ในฐานข้อมูล Microsoft Access คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ เพื่อจัดเก็บค่าบูลีน เช่น True หรือ False เปิด หรือ ปิด ใช่ หรือ ไม่ใช่ และเขตข้อมูลใดๆ ที่มีค่าใดค่าหนึ่งในสองค่าเท่านั้น ชนิดข้อมูลนี้มักจะแมปกับตัวควบคุม กล่องกาเครื่องหมาย บนฟอร์มหรือรายงาน
ในบทความนี้
เพิ่มเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ในมุมมองแผ่นข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูล ได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
-
เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
-
ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก
-
เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ใช่/ไม่ใช่ จากรายการ
-
ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
-
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
-
คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
-
เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ใช่/ไม่ใช่ จากรายการ
-
ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ลงในตารางใหม่หรือที่มีอยู่ ในมุมมองออกแบบได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
-
เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ใช่/ไม่ใช่ จากรายการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
-
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
-
คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
-
คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
-
เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ใช่/ไม่ใช่ จากรายการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่
คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น ค่าเริ่มต้น หรือ ชื่อ & คําอธิบายภาพ แต่ใช้ มุมมองออกแบบ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึง รูปแบบ หรือ ดัชนี
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการคลิก
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1
ลบเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่
สำคัญ เมื่อคุณลบเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล
ลบออกจากมุมมองแผ่นข้อมูล
-
เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
-
ค้นหาเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อ) แล้วคลิก ลบเขตข้อมูล
-
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
ลบออกจากมุมมองออกแบบ
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมเปล่า) ถัดจากเขตข้อมูล ข้อความ แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิก ลบแถว
-
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูล Yes/No
เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติจํานวนหนึ่งสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงคุณสมบัติเขตข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ อธิบายการทํางานของแต่ละเขตข้อมูล และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
|
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
