สมุดบันทึกของคุณมีส่วนมากเกินไปเพื่อให้พอดีกับหน้าจอหรือไม่ พิจารณาใช้กลุ่มส่วน เช่นเดียวกับโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ กลุ่มส่วนจะเก็บส่วนที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน กลุ่มส่วนสามารถเก็บส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ พร้อมกับหน้าของส่วนเหล่านั้นทั้งหมด คุณจึงไม่เสียส่วนหนึ่งไป
เมื่อต้องการสร้างกลุ่มส่วน ให้ทำดังต่อไปนี้
-
เปิดหรือสร้างสมุดบันทึกที่คุณต้องการสร้างอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มส่วน
-
คลิกขวาที่แท็บของส่วนใดๆ แล้วคลิก กลุ่มส่วนใหม่
-
ถ้าเปิดใช้งานแท็บแนวตั้งใน OneNote ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกขวาที่กลุ่มส่วนที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
-
พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่มส่วน แล้วกด Enter คุณจะเห็นกลุ่มส่วนใหม่ที่ด้านล่างของแท็บส่วน
-
-
ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานแท็บแนวตั้ง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่มส่วน แล้วกด Enter คุณจะเห็นกลุ่มส่วนใหม่ทางด้านขวาของแท็บส่วนใกล้กับด้านบนของหน้า
หมายเหตุ: การใช้กลุ่มส่วนจะทําหรือไม่ก็ได้ คุณสามารถทําให้บันทึกย่อสามารถจัดการได้โดยการแยกสมุดบันทึกขนาดใหญ่ออกเป็นสมุดบันทึกขนาดเล็กกว่าสองหรือสามรายการ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการทํางานในสมุดบันทึกเดียว กลุ่มส่วนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการส่วนจํานวนมากเนื่องจากสมุดบันทึกยังคงเติบโตต่อไป
การทำงานด้วยกลุ่มส่วน
-
เมื่อต้องการเพิ่มส่วนลงในกลุ่ม เพียงแค่ลากแท็บส่วนไปยังไอคอนของกลุ่มส่วน
-
เมื่อต้องการไปยังกลุ่มส่วนที่ระบุ ให้คลิกที่ชื่อของกลุ่มส่วนนั้น เมื่อกลุ่มส่วนเปิดขึ้น ให้คลิกแท็บส่วนแต่ละแท็บเพื่อไปยังหน้าในส่วนนั้น
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปหนึ่งระดับรายการ ให้คลิกที่ลูกศรสีเขียวทางขวาของรายการสมุดบันทึก
