คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) จาก Outlook เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมลของพวกเขาได้ในทันที
หมายเหตุ: Outlook for Mac ไม่สนับสนุนการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Gmail, Yahoo! หรือ POP หรือ IMAP อื่นๆ
การตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Exchange, Outlook.com, Hotmail หรือ Office 365
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองได้
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือกบัญชีผู้ใช้ โดยการเลือกเมนูดรอปดาวน์ แล้วเลือกปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ภายใต้ ข้อความสําหรับภายในองค์กรของคุณ ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือกตัวเลือก ตั้งค่า ทางด้านขวาของ ตัวเลือก ส่งการตอบกลับระหว่างช่วงเวลาที่กําหนด และเลือก ช่วงเวลา เพื่อเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้และตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุดมาถึง
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณเปิดใช้งานอยู่) ให้เลือก ข้อความสําหรับภายนอกองค์กรของคุณ แล้วเลือก ส่งเฉพาะที่ติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังทุกคน แล้วใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือกปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
ตรวจสอบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด
-
ในแถบเมนูของ Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ให้เลือกบัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ชนิดบัญชีจะแสดงรายการ
หมายเหตุ: ข้อมูล บัญชีผู้ใช้เริ่มต้น จะแสดงก่อน
การตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชีผู้ใช้ Exchange, Hotmail หรือ Outlook.com
คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้ด้วยตัวเอง
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
-
ภายใต้ ตอบกลับครั้งเดียวถึงผู้ส่งภายในองค์กรของฉัน ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือก ส่งการตอบกลับในระหว่างช่วงเวลานี้เท่านั้น และใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
หมายเหตุ: เมื่อคุณตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติถึงเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุด
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณเปิดใช้งานอยู่) ให้ตรวจสอบการตอบกลับ S สิ้นสุดภายนอกองค์กรของฉัน เลือก ส่งเฉพาะที่ติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด และภายใต้ ตอบกลับครั้งเดียวถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
-
เลือก ตกลง
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
-
เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี "(บัญชีของคุณ)"
ตรวจสอบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด
-
ในแถบเมนู Outlook ให้เลือก เครื่องมือ > บัญชี
-
ในกล่อง บัญชี ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือกบัญชี
-
เหนือ คําอธิบายบัญชี ชนิดบัญชีจะแสดงรายการ