วิธีแก้ไขรายงานสถานะของใบสั่งซื้อเพื่อคํานวณความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และการจัดส่งแล้ว

TechKnowledge Content

สรุป
บทความนี้จะอธิบายวิธีการแก้ไขรายงานสถานะใบสั่งซื้อในผู้เขียนรายงานเพื่อคํานวณความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ได้ออกใบแจ้งหนี้และสินค้าที่จัดส่งในการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อปรับสินค้าคงคลังให้มีความเป็นบัญชีแยกทั่วไป


ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการระบุความแตกต่างนี้เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในค่า สินค้าคงคลัง และระบุค่า บัญชีแยกบัญชีทั่วไป คุณต้องเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณลงในรายงานสถานะใบสั่งซื้อในผู้เขียนรายงาน เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณนี้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก เครื่องมือ คลิก ปรับแต่ง คลิก ตัวเขียนรายงาน เลือกผลิตภัณฑ์ Great Plains แล้วคลิก ตกลง

2. คลิก รายงาน เลือก สถานะใบสั่งซื้อ POP โดยละเอียดจากรายการ รายงานต้นฉบับ แล้วคลิก แทรก

3. เลือก สถานะใบสั่งซื้อ POP โดยละเอียดจากรายการ รายงานที่ปรับเปลี่ยน แล้วคลิก เปิด แล้วคลิก เค้าโครง ในหน้าต่าง นิยามรายงาน

4. คลิก เค้าโครง ในหน้าต่าง กล่องเครื่องมือ เลือก เขตข้อมูลที่คํานวณ แล้วคลิก ใหม่ เพื่อสร้างเขตข้อมูลที่คํานวณใหม่

5. ตั้งชื่อค่าความแปรปรวนเขตข้อมูลที่คํานวณใหม่

6. คลิกวงเล็บซ้าย คลิกแท็บ เขตข้อมูล แล้วคลิกเพื่อเลือก ปริมาณบรรทัดใบตอบรับการซื้อเป็นทรัพยากร คลิกเพื่อเลือก ปริมาณตามใบแจ้งหนี้ เป็นเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่ม

7. คลิกเครื่องหมายลบ คลิกแท็บ เขตข้อมูล คลิกเพื่อเลือกปริมาณบรรทัดใบตอบรับการสั่งซื้อเป็นทรัพยากร คลิกเพื่อเลือก ปริมาณที่จัดส่งเป็นเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่ม

8. คลิกวงเล็บขวา แล้วคลิกเครื่องหมายคูณ

9. คลิกแท็บ เขตข้อมูล คลิกเพื่อเลือก ปริมาณบรรทัดใบตอบรับการสั่งซื้อ เป็นทรัพยากร คลิกเพื่อเลือกแยกต้นทุนใบตอบรับเป็นเขตข้อมูล คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง ข้อนิยามเขตข้อมูลที่คํานวณ

10. ลาก ค่าความแปรปรวน จากหน้าต่าง เค้าโครงกล่องเครื่องมือ ไปยังหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน และใส่ไว้ใน เนื้อความ (B) ของรายงานทางด้านขวา

11. ลาก ค่าความแปรปรวน จากหน้าต่าง เค้าโครงกล่องเครื่องมือ ไปยังหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน และใส่ไว้ในส่วน ท้ายกระดาษ 1 (F1) ของ รายงาน ทางด้านขวา ดับเบิลคลิกบนเขตข้อมูล ค่าความแปรปรวน ใน F1 เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกเขตข้อมูลรายงาน

12. คลิกเพื่อเลือก ผลรวม เป็น ชนิดเขตข้อมูล แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง ตัวเลือกเขตข้อมูลรายงาน

13. คลิก X เพื่อปิดหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเค้าโครงรายงานนี้ แล้วคลิก ตกลง

14. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก Microsoft Great Plains เพื่อออกจาก Report Writer แล้วกลับไปยังโปรแกรม

15. คลิก ตั้งค่า คลิก ระบบ คลิก ความปลอดภัย เลือก ID ผู้ใช้ของคุณ เลือกบริษัทของคุณ เลือกผลิตภัณฑ์ธรรมดาที่ยอดเยี่ยม เลือกชนิดรายงานที่ปรับเปลี่ยน แล้วเลือกชุดข้อมูลการซื้อ ดับเบิลคลิกที่ สถานะใบสั่งซื้อ POP แบบละเอียด เพื่อให้เครื่องหมายดอกจันปรากฏถัดจากชื่อรายงาน แล้วคลิก ตกลง

หมายเหตุ ซึ่งจะให้ตัวเลขที่ถ้าเพิ่มลงในค่าสินค้าคงคลังจะมอบค่าบัญชีแยกบัญชีทั่วไปให้คุณ ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างการออกใบแจ้งหนี้และสิ่งที่ได้จัดส่งไป ถ้าใบแจ้งหนี้แล้ว บัญชีแยกบัญชีทั่วไปจะถูกอัปเดต ถ้าจัดส่งแล้ว สินค้าคงคลังจะถูกอัปเดต ถ้าจัดส่งแล้วและออกใบแจ้งหนี้ด้วยต้นทุนที่ต่างกัน ค่าความแปรปรวนนี้จะถูกพิมพ์ด้วย

เมื่อต้องการดูตัวอย่างของรายงานนี้ ให้คลิกลิงก์ต่อไปนี้และดาวน์โหลดแพคเกจ:

https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package เมื่อต้องการนําเข้าไฟล์แพคเกจลงใน Great Plains ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดาวน์โหลดไฟล์แพคเกจลงในเดสก์ท็อปของคุณ

2. ใน Great Plains ให้คลิก Tools คลิก Customize แล้วคลิก Customization Maintenance

3. ใน การบํารุงรักษาการซ่อมบํารุงด้วยตนเอง ให้คลิก นําเข้า

4. ในหน้าต่าง นําเข้าไฟล์แพคเกจ ให้คลิก เรียกดู และเรียกดูเดสก์ท็อปของคุณ เลือกไฟล์แพคเกจที่คุณดาวน์โหลด แล้วคลิก เปิด

5. หลังจากที่แพคเกจอยู่ในหน้าต่าง นําเข้าไฟล์แพคเกจ ให้คลิก ตกลง

หมายเหตุ คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ การเลือก ใช่ จะเขียนทับรายงานที่มีการปรับเปลี่ยนที่มีอยู่ของคุณ คุณอาจต้องการออกและสํารองข้อมูลรายงานที่มีอยู่ของคุณก่อนที่คุณจะเขียนทับ

6. เข้าถึงรายงานใน Report Writer

บทความนี้เป็น TechKnowledge Document ID: 2183