ไม่ว่าคุณจะใช้ OneNote เวอร์ชันใด คุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของสมุดบันทึก OneNote ไปยังพีซีหรือ Mac ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสํารองข้อมูลหรืออัปโหลดเนื้อหาไปยังบัญชีอื่น
หมายเหตุ: การส่งออกและนําเข้าสมุดบันทึกผ่านOneNote บนเว็บ จะพร้อมใช้งานสําหรับสมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้บนบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเท่านั้น ไม่ใช่สําหรับสมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้บน OneDrive for Business หรือ SharePoint สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออกสมุดบันทึกเป็นไฟล์ PDF จาก OneNote 2016 สําหรับ Windows ให้ดู ส่งออกบันทึกย่อจาก OneNote เป็น PDF
ส่งออกสมุดบันทึก OneNote
เมื่อต้องการดาวน์โหลดสมุดบันทึกจาก OneNote ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทําดังนี้
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย ให้ไปที่ OneNote สำหรับเว็บ
เคล็ดลับ: ขณะนี้การส่งออกสมุดบันทึกไม่ได้รับการสนับสนุนใน Windows Internet Explorer เราขอแนะนําให้ใช้ Microsoft Edge บน Windows 10 หรือเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยอื่นๆ ใน Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า
-
ใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณสําหรับ บัญชี Microsoft ที่มีสมุดบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลด (ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้ว)
-
ภายใต้ สมุดบันทึกของฉัน ให้คลิกขวา (พีซี) หรือ คลิก Control (Mac) ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการส่งออก แล้วเลือก ส่งออกสมุดบันทึก
-
บนหน้าจอที่เปิดขึ้น ให้เลือก ส่งออก
-
ทําตามพร้อมท์ของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก
เคล็ดลับ: ถ้าสมุดบันทึกที่คุณกําลังส่งออกมีขนาดใหญ่มากหรือมีรูปภาพหรือไฟล์ที่แนบมาจํานวนมาก อาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดเนื้อหาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อให้การดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์
สมุดบันทึกที่ดาวน์โหลดแต่ละรายการจะถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ Zip ถ้าคุณต้องการนําเข้าสมุดบันทึกที่ดาวน์โหลดในภายหลัง คุณจะต้อง Unzip โฟลเดอร์สมุดบันทึกจากไฟล์ Zip ก่อน แล้วนําเข้าโฟลเดอร์ไปยัง OneNote บนเว็บ
นําเข้าสมุดบันทึก OneNote
เมื่อต้องการนําเข้าสมุดบันทึกไปยัง OneNote ที่คุณดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
Unzip โฟลเดอร์ที่พบในไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ (ดู ส่งออกสมุดบันทึก OneNote ก่อนหน้าในบทความนี้) โฟลเดอร์ที่ Unzip นี้คือโฟลเดอร์สมุดบันทึกของคุณ
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย ให้ไปที่ ตัวนําเข้าสมุดบันทึก OneNote
เคล็ดลับ: การนําเข้าสมุดบันทึกไม่ได้รับการสนับสนุนใน Windows Internet Explorer ในขณะนี้ เราขอแนะนําให้ใช้ Microsoft Edge บน Windows 10 หรือเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยอื่นๆ ใน Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า
-
บนหน้าจอที่เปิดขึ้น ให้เลือก นําเข้า
-
บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์สมุดบันทึกของคุณ (ดูขั้นตอนที่ 1) เลือกโฟลเดอร์สมุดบันทึกของคุณ แล้วเลือก เปิด เพื่อนําเข้า
เคล็ดลับ: ถ้าขั้นตอนการนําเข้าเริ่มต้นแต่ยังไม่เสร็จสิ้น แสดงว่าบัญชี OneDrive ของคุณอาจมีพื้นที่ว่างเหลือน้อย ลบไฟล์ที่ไม่จําเป็นออกจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยตนเอง (รวมถึงการอัปโหลดสมุดบันทึกที่ล้มเหลว) แล้วลองนําเข้าโฟลเดอร์สมุดบันทึกอีกครั้ง
การแก้ไขปัญหา
ถ้าคุณกําลังประสบปัญหาใดๆ ขณะส่งออกหรือนําเข้าสมุดบันทึกของคุณ ให้ลองทําตามคําแนะนําด้านล่าง
ดูเหมือนว่าการดาวน์โหลดสมุดบันทึกของฉันไม่เสร็จสมบูรณ์
เมื่อเวลาผ่านไป สมุดบันทึกสามารถเพิ่มขนาดได้อย่างมาก โดยเฉพาะถ้าคุณใช้ OneNote เพื่อรวบรวมเอกสารที่ฝังตัว การสแกนรูป PDF หรือวิดีโอและคลิปเสียงเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกย่อของคุณ ก่อนที่จะพยายามดาวน์โหลดสมุดบันทึกขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานหลายกิกะไบต์ (GB) บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากการดาวน์โหลดถูกขัดจังหวะเนื่องจากที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ คุณจะต้องเริ่มการดาวน์โหลดอีกครั้งหลังจากที่คุณกู้คืนพื้นที่ว่างของฮาร์ดไดรฟ์ให้เพียงพอ
การดาวน์โหลดของฉันมีเฉพาะไฟล์ "errors.txt" แต่ไม่มีโฟลเดอร์สมุดบันทึก
เมื่อใดก็ตามที่ดาวน์โหลดสมุดบันทึกสําเร็จ สมุดบันทึกจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Zip ที่มีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันกับสมุดบันทึก ในบางกรณี อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ Zip ที่ดาวน์โหลดไม่มีโฟลเดอร์สมุดบันทึกใดๆ แต่จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่เรียกว่า errors.txt เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น มีบางอย่างผิดพลาดในระหว่างกระบวนการส่งออก เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดไฟล์ errors.txt จากไฟล์ Zip ที่ดาวน์โหลดในตัวแก้ไขข้อความ และอ่านเนื้อหาเพื่อดูข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
OneNote ไม่รู้จักสมุดบันทึกที่ฉันกําลังพยายามนําเข้า
ถ้า OneNote ปฏิเสธไฟล์สมุดบันทึกที่คุณกําลังพยายามนําเข้า เป็นไปได้ว่าคุณกําลังพยายามอัปโหลดไฟล์ Zip ต้นฉบับที่สร้างขึ้นเมื่อคุณดาวน์โหลดสมุดบันทึกก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ Zip ต้นฉบับ แล้วแยก (คัดลอก) โฟลเดอร์สมุดบันทึกจากไฟล์ Zip ไปยังตําแหน่งใดๆ บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น เดสก์ท็อป) เมื่อบันทึกโฟลเดอร์สมุดบันทึกภายนอกไฟล์ Zip เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถนําเข้าโฟลเดอร์ลงใน OneNote ได้
ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บอกว่าฉันมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอที่จะนําเข้าสมุดบันทึกของฉันไปยัง OneDrive
ถ้า บัญชี OneDrive ของคุณมีพื้นที่ว่างเหลือน้อย ให้ลบไฟล์ที่ไม่จําเป็นออกจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณด้วยตนเอง (รวมถึงการอัปโหลดสมุดบันทึกที่ล้มเหลว) แล้วลองนําเข้าโฟลเดอร์สมุดบันทึกอีกครั้ง
ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าสมุดบันทึกของฉันใหญ่เกินกว่าที่จะส่งออกได้
โปรดย้ายส่วนของสมุดบันทึกของคุณลงในสมุดบันทึกที่เล็กกว่าและแยกจากกัน แล้วลองส่งออกสมุดบันทึกขนาดเล็กเหล่านี้แทน
ฉันยังคงพบปัญหาและต้องการความช่วยเหลือ
ถ้าคุณได้ลองเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาที่แนะนําในบทความนี้แล้ว แต่ยังคงมีปัญหาในการส่งออกหรือการนําเข้าสมุดบันทึก OneNote ของคุณ โปรดรายงานของคุณใน ฟอรั่ม OneNote บน Microsoft Answers เพื่อให้เราสามารถตรวจสอบสาเหตุของปัญหาและช่วยคุณค้นหาวิธีแก้ไข ขอบคุณ!
สิ่งสำคัญ: ถ้าไฟล์ Zip ที่ส่งออกของคุณมีไฟล์ errors.txt โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลที่มีอยู่
