เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access จะเปิดตารางใหม่ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลได้ แต่จะไม่มีการสร้างวัตถุอื่นๆ ในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการวัตถุอื่นๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือตารางเพิ่มเติม ที่นําเสนอในฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง คุณสามารถสร้างเทมเพลตเปล่าแบบกําหนดเองที่มีวัตถุเหล่านั้นได้ จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ฐานข้อมูลนั้นจะมีวัตถุเหล่านั้นอยู่ในเทมเพลตของคุณอยู่แล้ว นอกจากวัตถุเหล่านี้แล้ว เทมเพลตยังสามารถรวมตารางที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า รวมถึงการตั้งค่าการกําหนดค่าพิเศษ คุณสมบัติฐานข้อมูล การอ้างอิง หรือโค้ดที่คุณต้องการให้มีในฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีคอลเลกชันของแมโครที่คุณต้องการใช้ในโครงการทั้งหมดของคุณ ถ้าคุณสร้างเทมเพลตเปล่าที่มีแมโครเหล่านั้น Access จะรวมแมโครเหล่านั้นไว้ในฐานข้อมูลใหม่ที่คุณสร้าง
สร้างเทมเพลตเปล่าแบบกำหนดเอง
คุณสามารถสร้างเทมเพลตเปล่าในรูปแบบไฟล์ .accdb หรือรูปแบบไฟล์ .mdb เทมเพลตต้องมีชื่อว่า Blank.accdb สำหรับรูปแบบไฟล .accdb และ Blank.mdb สำหรับรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเปล่า ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
สร้างฐานข้อมูลใหม่ (คุณสามารถตั้งชื่อว่า Blank หรือตั้งชื่อชั่วคราว) แล้วนำเข้าหรือสร้างวัตถุที่คุณต้อการใส่ในเทมเพลต
-
สร้างสำเนาของฐานข้อมูลที่มีอยู่ที่มีวัตถุที่คุณต้องการในเทมเพลตอยู่แล้ว แล้วลบวัตถุใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการ
หลังจากที่คุณใส่วัตถุที่คุณต้องการในเทมเพลตแล้ว คุณต้องบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งแบบเฉพาะ
-
คลิก ไฟล์ แล้วชี้ไปยัง บันทึกเป็น
-
ภายใต้ บันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลต
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เรียกดูหนึ่งในสองโฟลเดอร์เทมเพลตเหล่านี้:
-
โฟลเดอร์เทมเพลตของระบบ ตัวอย่างเช่น C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
หมายเหตุ: เทมเพลตเปล่าในโฟลเดอร์เทมเพลตของระบบจะแทนที่เทมเพลตเปล่าในโฟลเดอร์เทมเพลตของผู้ใช้
-
โฟลเดอร์เทมเพลตของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ Blank.accdb (หรือ Blank.mdb ถ้าคุณกำลังสร้างเทมเพลตเวอร์ชันก่อนหน้า) แล้วคลิก บันทึก
เมื่อเทมเพลตใหม่พร้อมใช้งานแล้ว เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ วัตถุในเทมเพลตจะรวมอยู่ในฐานข้อมูลใหม่ใดๆ ที่คุณสร้างตามค่าเริ่มต้น Access จะเปิดตารางใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูล เหมือนกับที่คุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต
เมื่อต้องการหยุดใช้เทมเพลตเปล่า ให้ลบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ชื่อว่า Blank.accdb (หรือ Blank.mdb สำหรับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า)
