนินการนี้จะนำไปใช้กับ Exchange ๒๐๐๐ Server หรือ Exchange Server ๒๐๐๓ถ้าไดรฟ์ M ถูกแสดง
-
เนื้อหาไดเรกทอรี EXCHSRVR ถูกสแกนโดยโปรแกรมป้องกันไวรัสหรือไม่
-
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ใช้โดยผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหรือไม่ ถ้ามีการใช้ผู้รับมอบสิทธิ์ให้ใส่จำนวนของผู้รับมอบสิทธิ์และสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ที่แน่นอน