ส่งออกตาราง Access Web App ไปยังฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

เปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำหรับ Access Web App ของคุณ

1. เปิด Access Web App ในไคลเอ็นต์ Access ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการเปิด Access Web App ของคุณในไคลเอ็นต์ Access ให้ดู ปรับเปลี่ยน Access Web App

2. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการ ภายในกลุ่มการเชื่อมต่อ

3. คลิก เปิดใช้งานการเชื่อมต่อแบบอ่าน-เขียน เพื่อเปิดการเชื่อมต่อไปยังตาราง Access Web App

4. คลิก ดูข้อมูลการเชื่อมต่อแบบอ่าน-เขียน เพื่อดูข้อมูลการเชื่อมต่อที่จำเป็นทั้งหมด

5. คัดลอกและวางค่าเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านลงใน Notepad หรือ Word หรือเปิดหน้าต่างข้อมูลการเชื่อมต่อทิ้งไว้ เพื่อที่คุณจะสามารถคัดลอกแล้ววางข้อมูลจากหน้าต่างนั้นได้ในภายหลัง

สร้างชื่อแหล่งข้อมูล (DSN) ODBC เพื่อเชื่อมต่อไปยัง Access Web App บน SQL

1. เปิดเครื่องมือ ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ มีวิธีการมากมายในการเข้าถึงเครื่องมือนี้ดังนั้นเพื่อขจัดความสับสนนี่คือตําแหน่งปฏิบัติการที่สอดคล้องกันสําหรับบิตของ DSN ที่คุณต้องการสร้าง

   • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

   • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

   หมายเหตุ: บิตของ DSN ควรตรงกับบิตของการติดตั้ง Office ของคุณ โดยทั่วไป %windir% ชี้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของ Windows หรือ c:\windows

2. คลิก เพิ่ม บนแท็บ DSN ของผู้ใช้หรือ DSN ของระบบของกล่องโต้ตอบผู้ดูแลแหล่งข้อมูลของ ODBC

3. เลือกโปรแกรมควบคุม SQL Server Native Client 11.0 จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

4. ในกล่องข้อความ ชื่อ ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการสำหรับ DSN ใหม่

5. ในกล่องข้อความ เซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่คุณรวบรวมไว้ก่อนหน้าจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App

6. เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

7. เลือกตัวเลือก ตรวจสอบด้วย SQL Server โดยใช้ล็อกอิน ID และรหัสผ่านที่ป้อนโดยผู้ใช้

8. วางชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้าลงในกล่องข้อความ ID เข้าสู่ระบบ และ รหัสผ่าน

9. เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

10. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนฐานข้อมูลเริ่มต้นเป็น

11. วางชื่อฐานข้อมูลจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้าลงในกล่องข้อความ ชื่อฐานข้อมูล ที่รายการปัจจุบัน (ค่าเริ่มต้น) เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

    สิ่งสำคัญ: อย่าคลิกลูกศรลงสําหรับชื่อฐานข้อมูลถ้าคุณกําลังเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบน SQL Azure (Microsoft 365 หรือ SharePoint Online) เนื่องจากคุณจะไม่สามารถดูรายการของฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และคุณจะพบข้อผิดพลาด เป็นการดีที่สุดที่จะคัดลอกและวางชื่อฐานข้อมูลเฉพาะของคุณลงในเขตข้อมูลนี้

12. คลิก เสร็จสิ้น บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง

13. ถ้าคุณต้องการทดสอบข้อมูลการเชื่อมต่อที่จุดนี้ ให้คลิก ทดสอบแหล่งข้อมูล บนกล่องโต้ตอบ ODBC Microsoft SQL Server คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ใช้ DSN ภายในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเพื่อนำเข้าตาราง Access Web App

ตอนนี้คุณได้สร้าง ODBC DSN แล้ว คุณจะสามารถใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อนั้นจากแอปพลิเคชันจํานวนมากได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการใช้ ODBC DSN นี้เพื่อนําเข้าตารางจาก Access Web App ลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป สําหรับแอปพลิเคชันอื่น คุณจะต้องค้นหาเอกสารวิธีใช้เกี่ยวกับการใช้การเชื่อมต่อ ODBC

1. สร้างฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปใหม่หรือเปิดฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่มีอยู่

2. บน Ribbon ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > ฐานข้อมูล ODBC ภายในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์

3. บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล ODBC ให้เลือก นำเข้าแหล่งข้อมูลลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นคลิก ตกลง

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเพียงลิงก์ไปยังตาราง Access Web App จากภายในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ให้เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล ODBC

4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกแท็บ แหล่งข้อมูลของเครื่อง

5. เลือก ODBC DSN ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า จากนั้นคลิก ตกลง

6. ในกล่องข้อความ รหัสผ่าน บนกล่องโต้ตอบ เข้าสู่ระบบ SQL Server ให้ใส่รหัสผ่านจากข้อมูลการเชื่อมต่อ Access Web App จากนั้นคลิก ตกลง

7. เลือกตารางแอปบนเว็บทั้งหมดที่คุณต้องการนำเข้าลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณ

   หมายเหตุ: ตารางที่ชื่อ Access.<ชื่อตาราง> คือตารางที่มีข้อมูลจาก Access Web App ของคุณ ตารางที่ชื่อ Access.<ชื่อตาราง> หรือไม่ รูปภาพมีข้อมูลรูปภาพจาก Access Web App ของคุณ

8. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า

9. เมื่อ Access เสร็จสิ้นขั้นตอนการนำเข้า ให้คลิก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนำเข้า

10. ขณะนี้คุณมีตารางภายในในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปสำหรับแต่ละตารางใน Access Web App แล้ว