TechKnowledge Content
สรุป
บทความนี้จะอธิบายถึงฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันของบัญชีรายรับที่คงอยู่ของแผนกใน General Accounts ใน Microsoft Dynamics GP
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดส่วนบัญชีแผนกในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชีแยกบัญชีทั่วไป คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปิดปีใน บัญชีแยกบัญชีทั่วไป:
1. ใน Microsoft Dynamics GP บนเมนู Microsoft Dynamics GP ให้ชี้ไปที่ เครื่องมือ ชี้ไปที่ ตั้งค่า ชี้ไปที่ การเงิน แล้วคลิก บัญชีแยกวิเคราะห์ทั่วไป
2. ในหน้าต่าง ตั้งค่าบัญชีแยกบัญชีทั่วไป ให้ตรวจสอบว่า ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดส่วนบัญชีแผนก แล้ว จากนั้นคลิกปุ่มค้นหา
3. ในรายการ ID ส่วน ให้คลิก ID ส่วน ID ส่วนนี้จะถูกใช้เมื่อคุณปิดปีในบัญชีแยกบัญชีทั่วไป
4. คลิกบัตรชี้ไปที่การเงินแล้วคลิกบัญชี ในหน้าต่าง การบํารุงรักษาบัญชี ให้สร้างบัญชีรายได้สะสมที่จําเป็นสํารับ ID ส่วนที่คุณใส่ไว้ในขั้นตอนที่ 1
เมื่อต้องการค้นหาบัญชีที่จําเป็นในการสร้าง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ใน Microsoft Dynamics GP บนเมนูMicrosoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่เครื่องมือ ชี้ไปที่การตั้งค่า ชี้ไปที่ การเงินแล้วคลิกส่วน
-
ในหน้าต่าง การตั้งค่าส่วนบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก ID ส่วนในรายการ ID ส่วน โปรดสังเกตค่าที่แสดงใน คอลัมน์ ตัวเลข
-
ใช้ค่าในคอลัมน์ ตัวเลข เมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ในหน้าต่าง การบํารุงรักษาลูกค้าองค์กร
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ตัวอย่างเช่น:
ถ้าบัญชีสะสมสะสมของคุณคือ 01-000000-3000-001-0 และปิดบัญชีรายรับของผลหารในส่วนที่สอง นี่คือตัวอย่างของบัญชีรายได้สะสมที่ต้องสร้างขึ้นในแต่ละหมายเลขบัญชี
|
หมายเลขบัญชี |
รายได้สะสมที่สอดคล้องกัน |
|
02-534221-2000-002-0 |
01-534221-3000-001-0 |
|
03-589421-5050-001-0 |
01-589421-3000-001-0 |
|
04-598421-6451-002-0 |
01-598421-3000-001-0 |
ในตัวอย่างถัดไป ให้ใช้หมายเลขบัญชีสะสมสะสมเดียวกัน 01-000000-3000-001-0 แต่เลือกเพื่อปิด ส่วนแรก Here is whatthe corresponding retained earnings accounts would resemble.
|
หมายเลขบัญชี |
รายได้สะสมที่สอดคล้องกัน |
|
02-598421-6451-0002-0 |
02-000000-3000-001-0 |
|
03-589421-5050-0001-0 |
03-000000-3000-001-0 |
|
04-598421-6451-0002-0 |
04-000000-3000-001-0 |
หมายเหตุ ถ้าบัญชีหน่วยถูกสร้างขึ้นซึ่งมีค่าส่วนต่างๆ ของส่วนที่จะใช้ปิด คุณต้องสร้างบัญชีรายได้สะสมแยกต่างหาก บัญชีรายรับสะสมที่แยกต่างหากนี้ต้องรวมค่าส่วนที่ใช้ในบัญชีหน่วย ถ้ามีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชีหน่วย ในตัวอย่าง สมมติว่าบริษัทปิดโดยใช้ส่วนแรก บัญชีหน่วยถูกสร้างขึ้นเป็นบัญชี 05-598421-6451-0002-0 ดังนั้น บัญชีสะสมสะสม 05-000000-3000-001-0 จะต้องถูกสร้างด้วย ถ้ามีการใช้บัญชี 05-598421-6451-0002-0 ในธุรกรรมใดๆ คุณต้องสร้างบัญชีรายรับสะสมเพิ่มเติม แม้ว่าบัญชีหน่วยจะถือว่าเป็นบัญชีงบดุล
