สร้างรายการที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook for Mac

สร้างรายการที่ติดต่อ และเพิ่มหรือเอาบุคคลออก

1. เลือกปุ่ม People บนแถบนําทางด้านข้าง

2. โฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือปุ่ม ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่

3. พิมพ์ชื่อของรายชื่อที่ติดต่อใหม่ของคุณ

4. ภายใต้ เพิ่มสมาชิก ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลสําหรับที่ติดต่อของคุณ แล้วเลือก เพิ่ม คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการลงในรายการของคุณได้

5. เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อลงในรายการของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก คุณสามารถเอาที่ติดต่อออกจากรายการได้ตลอดเวลาโดยการเลือกปุ่ม เอาออกจากรายการ จากนั้น บันทึก เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สร้างรายการที่ติดต่อ และเพิ่มหรือเอาบุคคลออก

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ด้านซ้าย ให้เลือก People

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รายการที่ติดต่อใหม่

   สิ่งสำคัญ: ถ้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ เป็นสีเทา ให้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณเป็น แสดงโฟลเดอร์ "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" แล้วย้อนกลับเพื่อสร้างรายการที่ติดต่อของคุณให้เสร็จสิ้น

3. ป้อนชื่อสําหรับรายชื่อผู้ติดต่อ

4. ให้เลือกทำดังนี้:

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   เพิ่มบุคคลจากที่ติดต่อของคุณ หรือเพิ่มบุคคลที่คุณได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้	เลือก เพิ่ม พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือกชื่อจากเมนูป็อปอัพ
   เพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณ หรือบุคคลที่คุณไม่ได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้	เลือก เพิ่ม แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น
   การป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นแอดเดรสสต่างของสมาชิกในกลุ่มอื่น	ให้ทำเครื่องหมายในกล่อง ใช้ สำเนาลับถึง เพื่อซ่อนข้อมูลสมาชิก
   เอาสมาชิกออก	เลือกชื่อสมาชิก แล้วเลือก นําออก

5. เลือก บันทึก & ปิด

   รายการที่ติดต่อจะปรากฏในที่ติดต่อ Outlook ของคุณในโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน คุณสามารถส่งข้อความไปยังรายการได้เหมือนกับที่คุณส่งไปยังบุคคลใดก็ได้

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการลบรายการที่ติดต่อ ให้เปิดรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ให้เลือก ลบ การลบรายการจะไม่ลบที่ติดต่อที่คุณได้บันทึกไว้ใน Outlook หรือที่ติดต่อจากไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

   • คุณสามารถดูชื่อที่ติดต่อได้ที่ส่วนหัวของข้อความหรือการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้เลือกลูกศรถัดจากชื่อของรายการที่ติดต่อ หลังจากขยายรายการแล้ว คุณจะไม่สามารถยุบรายการในข้อความนั้นได้อีก

แสดงโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน

เมื่อต้องการดูโฟลเดอร ์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ให้ทำต่อไปนี้

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การกำหนดลักษณะ

   

2. ในกล่อง การกําหนดลักษณะ Outlook ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ทั่วไป

3. ในกล่อง ทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน