TechKnowledge Content
สรุป บทความนี้จะอธิบายถึงฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันของบัญชีรายรับที่คงอยู่ของแผนกใน General Accounts ใน Microsoft Dynamics GP ข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดส่วนบัญชีแผนกในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชีแยกบัญชีทั่วไป คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดปีใน บัญชีแยกบัญชีทั่วไป: 1. ใน Microsoft Dynamics GP บนเมนู Microsoft Dynamics GP ให้ชี้ไปที่ เครื่องมือ ชี้ไปที่ ตั้งค่า ชี้ไปที่ การเงิน แล้วคลิก บัญชีแยกวิเคราะห์ทั่วไป2. ในหน้าต่าง ตั้งค่าบัญชีแยกบัญชีทั่วไป ให้ตรวจสอบว่า ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดส่วนบัญชีแผนก แล้ว จากนั้นคลิกปุ่มค้นหา3. ในรายการ ID ส่วน ให้คลิก ID ส่วน ID ส่วนนี้จะถูกใช้เมื่อคุณปิดปีในบัญชีแยกบัญชีทั่วไป4. คลิกบัตรชี้ไปที่การเงินแล้วคลิกบัญชี ในหน้าต่าง การบํารุงรักษาบัญชี ให้สร้างบัญชีรายได้สะสมที่จําเป็นสํารับ ID ส่วนที่คุณใส่ไว้ในขั้นตอนที่ 1เมื่อต้องการค้นหาบัญชีที่จําเป็นในการสร้าง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ใน Microsoft Dynamics GP บนเมนูMicrosoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่เครื่องมือ ชี้ไปที่การตั้งค่า ชี้ไปที่ การเงินแล้วคลิกส่วน
-
ในหน้าต่าง การตั้งค่าส่วนบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก ID ส่วนในรายการ ID ส่วน โปรดสังเกตค่าที่แสดงใน คอลัมน์ ตัวเลข
-
ใช้ค่าในคอลัมน์ ตัวเลข เมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ในหน้าต่าง การบํารุงรักษาลูกค้าองค์กร
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ตัวอย่างเช่น: ถ้าบัญชีสะสมสะสมของคุณคือ 01-000000-3000-001-0 และปิดบัญชีรายรับของผลหารในส่วนที่สอง นี่คือตัวอย่างของบัญชีรายได้สะสมที่ต้องสร้างขึ้นในแต่ละหมายเลขบัญชี
|
หมายเลขบัญชี |
รายได้สะสมที่สอดคล้องกัน |
|
02-534221-2000-002-0 |
01-534221-3000-001-0 |
|
03-589421-5050-001-0 |
01-589421-3000-001-0 |
|
04-598421-6451-002-0 |
01-598421-3000-001-0 |
ในตัวอย่างถัดไป ให้ใช้หมายเลขบัญชีสะสมสะสมเดียวกัน 01-000000-3000-001-0 แต่เลือกเพื่อปิด ส่วนแรก Here is whatthe corresponding retained earnings accounts would resemble.
|
หมายเลขบัญชี |
รายได้สะสมที่สอดคล้องกัน |
|
02-598421-6451-0002-0 |
02-000000-3000-001-0 |
|
03-589421-5050-0001-0 |
03-000000-3000-001-0 |
|
04-598421-6451-0002-0 |
04-000000-3000-001-0 |
หมายเหตุ ถ้าบัญชีหน่วยถูกสร้างขึ้นซึ่งมีค่าส่วนต่างๆ ของส่วนที่จะใช้ปิด คุณต้องสร้างบัญชีรายได้สะสมแยกต่างหาก บัญชีรายรับสะสมที่แยกต่างหากนี้ต้องรวมค่าส่วนที่ใช้ในบัญชีหน่วย ถ้ามีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชีหน่วย ในตัวอย่าง สมมติว่าบริษัทปิดโดยใช้ส่วนแรก บัญชีหน่วยถูกสร้างขึ้นเป็นบัญชี 05-598421-6451-0002-0 ดังนั้น บัญชีสะสมสะสม 05-000000-3000-001-0 จะต้องถูกสร้างด้วย ถ้ามีการใช้บัญชี 05-598421-6451-0002-0 ในธุรกรรมใดๆ คุณต้องสร้างบัญชีรายรับสะสมเพิ่มเติม แม้ว่าบัญชีหน่วยจะถือว่าเป็นบัญชีงบดุล
