สร้างหรือลบเขตข้อมูลข้อความสั้น

ขนาดเขตข้อมูล

ควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นของคุณ ค่าที่ถูกต้อง: 0 ถึง 255 ถ้าคุณปล่อยให้คุณสมบัตินี้ว่างไว้ เขตข้อมูลจะยอมรับอักขระ 256 ตัว

รูปแบบ

คุณใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กําหนดที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน

รูปแบบการป้อนข้อมูล

คุณสามารถกําหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่ค่าเขตข้อมูลหรือค่าตัวควบคุมในรูปแบบที่ระบุ

คำอธิบายภาพ

ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความสั้นของคุณ ที่พักแห่งนี้รองรับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบายภาพ Access จะนําชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นไปใช้

ค่าเริ่มต้น

ระบุค่าที่ปรากฏโดยอัตโนมัติในเขตข้อมูลเมื่อคุณสร้างระเบียนใหม่ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่อยู่ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลเมืองให้เป็นเมืองบางเมืองได้ เมื่อผู้ใช้เพิ่มระเบียนลงในตาราง พวกเขาสามารถยอมรับค่านี้หรือใส่ชื่อของเมืองอื่นก็ได้ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

กฎการตรวจสอบ

ระบุข้อกําหนดสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียนทั้งหมด เขตข้อมูลแต่ละเขต หรือตัวควบคุม เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ เพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นผลลัพธ์ได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล

ข้อความตรวจสอบ

ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล

จำเป็น

เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูลหรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล นอกจากนี้ ค่าไม่สามารถเป็น Null ได้

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูลได้ สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ไม่มีอักขระ คุณใช้เพื่อระบุว่าคุณทราบว่าไม่มีค่าสําหรับเขตข้อมูลอยู่ คุณใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์โดยการพิมพ์เครื่องหมายอัญภาคคู่โดยไม่เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น ("")

ใส่ดัชนี

คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มกับข้อมูลจํานวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ เลือก:

• ไม่ใช่     ปิดการทําดัชนี (ค่าเริ่มต้น)

• ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)     ทําดัชนีเขตข้อมูลและอนุญาตให้ใช้ค่าที่ซ้ํากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อและนามสกุลที่ซ้ํากัน

• ใช่ (ไม่มีค่าซ้ำกัน)     ทําดัชนีเขตข้อมูลและไม่อนุญาตให้มีค่าที่ซ้ํากัน

การบีบอัด Unicode

Access ใช้ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความ ข้อความยาว และไฮเปอร์ลิงก์ เนื่องจาก Unicode ใช้ 2 ไบต์ต่ออักขระแทนที่จะเป็น 1 จึงใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

เมื่อต้องการออฟเซตเอฟเฟ็กต์นี้และช่วยรับรองประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด Access จะตั้งค่าเริ่มต้นของคุณสมบัตินี้เป็น ใช่ สําหรับเขตข้อมูลข้อความ ข้อความยาว และไฮเปอร์ลิงก์ เมื่อคุณสมบัติถูกตั้งค่าเป็น ใช่ อักขระใดๆ ที่มีไบต์แรกเป็น 0 จะถูกบีบอัดเมื่อถูกจัดเก็บและไม่บีบอัดเมื่อถูกเรียกใช้

โหมด IME

ระบุตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล ซึ่งเป็นเครื่องมือสําหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Access เวอร์ชันภาษาญี่ปุ่นหรือเกาหลี ค่าเริ่มต้น: ไม่มีตัวควบคุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1

โหมดของประโยค IME

ระบุชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถป้อนได้โดยใช้ตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1

สมาร์ทแท็ก

ใน Access 2010 เท่านั้น ให้คุณระบุอย่างน้อยหนึ่งสมาร์ทแท็กสําหรับเขตข้อมูลและตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล สมาร์ทแท็กคือคอมโพเนนต์ที่รู้จักชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล และทําให้คุณสามารถดําเนินการตามชนิดนั้นได้ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูล ที่อยู่อีเมล สมาร์ทแท็กสามารถสร้างข้อความจดหมายใหม่ หรือเพิ่มที่อยู่ลงในรายการที่ติดต่อได้

คลิก เพื่อดูรายการของสมาร์ทแท็กที่พร้อมใช้งาน

จัดแนวข้อความ

ระบุการจัดแนวสําหรับข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความ เลือก:

• ทั่วไป     จัดแนวข้อความทั้งหมดชิดซ้าย

• ซ้าย     จัดแนวข้อความทั้งหมดชิดซ้าย

• กึ่งกลาง     จัดกึ่งกลางข้อความทั้งหมด

• ขวา     จัดแนวข้อความทั้งหมดชิดขวา

• กระจาย     จัดข้อความทั้งหมดให้เท่าๆ กันกับทั้งสองด้านของเขตข้อมูลหรือกล่องข้อความ