นําไปใช้กับ: Microsoft Planner
Planner มอบวิธีที่ยืดหยุ่นในการดู กรอง และจัดกลุ่มแผนของคุณ เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สําคัญที่สุดได้ เลือกมุมมองที่เหมาะสมกับวิธีการทํางานของคุณ แล้วปรับปรุงด้วยตัวกรองและการจัดกลุ่ม
สลับระหว่างมุมมองในแผน
แต่ละมุมมองจะแสดงงานเดียวกัน โดยจัดระเบียบในแบบต่างๆ กัน
มุมมองเส้นตาราง
มุมมองเส้นตารางแสดงงานในตารางที่มีโครงสร้าง ซึ่งเหมาะสําหรับการสแกนรายละเอียดและทําการอัปเดตด่วน
ใช้มุมมองเส้นตารางเพื่อ:
-
ดูงาน งานที่มอบหมาย และวันที่ได้อย่างรวดเร็ว
-
แก้ไขเขตข้อมูลงานอย่างรวดเร็ว
-
เรียงลําดับข้อมูลทั่วทั้งแผนของคุณ
เคล็ดลับ: ในมุมมองเส้นตาราง คุณสามารถควบคุมว่าจะแสดงรายละเอียดงานใดได้บ้างโดยการซ่อนและจัดลําดับคอลัมน์ใหม่ เมื่อต้องการลองใช้ ให้เลือก ซ่อน ในเมนูดรอปดาวน์ของคอลัมน์ใดๆ หรือลากแล้วปล่อยคอลัมน์เพื่อจัดเรียงลําดับใหม่
มุมมองบอร์ด
มุมมองบอร์ดจะจัดระเบียบงานลงในคอลัมน์ต่างๆ ซึ่งทํางานได้ดีสําหรับการติดตามความคืบหน้าด้วยภาพ
ใช้มุมมองบอร์ดเพื่อ:
-
จัดกลุ่มงานตามสถานะ กลุ่ม หรือเขตข้อมูลอื่น
-
ลากงานระหว่างคอลัมน์เป็นความคืบหน้าของงาน
-
ระบุตัวบล็อกและการดําเนินการถัดไปอย่างรวดเร็ว
มุมมองแผนภูมิ
มุมมองแผนภูมิจะเปลี่ยนแผนของคุณเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นภาพ
ใช้มุมมองแผนภูมิเพื่อ:
-
ดูการแจกจ่ายงานตามสถานะ ผู้รับมอบหมาย หรือลําดับความสําคัญ
-
ทําความเข้าใจเกี่ยวกับปริมาณงานของทีมได้อย่างรวดเร็ว
-
ติดตามความคืบหน้าของแผนโดยไม่ต้องเปิดงาน
มุมมองปฏิทิน
มุมมอง Calendar จะแสดงงานตามวันที่
ใช้มุมมอง Calendar เพื่อ:
-
ดูงานที่กําลังจะมาถึงตามวันครบกําหนดหรือวันที่เริ่มต้น
-
ระบุวันที่ไม่ว่างและช่องว่าง
-
วางแผนงานระหว่างวันและสัปดาห์
กรองงานเพื่อเน้นงานของคุณ
ตัวกรองช่วยให้คุณจํากัดสิ่งที่คุณเห็นในมุมมองใดๆ ได้ชั่วคราว
คุณสามารถกรองงานตามแอตทริบิวต์ เช่น:
-
งานที่มอบหมาย
-
ป้ายชื่อ
-
ลำดับความสำคัญ
-
กลุ่ม
-
สถานะ
-
วันครบกำหนด
ตัวกรองจะไม่เปลี่ยนแปลงแผนของคุณ แต่จะเปลี่ยนแปลงเฉพาะสิ่งที่คุณมองเห็นเท่านั้น
จัดกลุ่มงานในแบบของคุณ
การจัดกลุ่มจะจัดระเบียบงานเป็นส่วนๆ โดยยึดตามแอตทริบิวต์ที่แชร์
คุณสามารถจัดกลุ่มงานตาม:
-
มอบหมายให้
-
กลุ่ม
-
ป้ายชื่อ
-
วันครบกำหนด
-
ลำดับความสำคัญ
-
สถานะ
การจัดกลุ่มจะทํางานในมุมมอง เส้นตาราง และ บอร์ด ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้โดยไม่ต้องสร้างกลุ่มเพิ่มเติม
