สร้างหรือลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

ใช้เพื่อเก็บที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ เช่น URL, เส้นทาง UNC หรือที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์สามารถจัดเก็บอักขระได้สูงสุด 2048 ตัว เมื่อต้องการใส่ไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นข้อมูลหรือฟอร์ม ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลแล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ > แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ หรือกด Ctrl+K เขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์สามารถมีส่วนได้ถึงสี่ส่วนที่คั่นด้วยอักขระหมายเลขที่ (#) ได้แก่ ข้อความที่แสดง ที่อยู่ ที่อยู่ ที่อยู่ย่อย และคําแนะนําหน้าจอ เมื่อต้องการดูส่วนพื้นฐาน ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณโดยยึดตามวิธี HyperlinkPart

ในบทความนี้

เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองแผ่นข้อมูล
เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองออกแบบ
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล Hyperlink
ลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์
การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก
เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ ในมุมมองออกแบบได้

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล Hyperlink

คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น ค่าเริ่มต้น หรือ ชื่อ & คําอธิบายภาพ แต่ใช้ มุมมองออกแบบ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึง จําเป็น หรือ ดัชนี

เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการคลิก หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

สำคัญ เมื่อคุณลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล

ลบออกจากมุมมองแผ่นข้อมูล

เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
ค้นหาเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อ) แล้วคลิก ลบเขตข้อมูล
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ลบออกจากมุมมองออกแบบ

เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมเปล่า) ถัดจากเขตข้อมูล ข้อความ แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิก ลบแถว
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติจํานวนหนึ่งสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ อธิบายการทํางานของแต่ละเขตข้อมูล และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติ	การใช้งาน
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์	อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ (“”) ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ หรือเขตข้อมูลบันทึกช่วยจำ
ผนวกเท่านั้น	กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง: ใช่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก แสดงประวัติคอลัมน์ ไม่ใช่ ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง คำเตือน: ขอเตือนให้ทราบว่าการตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ได้
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดของประโยค IME	ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
สมาร์ทแท็ก	แนบสมาร์ทแท็กกับเขตข้อมูล สมาร์ทแท็กไม่ได้รับการสนับสนุนใน Access 2013
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ