เพื่อเป็นการประหยัดเวลาสําหรับงานที่คุณทําบ่อยๆ คุณสามารถบันทึกขั้นตอนของงานเหล่านั้นเป็นแมโครได้ จากนั้น เมื่อคุณต้องการทํางานที่บันทึกไว้เหล่านั้น คุณสามารถเปิดใช้งานแมโครเพื่อดําเนินการตามขั้นตอนให้คุณ 

Word

ใน Word 2016 for Mac คุณสามารถสร้างแมโครที่มีแป้นพิมพ์ลัด เรียกใช้แมโคร และลบแมโครที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > บันทึกแมโคร

    บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก แมโคร แล้วคลิก บันทึกแมโคร เพื่อเริ่มสร้างแมโคร
  2. พิมพ์ชื่อสําหรับแมโคร หรือยอมรับค่าเริ่มต้นที่ Word ระบุ

    ใส่ชื่อสําหรับแมโครของคุณใน ชื่อแมโคร หรือยอมรับชื่อทั่วไปที่ Word ให้
  3. เมื่อต้องการใช้แมโครนี้ในเอกสารใหม่ที่คุณสร้าง ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก เอกสารทั้งหมด (ปกติ) ในรายการ เก็บแมโครไว้ ที่

  4. คลิก แป้นพิมพ์ เพื่อกําหนดการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันในแมโครของคุณ

    Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ กําหนดคีย์บอร์ดเอง

  5. พิมพ์คีย์ผสมในกล่อง กดคีย์ลัดใหม่

    Word จะแสดงคําสั่งหรือแมโครที่กําหนดให้กับการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันแล้ว (ถ้ามี) หลังจากที่คุณกดแป้นพิมพ์พร้อมกัน

    เมื่อคุณกดแป้นพิมพ์พร้อมกัน Word จะแสดงคําสั่งหรือการกระทําที่กําหนดให้กับการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันนั้นในปัจจุบัน (ถ้ามี)

  6. ถ้าการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่คุณเลือกไว้แล้ว ให้ลบออกจากกล่อง กดคีย์ลัดใหม่ แล้วเลือกการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันใหม่

    ไปยังขั้นตอนถัดไปหลังจากที่คุณพบการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่ยังไม่ได้มอบหมาย

    Word จะระบุเมื่อคุณกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่ยังไม่ได้กําหนดให้กับคําสั่งหรือแมโคร
  7. เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้ในเอกสารใหม่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Normal.dotm เทมเพลตส่วนกลางถูกเลือกไว้ในรายการ บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน

    เลือก Normal.dotm เพื่อทําให้แมโครพร้อมใช้งานในเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
  8. คลิก กำหนด

  9. เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกแมโคร ให้คลิก ตกลง

  10. คลิกคําสั่งหรือกดแป้นสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน

    Word บันทึกการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ แต่จะไม่บันทึกข้อความที่คุณเลือกด้วยเมาส์ เมื่อต้องการเลือกข้อความขณะบันทึกแมโคร ให้ใช้แป้นพิมพ์

  11. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิก มุมมอง > แมโคร > หยุดการบันทึก

    คลิก หยุดการบันทึก บนเมนู แมโคร เพื่อหยุดการบันทึกแมโคร

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้กดแป้นพิมพ์ลัดที่กําหนดไว้ หรือเรียกใช้แมโครจากรายการ แมโคร

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > แสดงแมโคร

    คลิก ดูแมโคร เพื่อดูและแก้ไขแมโครที่เกี่ยวข้องกับเอกสารปัจจุบัน
  2. ในรายการภายใต้ ชื่อแมโคร ให้เลือกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้

  3. คลิก เรียกใช้

    หลังจากเลือกแมโครภายใต้ ชื่อแมโคร ให้คลิก เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้

  1. คลิก มุมมอง > แมโคร > แสดงแมโคร

    คลิก ดูแมโคร เพื่อดูและแก้ไขแมโครที่เกี่ยวข้องกับเอกสารปัจจุบัน
  2. ตรวจสอบว่าตําแหน่งที่ตั้งที่ระบุโดย แมโครใน นั้นมีตําแหน่งที่ตั้งของแมโครที่คุณต้องการลบ

    เลือกตําแหน่งของแมโครที่คุณต้องการดูจากรายการ แมโครใน

    รายการจะรวมเอกสารที่เปิดอยู่ในหน้าต่างปัจจุบัน รวมทั้งเทมเพลตส่วนกลางและคําสั่ง Word

  3. ภายใต้ ชื่อแมโคร ให้เลือกแมโครที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกเครื่องหมายลบใต้รายการ

    เลือกแมโครที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกเครื่องหมายลบภายใต้รายการ
  4. เมื่อ Word ขอให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบแมโคร ให้คลิก ใช่

Excel

ใน Excel 2016 for Mac คุณสามารถสร้างแมโครที่มีแป้นพิมพ์ลัด เรียกใช้แมโคร และลบแมโครที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้

เมื่อคุณบันทึกแมโคร ตัวบันทึกแมโครจะบันทึกขั้นตอนทั้งหมดที่จําเป็นในการดําเนินการที่คุณต้องการให้แมโครของคุณดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนเหล่านี้อาจรวมถึงการพิมพ์ข้อความหรือตัวเลข การคลิกเซลล์หรือคําสั่งบน Ribbon หรือบนเมนู การจัดรูปแบบ การเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ แล้วลากเมาส์ของคุณเพื่อเลือกเซลล์บนสเปรดชีตของคุณ

หมายเหตุ: คําสั่งสําหรับการบันทึก การสร้าง และการลบแมโคร รวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ จะพร้อมใช้งานบนแท็บ นักพัฒนา บน Ribbon สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แท็บ นักพัฒนา ให้ดูที่ ใช้แท็บ นักพัฒนา เพื่อสร้างหรือลบแมโครใน Excel 2016 for Mac

  1. เลือก เครื่องมือ > แมโคร > บันทึกใหม่

    เลือก เครื่องมือ แล้วเลือก แมโคร จากนั้น บันทึกแมโครใหม่

  2. ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้ใส่ชื่อสำหรับแมโคร

    ใส่ชื่อแมโคร ตําแหน่งที่ตั้ง และแป้นพิมพ์ลัด

  3. เมื่อต้องการสร้างแป้นพิมพ์ลัดสําหรับแมโคร ให้พิมพ์ตัวอักษรในกล่อง Option + Cmd

  4. เลือกตําแหน่งสําหรับแมโครจากรายการดรอปดาวน์

    เมื่อต้องการบันทึกแมโคร

    คลิก

    ในเอกสารที่คุณกําลังสร้างแมโคร

    เวิร์กบุ๊กเล่มนี้

    ในเอกสารทุกฉบับที่เปิดอยู่

    เวิร์กบุ๊กใหม่

    เมื่อต้องการกำหนดให้ใช้งานได้ทุกครั้งที่คุณใช้ Excel

    เวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคล

  5. (ไม่บังคับ) เพิ่มคําอธิบายแมโครของคุณ

  6. เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึก ให้คลิก ตกลง

  7. คลิกคําสั่งหรือกดแป้นสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน

  8. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก เครื่องมือ > แมโคร > หยุดการบันทึก (ขั้นตอนนี้จะไม่ถูกบันทึกในแมโครของคุณ)

    เลือก หยุดการบันทึก

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้กดแป้นพิมพ์ลัดที่กําหนดให้กับแมโคร หรือเรียกใช้แมโครจากกล่องโต้ตอบ แมโคร

  1. บนแท็บ มุมมอง คลิก ดูแมโคร

  2. คลิก แมโคร ในเมนูป็อปอัพ แล้วเลือก เวิร์กบุ๊กนี้

  3. เลือกแมโครจากรายการ แล้วคลิก เรียกใช้

    กล่องโต้ตอบแมโครของ Excel for Mac

  1. เลือก เครื่องมือ > แมโคร > แมโคร

    เลือก แมโคร แล้วเลือก แมโคร

  2. เลือกแมโครเพื่อลบ แล้วกดเครื่องหมายลบ

    เลือกชื่อแมโคร แล้วเลือกเครื่องหมายลบ

  3. ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

    ยืนยันการลบ

คุณยังสามารถลบแมโครจากแท็บ นักพัฒนา ได้ด้วย

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร

  2. ในรายการ คลิกแมโครที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกปุ่มลบ

    เลือกแมโครและคลิกเครื่องหมายลบเพื่อลบรายการ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ