คุณตรวจทานระเบียนใบตอบรับในตาราง ใบตอบรับการซื้อ (IV10200) และสังเกตว่า เขตข้อมูลต่อไปนี้จะไม่ถูกเติมในระเบียนบางระเบียนที่คุณโพสต์บน Microsoft Dynamics GP 9.0 หรือ Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
หมายเหตุ เขตข้อมูล QTYONHND จะถูกเติมข้อมูลเฉพาะรายการที่มีวิธีการประเมิน Perpetual โดยเฉลี่ยเท่านั้น
อาการ
เขตข้อมูล VCTNMTHD (วิธีการประเมิน) ADJUNITCOST (ต้นทุนต่อหน่วยที่ปรับ) และ QTYONHND (ปริมาณสินค้าคงเหลือ) ถูกเพิ่มลงในตารางใบตอบรับการซื้อสินค้าคงคลัง (IV10200) บน Microsoft Dynamics GP 9.0 ชั้นใบเสร็จทั้งหมดที่โพสต์บนเวอร์ชันก่อนหน้าเวอร์ชันนั้นจะไม่มีค่าเหล่านี้มีข้อยกเว้น 1 ชั้น
เมื่อคุณแปลงข้อมูลของคุณจาก Release 8.0 เป็น Release 9.0 หรือ 10.0 เราจะเติมข้อมูล 3 เขตข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลล่าสุด (ตามวันที่รับ) และชั้นใบเสร็จที่ยังไม่ได้ขาย โดยจะเสร็จสิ้นตามรายการและเราเรียกว่า 'การประทับระเบียน' นี้ เนื่องจากวิธีการประเมินค่าจะถูก 'ประทับ' ในใบตอบรับนั้น
ระเบียนนี้จะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของเรา ดังนั้น ถ้าคุณโพสต์ธุรกรรมที่มีวันที่รับสินค้าก่อนวันที่ของใบตอบรับที่ตราประทับการแปลง เราจะถือว่าชั้นใบตอบรับใหม่นั้นเหมือนกับใบเสร็จที่โพสต์ในวันที่ 8.0 จะไม่เติมข้อมูล VCTNMTHD, ADJUNITCOST และ QTYONHND
ตัวอย่างเช่น สมมติว่ากระบวนการแปลงประทับชั้นใบเสร็จที่มีวันที่ 15 มีนาคม 2010 ทรานแซคชันใบเสร็จวันที่ 14 มีนาคม 2553 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าจะถือว่าเป็นชั้นการเผยแพร่ 8.0 และจะไม่ใส่เขตข้อมูล VCTNMTHD, ADJUNITCOST และ QTYONHND ใน IV10200 อย่างไรก็ตาม ใบเสร็จวันที่ 15 มีนาคม 2010 หรือใหม่กว่าจะมีใบเสร็จที่เติมข้อมูลแล้ว
สาเหตุ
การ backdating receipt transactions ไม่ใช่ a recommended business practice. ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าวันที่ที่ใช้อยู่มาก่อนวันที่ของใบเสร็จที่การแปลงประทับไว้ ขอแนะให้หลีกเลี่ยงจํานวนภายในที่มีวันที่ก่อนวันที่ที่มีอยู่ในตาราง ใบตอบรับการซื้อสินค้าคงคลัง (IV10200) ของรายการนั้น
การแก้ไข
ถ้าเขตข้อมูล VCTNMTHD ไม่มีข้อมูลในบรรทัดใบตอบรับ เมื่อใบตอบรับถูกขายระเบียนที่ขายแล้ว (เงินที่ขายออก) จะไม่ถูกบันทึกในตาราง รายละเอียดใบตอบรับการซื้อสินค้าคงคลัง (IV10201) ด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่เห็นข้อมูลที่ถูกเติมลงในหน้าต่าง รายละเอียดปริมาณการขายของใบตอบรับการซื้อ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง รายละเอียดปริมาณในใบตอบรับการสั่งซื้อ ให้เลือก การสอบถาม บนแถบเมนู ให้ชี้ไปที่ สินค้าคงคลัง แล้วคลิก ใบตอบรับ เมื่อใบตอบรับถูกเลือกในหน้าต่าง การสอบถามเกี่ยวกับใบตอบรับการซื้อ ให้คลิกที่เขตข้อมูล ปริมาณที่ขายได้
ปริมาณทรานแซคชันของ Inflow ใหม่ที่ถูก backdated จะยังคงรวมอยู่ใน QTYONHND ของรายการบนเลเยอร์ใบเสร็จที่ประทับที่เหมาะสม
Unit Cost of the new, backdated inflow will still be included in the calculation for the item's average cost if this is an item with an Average Perpetual valuation method.
