สร้างการรับรู้แบรนด์ด้วยข้อความอีเมลที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้

คุณถูกถามคําถามเดียวกันในอีเมลสิบครั้งในวันนี้ ประหยัดเวลาและรับรองความสอดคล้องกันในการติดต่อสื่อสารทางอีเมลของคุณด้วยข้อความที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ คุณสามารถคัดลอกบล็อกของเนื้อหาจาก Word หรือ OneNote ลงใน Outlook แล้วบันทึกบล็อกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน Outlook เพื่อตอบการสอบถามของลูกค้าทั่วไป

รับรองความสม่ําเสมอของแบรนด์ด้วยสี

สีในโลโก้ ข้อความ และการสื่อสารโดยรวมของคุณเป็นส่วนสําคัญในการสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ ในบล็อกข้อความต่อไปนี้ เราได้ใช้สีแบรนด์ Fabrikam สําหรับข้อความส่วนหัวของบล็อกข้อความ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าข้อความเป็นสีที่ระบุ ในตัวอย่างนี้ เราจะตั้งค่าสีข้อความใน Word เป็นค่า RGB 241,90,43

1. Word ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนสี คลิกขวา แล้วเลือกลูกศรลงของปุ่ม สีฟอนต์

2. เลือก สีเพิ่มเติม แล้วเลือกแท็บ กําหนดเอง

3. ตั้งค่าสีแดง สีเขียว สีน้ําเงิน เป็น 241, 90, 41 ตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ แล้วเลือก ตกลง
   
   

คัดลอกเนื้อหาจาก Word ไปยัง Outlook

1. ใน Outlook ให้เลือก อีเมลใหม่

2. Word ให้เลือกบล็อกของเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก แล้วเลือก CTRL+C เพื่อคัดลอก

3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในข้อความ Outlook ที่คุณต้องการวางเนื้อหา แล้วคลิก CTRL+V

เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาจาก Word ไปยัง Outlook คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนระยะห่างเล็กน้อยก่อนที่คุณจะบันทึกเนื้อหาลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน เมื่อทําเสร็จแล้ว เนื้อหาของคุณควรมีลักษณะเหมือนกับตัวอย่างต่อไปนี้

เมื่อคุณมีบล็อกเนื้อหาที่จัดรูปแบบตามแนวทางของแบรนด์ของคุณ คุณสามารถบันทึกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วนเพื่อนํากลับมาใช้ใหม่เป็นประจําในการติดต่อสื่อสารทางอีเมลกับลูกค้าได้

1. ในข้อความ Outlook ให้เลือกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนประกอบด่วนตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
   
   

2. จากแถบเมนู ให้เลือก แทรก

3. ขยายหน้าต่างข้อความ จากนั้นจากกลุ่มข้อความ ให้เลือก ส่วนประกอบด่วน

4. เลือก บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

5. ในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ให้ตั้งชื่อส่วนนั้น ให้ใส่ตัวเลือกอื่นๆ แล้วคลิก ตกลง

ในการติดต่อสื่อสารทางอีเมลของคุณกับลูกค้า คุณสามารถรวมบล็อกของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้เพื่อสร้างข้อความทั้งหมด ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มบล็อกเนื้อหาการสาธิต Fabrikam ที่เราบันทึกไว้ในส่วนก่อนหน้าของตัวอย่างนี้

1. ใน Outlook ให้เลือก อีเมลใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือกจากแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

3. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิกประโยค วลี หรือส่วนที่เลือกที่บันทึกไว้อื่นๆ ที่คุณต้องการนํากลับมาใช้ใหม่
   
   

4. ข้อความจะปรากฏในอีเมลของคุณตามที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
   
   

หลังจากที่คุณได้สร้างข้อความอีเมลที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้แล้ว คุณจะต้องการแชร์ข้อความอีเมลกับผู้อื่นในธุรกิจของคุณ วิธีง่ายๆ ในการแชร์ข้อความที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้คือการรวมข้อความที่คุณต้องการแชร์ในข้อความ พร้อมกับข้อความที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ จะมีคําแนะนําสําหรับวิธีบันทึกข้อความไปยังส่วนประกอบด่วน และเพิ่มลงในอีเมล เพิ่มคําแนะนําต่อไปนี้ลงในอีเมลของคุณ

1. ทําตามคําแนะนําในขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มบล็อกเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ลงในข้อความอีเมล จากนั้นคัดลอกคําแนะนําจากขั้นตอนที่ 2 สําหรับวิธีบันทึกส่วนประกอบด่วนและขั้นตอนที่ 3 สําหรับวิธีใช้ส่วนประกอบด่วน

2. ส่งอีเมลดังกล่าวไปยังบุคคลในธุรกิจของคุณที่จะใช้เนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้